План заходів на 2013-2014 рр. Державного архіву Запорізької області щодо участі архівних установ Запорізької області у заходах з підготовки та відзначення 200-річчя від дня народження Тараса Шевченка

Деталі

Створено: Понеділок, 03 лютого 2014, 11:45

Перегляди: 5427

1. Брати участь у тематичних масових заходах, присвячених 200-річчю від дня народження Тараса Шевченка, які організовує облдержадміністрація.

2. Провести виявлення та підготувати перелік архівних документів, пов’язаних з життям, творчістю та діяльністю Т. Г. Шевченка.

3. Забезпечити підготовку та відкриття експозиції виставки архівних документів та матеріалів щодо вшанування пам’яті Т. Г. Шевченка, забезпечити розміщення он-лайнового варіанту виставки на офіційному сайті архіву.

4. Забезпечити подання у розділі "Сторінки історії" газети обласної ради та облдержадміністрації "Запорізька правда" статей та архівних документів про події на Запоріжжі, пов’язані з іменем Т. Г. Шевченка.

5. Забезпечити координацію роботи архівних установ Запорізької області з підготовки та відзначення 200-річчя від дня народження Т. Г. Шевченка.

6. Участь у бесідах і тематичних заходах, присвячених творчості та діяльності Т.Г. Шевченка, представників архівних установ Запорізької області.

7. Сприяти громадським організаціям, благодійним фондам, окремим громадянам у вільному доступі до архівних документів про події на Запоріжжі, пов’язані з іменем Т. Шевченка, у здійсненні ними науково-пошукової та просвітницької діяльності.

Протокол № 1 засідання колегії від 29.01.2014

Деталі

Створено: Середа, 29 січня 2014, 11:25

Перегляди: 17047

ПРОТОКОЛ

29.01.2014 № 1

м. Запоріжжя

Засідання колегії

Порядок денний:

1. Про основні напрямки діяльності Державного архіву Запорізької області на 2014 рік.

Інформує: Тедєєв О.С., директор Державного архіву Запорізької області.

2. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на І квартал 2014 року.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

3. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 2013 рік.

Інформує: Величко О.Г., начальник відділу інформації та використання документів.

4. Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2013 рік.

Інформує: Хмура Н.О., провідний спеціаліст з питань кадрової роботи відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи.

5. Щодо організації контрольної діяльності та стану виконавської дисципліни в Державному архіві Запорізької області у 2013 році.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

1. СЛУХАЛИ: про основні напрямки діяльності Державного архіву Запорізької області на 2014 рік

Тедєєва О.С., директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИСТУПИЛА: Пилявська О.Л., яка звернула увагу на те, що у 2014 р. треба зробити англомовну та російськомовну версії сайту Державного архіву Запорізької області.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

2. СЛУХАЛИ: про план роботи Державного архіву Запорізької області на І квартал 2014 року

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

3. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 2013 рік

Величко О.Г., начальника відділу інформації та використання документів.

4. СЛУХАЛИ: виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2013 рік

Хмуру Н.О., провідного спеціаліста з питань кадрової роботи відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

5. СЛУХАЛИ: Щодо організації контрольної діяльності та стану виконавської дисципліни в Державному архіві Запорізької області у 2013 році

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

Відбулося засідання колегії Державного архіву Запорізької області

Деталі

Створено: Середа, 29 січня 2014, 11:07

Перегляди: 14572

29 січня 2014 року відбулося чергове засідання колегії Державного архіву Запорізької області. В ході засідання розглянуто такі питання: про основні напрямки діяльності Державного архіву Запорізької області на 2014 рік; про план роботи Державного архіву Запорізької області на І квартал 2014 року; про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 2013 рік; про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2013 рік; щодо організації контрольної діяльності та стану виконавської дисципліни в Державному архіві Запорізької області у 2013 році.

