Для звернень громадян: тел. (061) 787 45 51

image01
Міська електростанція
image01
Буд. Лєщинського
image01
Вулиця Соборна
image01
Земська лікарня
image01
Магазин «Комунар»
image01
Олександрівська земська управа
image01
Будинок по вул. К. Лібкнехта
image01
Готель «Росія»
image01
Будинок купця Тавоніуса
image01
Вул. Олександрівська
image01
Народний будинок
image01
Вокзал «Олександрівськ»
image01
Олександрівська в’язниця
image01
Водонапірна башта
image01
Покровська Соборна Церква

Розсекречення архівних документів

 2021 рік


 

У 2021 році продовжувалася робота щодо приведення грифів секретності матеріальних носіїв інформації у відповідність до вимог законодавства. Було підготовлено та проведено 3 засідання експертної комісії з питань державної таємниці та розсекречування документів у Державному архіві Запорізької області, за результатами яких скасовано грифи секретності 449 справам та 8 документам, з них 11 справам було надано гриф обмеження доступу «Для службового користування». Процентне співвідношення секретних справ до загальної кількості справ у Державному архіві Запорізької області становить 0,24%.

 

 2020 рік


 

У 2020 році тривала робота з перегляду грифів секретності архівних документів підприємств, установ та організацій колишнього СРСР. Було підготовлено та проведено 4 засідання експертної комісії з питань державної таємниці та розсекречування документів у Державному архіві Запорізької області, за результатами яких скасовано грифи секретності 210 справам та 5 документам, з них 15 справам було надано гриф обмеження доступу «Для службового користування». Процентне співвідношення секретних справ до загальної кількості справ у Державному архіві Запорізької області становить 0,26%.

 

2019 рік


 

Упродовж 2019 року було підготовлено та проведено 6 засідань експертної комісії з питань державної таємниці та розсекречування документів у Державному архіві Запорізької області, за результатами яких скасовано грифи секретності 393 справам та 8 документам, з них 70 справам було надано гриф обмеження доступу «Для службового користування». Процентне співвідношення секретних справ до загальної кількості справ у Державному архіві Запорізької області становить 0,27%.

  

2018 рік


 

У 2018 році тривала робота з перегляду грифів секретності на архівні документи установ колишнього СРСР. Відповідно до доручення Першого Віце-прем’єр-міністра України (до листа Державної архівної служби України від 27.11.2012 № 136/ДСК) від 04.01.2013 до № 1118-ДСК та наказу Державної архівної служби України від 11.07.2011 № 1/ДСК «Про організацію роботи щодо приведення грифів секретності матеріальних носіїв секретної інформації у відповідність до вимог законодавства» за 2018 рік було підготовлено та проведено 6 засідань експертної комісії з питань державної таємниці та розсекречування документів у Державному архіві Запорізької області, за результатами яких скасовано грифи секретності 345 справам та 7 документам, з них 195 справам було надано гриф ДСК. Процентне співвідношення секретних справ до загальної кількості справ у Державному архіві Запорізької області становить 0,29 %.

  

2017 рік


 

Відповідно до доручення Першого Віце-прем’єр-міністра України (до листа Державної архівної служби України від 27.11.2012 № 136/ДСК) від 04.01.2013 до № 1118-ДСК та наказу Державної архівної служби України від 11.07.2011 № 1/ДСК «Про організацію роботи щодо приведення грифів секретності матеріальних носіїв секретної інформації у відповідність до вимог законодавства» за 2017 рік було підготовлено та проведено 9 засідань експертної комісії з питань державної таємниці та розсекречування документів у Державному архіві Запорізької області, за результатами яких скасовано грифи секретності 442 справам та 32 документам, з них 2 справам було надано гриф ДСК. Процентне співвідношення секретних справ до загальної кількості справ у Державному архіві Запорізької області становить 0,31%.

 

 

 

Анонси

Поточні та заплановані заходи і події

У 2019 році заплановано проведення десяти засідань колегії Державного архіву Запорізької області, проведення дванадцяти засідань експертно-перевірної комісії та восьми засідань Науково-методичної ради.

У плані роботи на 2019 рік передбачено перевірки та надання методичної і практичної допомоги щодо реалізації заходів державної політики у сфері архівної справи і діловодства архівним установам райдержадміністрацій та міськрад міст обласного значення; перевірки та надання методичної і практичної допомоги щодо реалізації заходів державної політики у сфері архівної справи і діловодства установам, організаціям, підприємствам-джерелам формування НАФ у зоні комплектування Державного архіву Запорізької області.

