ПРОТОКОЛ переговорів щодо закупівлі послуг в одного учасника

ПРОТОКОЛ

переговорів щодо закупівлі послуг в одного учасника

25 грудня 2012 року м. Запоріжжя

ПРИСУТНІ:

Пилявська О.Л. заступник директора Державного архіву Запорізької області голова комітету з конкурсних торгів;

Петренко І.І.– начальник фінансово-господарчого відділу – головний бухгалтер, заступник голови комітету з конкурсних торгів;

Божко К.А. – провідний науковий співробітник відділу формування НАФ та діловодства, відповідальний секретар комітету з конкурсних торгів;

Бондар В.О. – головний спеціаліст – керівник режимно-секретної служби, член комітету з конкурсних торгів член комітету з конкурсних торгів;

Зінчик О.Ю. – начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату, член комітету з конкурсних торгів.

ЗАПРОШЕНІ:

Представник учасника процедури закупівлі: технічний директор Концерну «Міські теплові мережі» Тихенький І.Г.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

Про погодження обсягів закупівлі послуг з постачання водяної пари і гарячої води, (включно з холодоагентами), послуг з постачання теплової енергії в гарячій воді на об’єкти Державного архіву Запорізької області у Концерну «Міські теплові мережі» на 2013 рік та їх кінцевої ціни.

СЛУХАЛИ:

Пилявську О.Л., голову комітету з конкурсних торгів Державного архіву Запорізької області.

Вона повідомила, що в інформаційному бюлетені «Вісник державних закупівель» опубліковано оголошення про проведення процедури закупівлі в одного учасника від 24.12.2012 № 139 (741), номер оголошення 349749. Обґрунтування застосування процедури закупівлі в одного учасника розміщено на офіційному загальнодержавному веб-порталі у визначений термін.

Під час попередніх переговорів Замовником (Державним архівом Запорізької області) та представником Учасника (Концерн «Міські теплові мережі») здійснена домовленість про таке:

найменування предмета закупівлі: код – 40.30.1 (послуги з постачання водяної пари і гарячої води (включно з холодоагентами), послуги з постачання теплової енергії в гарячій воді;

процедура закупівлі: закупівля в одного учасника;

найменування учасника, його адреса: Концерн «Міські теплові мережі», м. Запоріжжя, бул. Гвардійський, 137, 69091;

очікувана вартість предмета закупівлі:

Лот № 1 – 228960,00 грн. (двісті двадцять вісім тисяч дев’ятсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ;

Лот № 2 – 293760,00 грн. (двісті дев’яносто три тисячі сімсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ;

обсяг надання послуг:

Лот № 1 – 265,0184 Гкал;

Лот № 2 – 340,0236 Гкал;

джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України;

місце надання послуг: корпус 2 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054); корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095);

строк надання послуг: січень 2013 року – грудень 2013 року.

Запропонувала погодити обсяги теплової енергії:

до Лоту № 1 (корпус 2 Державного архіву Запорізької області, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б) – 265,0184 Гкал. на суму 228960,00 грн. (двісті двадцять вісім тисяч дев’ятсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ;

до Лоту № 2 (корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48) – 340,0236 Гкал. на суму 293760,00 грн. (двісті дев’яносто три тисячі сімсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ.

Запропонувала укласти договір про закупівлю 11.01.2013.

Виступили:

Тихенький І.Г., технічний директор Концерну «Міські теплові мережі».

Запропонував остаточну ціну пропозиції та обсяги теплової енергії до договору про закупівлю теплової енергії за державні кошти:

до Лоту № 1 (корпус 2 Державного архіву Запорізької області, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б) – 265,0184 Гкал на суму 228960,00 грн. (двісті двадцять вісім тисяч дев’ятсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ;

до Лоту № 2 (корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48) – 340,0236 Гкал на суму 293760,00 грн. (двісті дев’яносто три тисячі сімсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ.

УХВАЛИЛИ:

1. Погодити такі обсяги та суми послуг з постачання теплової енергії в гарячій воді на об’єкти Державного архіву Запорізької області від Концерну «Міські теплові мережі» на січень 2013 року – грудень 2013 року:

Орджонікідзевський район за адресою: пр. Леніна, 162-6 – 265,0184 Гкал на суму 228960,00 грн.;

Жовтневий район за адресою: вул. Українська, 48 – 340,0236 Гкал на суму 293760,00 грн.

2. Договори про закупівлю за результатами процедури закупівлі в одного учасника укласти 11.01.2013 з урахуванням особливостей, визначених Законом України від 01.06.10 № 2289-VI «Про здійснення державних закупівель».

3. Цей протокол скласти та підписати у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, з яких один примірник знаходиться у Замовника, а другий – в Учасника.

Голова комітету О.Л. Пилявська

Секретар комітету К.А. Божко

Заступник голови І.І. Петренко

Члени комітету О.Ю. Зінчик

В.О. Бондар

Від Учасника:

Технічний директор Концерну

«Міські теплові мережі» І.Г. Тихенький