Детальніше:Відбулося засідання колегії Державного архіву Запорізької області

РІШЕННЯ № 5

Деталі

Створено: Середа, 29 січня 2014, 11:04

Перегляди: 17075

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

Щодо організації контрольної діяльності та стану виконавської дисципліни в Державному архіві Запорізької області у 2013 році

Заслухавши і обговоривши виступ заступника директора Державного архіву Пилявської О.Л., колегія Державного архіву Запорізької області визначає, що Державним архівом Запорізької області постійно проводиться робота, спрямована зміцнення виконавської дисципліни та вдосконалення контрольної діяльності.

Стан виконавської дисципліни постійно аналізується, що значною мірою впливає на її покращення. На нарадах у директора щотижня розглядаються питання щодо контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами та дорученнями Укрдержархіву, розпорядженнями голови облдержадміністрації планів та завдань, запитів та заяв громадян, депутатських запитів та звернень, дотримання виконавської дисципліни.

Питання про стан виконавської дисципліни, контрольної діяльності систематично (щокварталу) розглядаються на засіданнях колегії архіву. У І кварталі 2013 року питання «Щодо організації контрольної діяльності та стану виконавської дисципліни в Державному архіві Запорізької області у 2012 році» розглядалося на засіданні колегії 23.01.2013, прийнято відповідне рішення за № 6. У ІІ кварталі 2013 року 24.04.2013 розглянуто питання про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І квартал 2013 року, прийнято відповідне рішення за № 5, у ІІІ кварталі ц.р. таке питання розглядалося на засіданні колегії 07.07.2013, прийнято відповідне рішення за № 6, у ІV кварталі ц.р. таке питання розглядалося на засіданні колегії 23.10.2013, прийнято відповідне рішення за № 6, 26.12.2013 на засіданні колегії Державного архіву Запорізької області розглядалося питання «Контроль за виконанням рішень колегії Державного архіву Запорізької області за 2013 рік».

На нарадах директора з керівниками структурних підрозділів розглядалися питання виконавської дисципліни, виконання документів облдержадміністрації та Державної архівної служби: 11.02.2013, 27.02.2013, 15.04.2013, 13.05.2013, 22.07.2013, 11.11.2013, 09.12.2013.

Контрольна діяльність архіву регламентована Положенням про Державний архів Запорізької області, яке затверджено розпорядженням голови облдержадміністрації від 04.03.2013 № 100, Порядком здійснення контролю, перевірки виконання документів та моніторингу виконавської дисципліни у Державному архіві Запорізької області, який затверджено наказом від 12.07.2012 № 53, Регламентом роботи Державного архіву, який затверджено наказом від 12.01.2012 № 4.

Наказом Державного архіву Запорізької області від 02.03.2012 № 21 «Про призначення відповідальних» зі змінами, внесеними згідно з наказом від 12.04.2013 № 28, призначено відповідального в Державному архіві Запорізької області за ведення діловодства та здійснення контрольної діяльності, за здійснення моніторингу термінів виконання контрольних документів у Державному архіві Запорізької області.

Спеціалісти, що забезпечують здійснення контролю в Державному архіві Запорізької області 05.11.2013 взяли участь у семінарі на тему: «Актуальні питання забезпечення дієвого контролю в місцевих органах виконавчої влади» у Запорізькому центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів.

Контрольна діяльність здійснюється відповідно до квартальних планів роботи облдержадміністрації та планів роботи архіву (на місяць, на тиждень).

Контроль за виконанням документів у Державному архіві Запорізької області, особливо за виконанням завдань, визначених Президентом України та відповідними власними розпорядчими документами покладено на керівництво.

Працівник, відповідальний за ведення діловодства, за здійснення контрольної діяльності та моніторингу термінів виконання контрольних документів в архіві щоденно здійснює моніторинг термінів виконання контрольних документів, у разі виявлення порушень виконавської дисципліни структурними підрозділами архіву під час виконання контрольних документів інформує заступника директора, першого числа кожного місяця подає заступнику директора аналітичну інформацію за попередній місяць про хід виконання документів в архіві та про стан виконавської дисципліни, щокварталу, до 5 числа місяця, що настає за звітним періодом, готує довідку про документообіг та стан контрольної діяльності та надає її заступнику директора.