Заплановано організацію та проведення трьох навчально-методичних семінарів для працівників архівних установ райдержадміністрацій і міських рад міст обласного значення, архівних підрозділів установ, організацій, підприємств – джерел формування НАФ у зоні комплектування Державного архіву Запорізької області.

Буде надаватися сприяння та допомога органам державної виконавчої влади та органам місцевого самоврядування, громадським організаціям, благодійним фондам, окремим громадянам у здійсненні ними науково-пошукової та просвітницької діяльності, у підготовці заходів до відзначення державних свят, зокрема, до 100-річчя проголошення Акта Злуки Української Народної Республіки і Західноукраїнської Народної Республіки, до 75‑ї річниці створення Української Головної Визвольної Ради, до 30-ї річниці Народного Руху України, до Дня Незалежності, до 80-річчя створення Запорізької області тощо.

На контролі перебувають Програма розвитку архівної справи у Запорізькій області на 2019 – 2021 роки та Програма здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду на 2009-2019 роки.

Буде надаватися методична та практична допомога окружним виборчих комісіям з виборів Президента України та народних депутатів України з питань роботи з документами для подальшого їх передавання на архівне зберігання.

Положення про ДАЗО

Затверджено

розпорядження голови обласної

державної адміністрації

28.11.2007     № 407


П о л о ж е н н я

про Державний архів Запорізької області


1 Державний архів Запорізької області (далі - Державний архів) є структур­ним підрозділом Запорізької обласної державної адміністрації, що утворюється головою обласної державної адміністрації і підзвітний та підконт­рольний голові Запорізької обласної державної адміністрації і Держкомар­хіву України.

2 Державний архів у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Держкомархіву, розпорядженнями голови Запорізької обласної державної адміністрації, рішеннями Запорізької обласної ради та цим положен­ням.

3 Основними завданнями Державного архіву є:

3.1 реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території області, координація діяльності органів державної влади, підприємств, установ, органі­зацій усіх форм власності у питаннях архівної справи і діловодства;

3.2 внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення обліку та постійне зберігання цих документів, а також використання відомостей, що в них містяться;

3.3 проведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, доку­ментознавства та археографії, впровадження досягнень науки, техніки, передо­вого досвіду в практику діяльності архівних установ;

3.4 здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловод­ства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.

4. Державний архів відповідно до покладених на нього завдань:

4.1 забезпечує постійне зберігання, охорону, реставрацію, консервацію:

документів Національного архівного фонду, переданих до Державного архіву органами державної влади, органами місцевого самоврядування, під­приємствами, установами, організаціями незалежно від форми власності та об’єднаннями громадян, які діють (діяли) на території області;

документів особового походження;

службових видань, що не надходять в установленому порядку до Книжко­вої палати України та бібліотек-депозитаріїв;

документів юридичних і фізичних осіб, що в установленому порядку надій­шли у власність держави з-за кордону;

страхового фонду копій особливо цінних документів і унікальних докумен­тів, копій документів з історії області, що зберігаються в інших архівах, музеях і бібліотеках;

облікових документів Державного архіву та архівних довідників (описів, каталогів, картотек, путівників, компютерних дискет тощо), а також друкова­них видань та інших матеріалів, що входять до довідково-інформаційного фон­ду Державного архіву;

4.2 створює страхові копії та копії фонду користування особливо цінних документів, що зберігаються в Державному архіві, та профільних унікальних документальних памяток незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

4.3 проводить в установленому порядку облік, обстеження та аналіз діяль­ності архівних установ незалежно від форм власності та підпорядкування, веде їх реєстр;

4.4 веде державний облік профільних документів Національного архів­ного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них, здійснює контроль за їх збереженістю, обліком та використанням відомостей, що в них містяться;

4.5 організовує роботу, повязану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього, незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

4.6 організовує роботу щодо віднесення документів Національного архів­ного фонду до унікальних документів, віднесення їх до Державного реєстру на­ціонального культурного надбання і страхування;

4.7 визначає джерела комплектування Державного архіву документами Національного архівного фонду;

