Протокол № 6 засідання колегії від 23.10.2013

Деталі

Створено: П'ятниця, 25 жовтня 2013, 12:22

Перегляди: 5152

ПРОТОКОЛ

23.10.2013 № 6

м. Запоріжжя

Засідання колегії

Порядок денний:

1. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІV квартал 2013 року.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

2. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за 9 місяців 2013 року.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

3. Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за 9 місяців 2013 року.

Інформує: Білець С.Т., начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи.

4. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 9 місяців 2013 року.

Інформує: Величко О.Г., начальник відділу інформації та використання документів.

5. Про стан протидії корупції в Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2013 року.

Інформує: Хмура Н., провідний спеціаліст з питань кадрової роботи відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Державного архіву Запорізької області.

6. Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2013 року.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

7. Про стан підготовки архівних установ Запорізької області до роботи в осінньо-зимовий період 2013-2014 рр.

Інформують: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області;

Білець С.Т., начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи.

8. Про організацію проведення консультацій з громадськістю з актуальних соціально-економічних питань відповідно до компетенції.

Інформує: Величко О.Г., начальник відділу інформації та використання документів.

1. СЛУХАЛИ: про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІV квартал 2013 року

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

2. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за 9 місяців 2013 року

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

3. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за 9 місяців 2013 року

Білець С.Т., начальника відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи – довідка додається.

4. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 9 місяців 2013 року

Величко О.Г., начальника відділу інформації та використання документів – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

5. СЛУХАЛИ: стан протидії корупції в Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2013 року

Хмуру Н.О., провідного спеціаліста з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

6. СЛУХАЛИ: про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2013 року

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

7. СЛУХАЛИ: про стан підготовки архівних установ Запорізької області до роботи в осінньо-зимовий період 2013-2014 рр.

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається;

ВИСТУПИЛА: Білець С.Т., яка повідомила про стан підготовки архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад до роботи в осінньо-зимовий період 2013-2014 рр.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

8. СЛУХАЛИ: про організацію проведення консультацій з громадськістю з актуальних соціально-економічних питань відповідно до компетенції

Величко О.Г., начальника відділу інформації та використання документів, яка зазначила, що відповідно до доручень Президента України та Уряду, одним з головних завдань у роботі органів влади та їхніх структурних підрозділів є сприяння подальшому розвитку громадянського суспільства, забезпечення відкритості влади, а також створення сприятливих умов для залучення громадськості до роботи влади. Це питання повинно знаходитись на особистому контролі у керівників. У Державному архіві Запорізької області до роботи дорадчих органів залучені науковці та представники громадських організацій. На офіційному веб-сайті архіву створені рубрики «Інформуємо громадськість», «Доступ до публічної інформації»; відповідно до ст. 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації» в обов’язковому порядку оприлюднюється інформація, що передбачено у цій статті Закону.

ВИРІШИЛИ: Інформацію взяти до відома та врахування в роботі.