З метою забезпечення контролю за станом діловодства та умовами зберігання документів НАФ, дотриманням законодавства про архівну справу щоквартально плануються заходи: проведення комплексних перевірок роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, проведення перевірок роботи архівних підрозділів в організаціях, установах та на підприємствах, розгляд результатів перевірок на засіданні колегії та засіданнях ЕПК.

За 2013 рік проведено 9 перевірок архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад з питань здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи та діловодства, упорядкуванням документів в установах – джерелах формування НАФ, забезпеченням формування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду, в т.ч. 7 комплексних перевірок архівних відділів Новомиколаївської, Приазовської, Пологівської, Токмацької, Чернігівської райдержадміністрацій, сектору з питань архівної справи Розівської райдержадміністрації, архівного відділу Мелітопольської міськради, 2 контрольні перевірки архівних відділів Бердянської райдержадміністрації та Запорізької міськради.

Проведено 2 перевірки роботи трудових архівів: архівного підрозділу по роботі з документами ліквідованих установ архівного відділу Запорізької міськради та Трудового архіву Мелітопольської міськради.

Довідки про результати перевіряння роботи архівних відділів надіслані до облдержадміністрації, головам райдержадміністрацій, міському голові та секретарю міськради.

Під час перевірок архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення представниками Державного архіву Запорізької області значна увага приділяється виконанню працівниками цих відділів вимог Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008.

За 2013 рік проведено 31 комплексне перевіряння роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб –джерел формування НАФ Державного архіву Запорізької області; 69 тематичних перевірянь щодо забезпечення збереженості документів, про виключення зі списку юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Запорізької області, наявності, стану та руху документів НАФ, про проведення експертизи цінності документів з метою виявлення документів НАФ; 73 контрольних перевіряння щодо якості упорядкування документів, виконання пропозицій комплексних перевірянь.

За результатами перевірок складено довідки. Довідки тематичних перевірянь щодо забезпечення збереженості документів, про виключення зі списку юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Запорізької області, про проведення експертизи цінності документів з метою виявлення документів НАФ розглянуто на засіданнях експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області. Довідки перевірок та рішення експертно-перевірної комісії направлені керівникам підприємств, установ і організацій.

Проведено 66 перевірянь готовності підприємств, установ, організацій до передання справ постійного зберігання до Державного архіву Запорізької області.

Контроль за дотриманням архівного законодавства здійснюється в ході проведення комплексних та тематичних перевірянь діяльності архівних відділів райдержадміністрацій, міськрад та підприємств, установ і організацій.

Контроль за своєчасним і якісним виконанням службових документів, що проходять через відділи, здійснюють їх керівники.

Контроль за виконанням рішень колегії, експертно-перевірної комісії, науково-методичної ради здійснюють їх секретарі і спеціалісти, на яких покладається контроль з конкретних питань.

Рішення колегії приймаються на виконання Законів України, інших нормативних документів вищих органів влади.

Експертно-перевірна комісія Державного архіву Запорізької області в своїй роботі практикує ведення контролю власних рішень. Протягом 2013 року на засіданнях ЕПК були заслухані 3 контрольних питання та розглянуто 9 документів.

Протягом 2013 року до Запорізької обласної державної адміністрації подано 498 інформацій, зокрема:

- на виконання розпоряджень голови облдержадміністрації – 56;

- на виконання листів та інших документів облдержадміністрації та її структурних підрозділів – 384;

- підготовлено ініціативних листів – 58.

Ініціативні листи стосувалися питань фінансування видатків, реалізації регіональної програми розвитку архівної справи, поліпшення пожежної безпеки, створення страхового фонду документації, передавання документів на постійне зберігання, упорядкування документів тощо.

Протягом 2013 року підготовлено та направлено на адресу Державної архівної служби України 151 документ, зокрема, на виконання наказів Укрдержархіву - 46, листів - 93, ініціативних листів - 12.

За 2013 рік в архіві зареєстровано 1788 вхідних документів (1449 − за 2012 рік, 989 – за 2011 рік).