4.8 проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повер­нення, придбання або відтворення в копіях профільних документів, які знахо­дяться за кордоном, та документів іноземного походження, що стосуються іс­торії області;

4.9 приймає на прохання юридичних і фізичних осіб документи Національ­ного архівного фонду, що є власністю цих осіб, на постійне чи тим­часове зберігання;

4.10 здійснює контроль за дотриманням правил торгівлі антикварними речами в частині продажу архівних документів, реалізовує переважне правило держави на придбання профільних документів Національного архівного фонду в разі їх продажу; звертається до суду з позовом про передачу у власність дер­жави архівних документів, які не мають власника або власник яких невідомий;

4.11 перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства в органах державної влади, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форми власності, що перебувають у зоні комплектування Державного архіву, з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних доку­ментів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберіганні документів;

4.12 здійснює контроль за складанням та дотриманням номенклатури справ підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та підпорядкування та обєднань громадян, що перебувають у зоні комплекту­вання Державного архіву;

4.13 створює і вдосконалює довідковий апарат до архівних документів, забезпечує автоматизацію інформаційних процесів;

4.14 надає користувачам документи і довідковий апарат до них, інформує про документи, відомості з яких можуть бути ними використані; забезпечує у разі виявлення в архівних документах недостовірних відомостей про особу на вимогу фізичних осіб долучення до архівних документів письмового обґрунто­ваного спростування чи додаткових відомостей про особу;

4.15 забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та збереже­ність документів, що становлять державну таємницю; переглядає в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів, у тому числі скасовує рішення про віднесення інформації до державної або іншої та­ємниці;

4.16 забезпечує видачу архівних довідок, копій документів та іншим шля­хом задовольняє запити фізичних та юридичних осіб;

4.17 публікує в установленому порядку документи Національного архів­ного фонду, випускає довідково-інформаційні видання і посібники з архівної справи та діловодства;

4.18 здійснює науково-методичне керівництво і контроль за діяльністю архівних відділів районних державних адміністрацій, архівних відділів міських рад;

4.19 складає і подає для затвердження в установленому порядку проекти державних цільових програм та затверджує плани розвитку архівної справи в області, забезпечує їх виконання;

4.20 вживає заходів щодо вдосконалення мережі державних та інших місце­вих архівних установ;

4.21 подає обласній державній адміністрації пропозиції щодо створення архівних установ для централізованого тимчасового зберігання архівних доку­ментів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або ін­ших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території, та інших архівних документів, що не належать до Національного ар­хівного фонду (трудових архівів);

4.22 здійснює грошову оцінку документів Національного архівного фон­ду, що зберігаються в Державному архіві, у фізичних і юридичних осіб, які пе­ребувають у зоні його комплектування;

4.23 надає допомогу юридичним і фізичним особам, які є власниками доку­ментів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов їх зберігання, реставрації та створенні фондів користування;

4.24 надає платні послуги юридичним і фізичним особам;

4.25 бере участь у плануванні капітальних вкладень на будівництво архів­них установ;

4.26 сприяє залученню фахівців до роботи в архівних установах області, організовує підвищення їх кваліфікації;

4.27 здійснює разом з науковими установами або самостійно наукові до­слідження з архіво- і документознавства, археографії, впроваджує в практику їх результати, поширює науково-технічну інформацію з архівної справи та діло­водства;

4.28 організовує вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду;

4.29 виконує інші функції, що випливають з покладених на Державний архів завдань;

5 Державний архів має право:

5.1 одержувати в установленому порядку від підрозділів обласної держав­ної адміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і ор­ганізацій незалежно від форми власності, громадян та їх об’єднань інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього зав­дань;

5.2 вимагати від юридичних та фізичних осіб, які мають архівні докумен­ти, від часу створення яких минуло понад 50 років, або які мають намір здій­снити відчуження, вивезення за межі України архівних документів, прове­дення експертизи цінності таких документів;

5.3 звертатися до суду з позовом про позбавлення власника документів Національного архівного фонду, який не забезпечує належну їх схоронність, права власності на ці документи;

5.4 порушувати в установленому порядку питання про зупинення діяльно­сті архівних установ, які не забезпечують збереженість документів На­ціонального архівного фонду;

5.5 порушувати в порядку, встановленому законодавством, питання про притягнення до відповідальності працівників архівних установ, користувачів документами Національного архівного фонду та інших осіб, винних у пору­шенні законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, а також про відшкодування ними збитків, заподіяних власнику документів Наці­онального архівного фонду або уповноваженій ним особі;

5.6 установлювати ціни на роботи та послуги, що виконуються держав­ним архівом;

5.7 скликати наради з питань, що належать до його компетенції.

6 Державний архів у процесі виконання покладених на нього завдань взає­модіє з іншими структурними підрозділами обласної державної адміністра­ції, органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями та обєднаннями громадян.

Працівники Державного архіву мають право на відвідування за його дору­ченням чи дорученням Держкомархіву України архівних підрозділів і служб діловодства органів державної влади, підприємств, установ та організа­цій незалежно від форми власності та обєднань громадян, а також право доступу до їх документів, за винятком тих, що згідно із законодавством спеціально охороня­ються.

7 Державний архів очолює директор, який призначається на посаду і звіль­няється з посади головою обласної державної адміністрації за погоджен­ням з Держкомархівом України.

Директор має заступника, який за його поданням, погодженим з Держ­ком­архівом України, призначається на посаду і звільняється з посади го­ловою обласної державної адміністрації.

8 Директор Державного архіву:

8.1 здійснює керівництво діяльністю Державного архіву, несе персо­нальну відповідальність за виконання покладених на Державний архів завдань, визначає ступінь відповідальності свого заступника і керівників структурних підрозділів Державного архіву;

8.2 затверджує положення про структурні підрозділи і функціональні обовязки працівників Державного архіву;

8.3 видає у межах своєї компетенції накази, організовує і контролює їх виконання;

8.4 розпоряджається коштами Державного архіву в межах затвердженого на його утримання кошторису;

8.5 призначає на посаду і звільняє з посади працівників Державного ар­хіву;

8.6 вирішує питання про видачу документів Національного архівного фон­ду, що зберігаються в Державному архіві, юридичним особам у тимчасове користування поза Державним архівом та про доступ користувачів до роботи над документами;

8.7 погоджує призначення на посаду та звільнення з посади керівників архівних відділів районних державних адміністрацій.

9 У Державному архіві для погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції, утворюється колегія у складі директора Державного архіву (голова колегії) та його заступника за посадою, а також інших працівників Державного архіву. До складу колегії можуть входити керівники інших струк­турних підрозділів обласної державної адміністрації, представники наукових закладів. Склад колегії затверджується головою обласної державної адміністра­ції за поданням директора Державного архіву.

Рішення колегії проводяться в життя наказами директора Державного ар­хіву.

10 Для проведення експертизи цінності документів Державний архів ство­рює експертно-перевірну комісію.

Склад і положення про експертно-перевірну комісію затверджує директор Державного архіву відповідно до типового положення, затвердженого Держкомархівом України.

11 Для розгляду питань ведення науково-дослідної та видавничої роботи у сфері архівної справи та діловодства, вирішення інших питань відповідно до покладених завдань у Державному архіві можуть утворюватися постійно діючі та тимчасові ради і комісії.

Склад цих рад і комісій та положення про них затверджує директор Держав­ного архіву.

12 Державний архів утримується за рахунок коштів державного бюджету.

Граничну чисельність, фонд оплати праці працівників, кошторис та штат­ний розпис Державного архіву затверджує голова обласної державної адмініст­рації.

13 Державний архів є юридичною особою, має самостійний баланс, ра­хун­ки в органах Державного казначейства, печатку із зображенням Держав­ного Герба України та своїм найменуванням.

 

Заступник голови – керівник

апарату облдержадміністрації                                     Р.В. Дригинич

Звіт про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника

ЗВІТ

про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника

№ 1 від 28.03.2011

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095.

1.4. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail): Пилявська Ольга Леонідівна, заступник директора Державного архіву Запорізької області, м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, тел. (0612) 62 11 21, факс (0612) 62 24 31, е-mail: dazo@zp.ukrtel.net.

1.5. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Запорізька обласна державна адміністрація, 00022504.

2. Джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України.

3. Предмет закупівлі:

3.1. Найменування: код - 74.60.1, послуги з проведення розслідувань і забезпечення безпеки, послуги охоронців - організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області.

3.2. Кількість товарів, вид робіт або послуг: організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області.

3.3. Місце поставки товарів, проведення робіт чи надання послуг: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054.

4. Інформація щодо інформування про застосування процедури закупівлі в одного учасника:

4.1. Адреса веб-порталу Міністерства економіки України, на якому розміщувалася інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника: www.tender.me.gov.ua.

4.2. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщувалася інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника (у разі наявності): www.dazo.ho.ua.

4.3. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованої у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель та розміщеної на веб-порталі Міністерства економіки України: Інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 27.12.2010 № 56 (444), номер оголошення 54875, та на веб-порталі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України 15.12.2010 (код оголошення 15122010/353161402).

4.4. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованої у міжнародному інформаційному виданні з питань державних закупівель Міністерства економіки України.

4.5. Дата оприлюднення і номер обґрунтування застосування процедури закупівлі в одного учасника, розміщеного на веб-порталі Міністерства економіки України: 27.12.2010 № 54875/1.

4.6. Дата оприлюднення відомостей та номер оголошення щодо рішення Міністерства економіки України про погодження або відмову у погодженні застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованих у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель та розміщених на веб-порталі Міністерства економіки України: Інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 07.03.2011 № 28 (474), номер оголошення 00686.

4.7. Дата оприлюднення і номер інформації про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника, яка була опублікована в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель та розміщена на веб-порталі Міністерства економіки України: Інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 28.03.2011 № 37 (483), номер оголошення 020983, та на веб-порталі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України 21.03.2011 (код оголошення 21032011/594164114).

4.8. Дата оприлюднення і номер інформації про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника, яка була опублікована у міжнародному інформаційному виданні з питань державних закупівель Міністерства економіки України.

5. Дата відправлення запрошення до участі в проведенні процедури закупівлі: 08.12.2010.

6. Інформація щодо проведення переговорів (дата, час, місце): 10.12.2010, 15 год 00 хв., м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, каб. 2.

7. Кінцева ціна, погоджена в результаті переговорів (з ПДВ): 345600,00 грн. (триста сорок п’ять тисяч шістсот гривень 00 коп.) з ПДВ.

8. Інформація про учасника, з яким укладено договір про закупівлю:

8.1. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові: Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області

8.2. Ідентифікаційний код/ідентифікаційний номер: 08596891.

8.3. Місцезнаходження, телефон, телефакс: м. Запоріжжя, вул. Запорізька, 15, 69002, тел. (0612) 60 31 03, (0612) 60 20 12, факс (0612) 62 20 11.

9. Дата укладення договору про закупівлю та його ціна (з урахуванням ПДВ): 21.03.2011, 345600,00 грн. (триста сорок п’ять тисяч шістсот гривень 00 коп.) з ПДВ.

10. Дата та причина прийняття рішення про відміну процедури закупівлі в одного учасника (якщо таке мало місце). –

11. Зведена інформація замовника про наявність та відповідність встановленим законодавством вимогам документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону.

Відповідно до вимог статті 16 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель» учасник – Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області надав документально підтверджену інформацію про відповідність кваліфікаційним критеріям: відомості щодо наявності обладнання та матеріально-технічної бази, наявності працівників відповідної кваліфікації, досвіду виконання аналогічних договорів; відомості про фінансову спроможність Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області (баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, довідку про відсутність заборгованості за кредитом, про розрахунковий рахунок учасника закупівлі); копії установчих документів (Положення про Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області, свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи, довідки ЄДРПОУ, свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість, наказу про призначення керівника, довіреності заступнику начальника УДСО при ГУМВС України в Запорізькій області щодо права представляти інтереси служби з цих питань); лист-пояснення Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області на предмет ліцензування послуг, пов’язаних з охороною державної та іншої власності.

12. Інша інформація.

Постановою Кабінету Міністрів України від 10.08.93 № 615 «Про заходи щодо вдосконалення охорони об’єктів державної та інших форм власності» передбачено, що Державні архіві та їхні сховища підлягають обов’язковій охороні підрозділами Державної служби охорони при Міністерстві внутрішніх справ. У зв’язку з тим, що зазначені послуги з охорони архівів можуть бути надані тільки певним виконавцем, відповідно до пункту 2 частини другої статті 39 Закону України «Про здійснення державних закупівель», обрано процедуру закупівлі послуг з проведення розслідувань і забезпечення безпеки, послуг охоронців в одного учасника – Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

13. Склад комітету конкурсних торгів:

Пилявська О.Л. заступник директора Державного архіву Запорізької області,

голова комітету з конкурсних торгів;

Петренко І.І., начальник фінансово-господарчого відділу – головний бухгалтер Державного архіву Запорізької області, заступник голови комітету з конкурсних торгів;

Божко К.А., провідний науковий співробітник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Запорізької області, відповідальний секретар комітету з конкурсних торгів;

Бондар В.О., головний спеціаліст – керівник режимно-секретної служби Державного архіву Запорізької області, член комітету з конкурсних торгів;

Зінчик О.Ю., начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Державного архіву Запорізької області, член комітету з конкурсних торгів.

Голова комітету з конкурсних торгів,

заступник директора Державного

архіву Запорізької області                                                                               О.Л. Пилявська

ОБҐРУНТУВАННЯ застосування процедури закупівлі в одного учасника 

ОБҐРУНТУВАННЯ
застосування процедури закупівлі в одного учасника 

1. Замовник:
1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.
1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617.
1.3. Місцезнаходження: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095.
1.4. Посадова особа замовника, відповідальна за проведення закупівлі (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail): Пилявська Ольга Леонідівна, заступник директора Державного архіву Запорізької області,   м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, тел. (0612) 62 11 21, факс (0612)      62 24 31, е-mail: dazo@zp.ukrtel.net.
1.5. Головний розпорядник коштів або орган, до сфери управління якого належить замовник (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Запорізька обласна державна адміністрація, 00022504.
1.6. Дата прийняття комітетом з конкурсних торгів замовника рішення про застосування процедури закупівлі в одного учасника. 14.12.2010.
2. Джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України.
3. Інформація про предмет закупівлі:
3.1. Найменування предмета закупівлі: код - 74.60.1, послуги з проведення  розслідувань і забезпечення безпеки, послуги охоронців - організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області.
3.2. Кількість товару, вид робіт та послуг: організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області.
3.3. Місце поставки товарів, виконання робіт, надання послуг: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054.
3.4. Строк поставки товарів, виконання робіт, надання послуг: січень 2011 року – грудень 2011 року.
4. Інформація про учасника процедури закупівлі:
4.1. Повне найменування юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи. Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.
4.2. Ідентифікаційний код/ідентифікаційний номер: 08596891.
4.3. Місцезнаходження юридичної особи або місце проживання фізичної особи, телефон, телефакс: м. Запоріжжя, вул. Запорізька, 15, 69002,  тел. (0612) 60 31 03, (0612) 60 20 12, факс (0612) 62 20 11.
5. Умови застосування процедури закупівлі в одного учасника: абзац 2 пункту 2 статті 39 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель»: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на товари, роботи чи послуги, які можуть бути поставлені, виконані чи надані тільки певним постачальником (виконавцем), за відсутності при цьому альтернативи.
6. Причини та обставини, якими керувався замовник під час обрання процедури закупівлі в одного учасника: постановою Кабінету Міністрів України від 10.08.93 № 615 «Про заходи щодо вдосконалення охорони об’єктів державної та інших форм власності» передбачено, що Державні архіві та їхні сховища підлягають обов’язковій охороні підрозділами Державної служби охорони при Міністерстві внутрішніх справ, тому з територіальним підрозділом Державної служби охорони при Міністерстві внутрішніх справ у Запорізькій області (Управлінням Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області) проведено переговори щодо закупівлі послуг з охорони.
7. Перелік документів, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі: постанова Кабінету Міністрів України від 10.08.93 № 615 «Про заходи щодо вдосконалення охорони об’єктів державної та інших форм власності» із змінами та доповненнями.

Голова комітету з конкурсних торгів,
заступник директора Державного
архіву Запорізької області                                                  О.Л. Пилявська

Інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника

ІНФОРМАЦІЯ
про застосування процедури закупівлі в одного учасника

1. Замовник:
1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.
1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617.
1.3. Місцезнаходження: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095.
1.4. Реєстраційний рахунок замовника: р/р 35217003000341, в ГУДКУ в Запорізькій області, р/р 35220001000341, в ГУДКУ в Запорізькій області.
1.5. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Запорізька обласна державна адміністрація, 00022504.
2. Джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України.
3. Адреса веб-порталу Міністерства економіки України, на якому розміщується інформація про закупівлю: www.tender.me.gov.ua.
4. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю (у разі наявності): www.dazo.ho.ua.
5. Інформація про предмет закупівлі:
5.1. Найменування предмета закупівлі. код - 74.60.1, послуги з проведення  розслідувань і забезпечення безпеки, послуги охоронців - організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області.
5.2. Кількість товару, вид робіт або послуг: організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області.
5.3. Місце поставки товарів, виконання робіт, надання послуг:                             м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054.
5.4. Строк поставки товарів, виконання робіт, надання послуг: січень 2011 року – грудень 2011 року.
6. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові, місцезнаходження та контактні телефони учасника, з яким проведено переговори: Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області, м. Запоріжжя, вул. Запорізька, 15, 69002, заступник начальника Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області Єрохін Сергій Володимирович, тел. (0612) 60 31 03.
7. Ціна пропозиції. 345600,00 грн. (триста сорок п’ять тисяч шістсот гривень 00 коп.) з ПДВ
8. Додаткова інформація. Учасником переговорів надано підтверджену документально інформацію про відповідність кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель».

Голова комітету з конкурсних торгів,
заступник директора Державного
архіву Запорізької області                                                     О.Л. Пилявська

Інформація про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника

ІНФОРМАЦІЯ
про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника

1. Замовник:
1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.
1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617.
1.3. Місцезнаходження: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095.
1.4. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Запорізька обласна державна адміністрація, 00022504.
2. Джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України.
3. Інформація про предмет закупівлі:
3.1. Найменування предмета закупівлі: код - 74.60.1, послуги з проведення розслідувань і забезпечення безпеки, послуги охоронців - організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області.
3.2. Кількість товарів або вид виконання робіт чи надання послуг: організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області.
3.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054.
4. Інформування про застосування процедури закупівлі в одного учасника:
4.1. Адреса веб-порталу Міністерства економіки України, на якому розміщувалася інформація про застосування  процедури закупівлі в одного учасника: www.tender.me.gov.ua.
4.2. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщувалася інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника (у разі розміщення): www.dazo.ho.ua.
4.3. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель: Інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 27.12.2010 № 56 (444), номер оголошення 54875.
4.4. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованого у відповідних міжнародних виданнях                    (у випадках, передбачених Законом)
4.5. Дата оприлюднення і номер обґрунтування застосування процедури закупівлі в одного учасника, розміщеного на веб-порталі Міністерства економіки України: 27.12.2010 № 54875/1.
4.6. Дата оприлюднення відомостей щодо рішення Міністерства економіки України про погодження або відмову у погодженні застосування процедури закупівлі, опублікованих у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель: Інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 07.03.2011 № 28 (474), номер оголошення 00686.
5. Дата відправлення запрошення до участі в проведенні процедури закупівлі: 08.12.2010.
6. Інформація про запрошеного учасника процедури закупівлі:
6.1. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові: Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.
6.2. Ідентифікаційний код/ідентифікаційний номер: 08596891.
6.3. Місцезнаходження (для юридичної особи) та місце проживання (для фізичної особи), телефон, телефакс: м. Запоріжжя, вул. Запорізька, 15, 69002, тел. (0612) 60 31 03, (0612) 60 20 12, факс (0612) 62 20 11.
7. Результат проведення процедури закупівлі:
7.1. Дата укладення договору про закупівлю: 21.03.2011.
7.2. Ціна договору про закупівлю: 345600,00 грн. (триста сорок п’ять тисяч шістсот гривень 00 коп.)
7.3. Процедура закупівлі в одного учасника відмінена: –
7.3.1. Дата прийняття рішення. –
7.3.2. Причини. –

Голова комітету з конкурсних торгів,
заступник директора Державного
архіву Запорізької області                                                           О.Л. Пилявська

Платні послуги

Наказ від 14.01.2011 № 4 «Про затвердження цін на роботи (послуги), що виконуються Державним архівом Запорізької області на договірних засадах», який зареєстровано в Головному управлінні юстиції у Запорізькій області 28.01.2011 за № 2/1444, за № 3/1445 та офіційно оприлюднено угазеті «Запорізька правда» 5 лютого 2011 року № 18 (22856). 

Текст наказу. | Додаток 1 (Ціна - використання) |  Додаток 2 (Ціна опрацювання)

Ціна опрацювання

Ціна використання