Вихідних документів у 2013 році зареєстровано 1254, у 2012 − 1001, у 2011 − 914, у 2010 − 938.

Протягом 2013 року директором архіву було видано 91 наказ з основної діяльності, 77 – у 2012 році, 78 – у 2011 році.

Усі завдання виконано у встановлений термін. Порушень виконавської дисципліни протягом 2013 року не було.

Державний архів Запорізької області постійно працює над вдосконаленням форм та методів контролю за виконанням документів і покращенням виконавської дисципліни в установі.

Враховуючи зазначене колегія Державного архіву Запорізької області

ВИРІШИЛА:

1. Інформацію заступника директора Пилявської О.Л. взяти до відома.

2. Відмітити позитивний стан виконавської дисципліни в Державному архіві Запорізької області у 2013 році.

3. Заступнику директора Пилявській О.Л., керівникам відділів, головному спеціалісту – керівнику режимно-секретної служби Бондарю В.О.:

1) продовжувати роботу, спрямовану на своєчасне та безумовне виконання завдань, визначених в актах та дорученнях Президента України, Кабінету Міністрів України, в розпорядженнях голови облдержадміністрації, наказах Укрдержархіву;

2) посилити особисту увагу та увагу працівників відділів до якості та повноти виконання контрольних документів, запитів громадян та юридичних осіб;

3) забезпечити контроль за дотриманням виконавської дисципліни та правил внутрішнього трудового розпорядку підлеглих працівників;

4) враховувати рівень виконавської дисципліни при проведенні в Державному архіві Запорізької області щорічної оцінки державних службовців.

4. Заступнику директора Пилявській О.Л., завідувачу відділу забезпечення фізичної збереженості документів та інформаційних технологій Мурашку В.О., начальнику відділу інформації та використання документів Величко О.Г., науковому співробітнику відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Штефан А.В. забезпечити впровадження автоматизованої системи електронного документообігу «OPTiMA-WorkFlow», термін виконання: І квартал 2014 року.

5. Науковому співробітнику відділу формування НАФ та діловодства Штефан А.В.:

1) забезпечувати чітку організацію проходження документів, контролю за їх виконанням та інформування адресатів;

2) здійснювати щоденний моніторинг стану роботи з організації та здійснення контролю за виконанням актів та доручень вищих органів влади, вживати заходів щодо удосконалення цієї роботи.

6. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 31.01.2014 р. забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

7. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на заступника директора Державного архіву Запорізької області Пилявську О.Л.

РІШЕННЯ № 4

Деталі

Створено: Середа, 29 січня 2014, 11:01

Перегляди: 16936

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2013 рік

Заслухавши інформацію провідного спеціаліста з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмури Н.О. колегія відмічає, що діяльність Державного архіву Запорізької області протягом 2013 року була спрямована на практичну реалізацію завдань, визначених актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України у сфері державної кадрової політики та здійснення систематичного контролю за їх виконанням.

Робота з кадрами і підготовка кадрового резерву в Державному архіві Запорізької області проводилася відповідно до Конституції України, Законів України «Про державну службу», згідно з чинним антикорупційним та трудовим законодавством.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 26.09.2012 № 887 «Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації» та наказу Державної архівної служби України від 18.01.2013 № 4 «Про затвердження Методичних рекомендацій» було підготовлено розпорядження голови облдержадміністрації від 04.03.2013 № 100 «Про затвердження положення та складу колегії Державного архіву Запорізької області». Відповідно до Положення про Державний архів Запорізької області розроблені положення про структурні підрозділи Державного архіву Запорізької області та посадові інструкції працівників.

На виконання розпорядження голови обласної державної адміністрації від 31.01.2013 № 37 «Про план реалізації завдань Стратегії державної кадрової політики на 2012-2020 роки, забезпечення в кадровій роботі виконання вимог чинного законодавства з питань державної служби та засад запобігання і протидії корупції в Запорізькій обласній та районних державних адміністраціях у 2013 році» в Державному архіві Запорізької області наказом Державного архіву Запорізької області від 14.02.2013 № 14 затверджений план роботи з кадрами та підготовки кадрового резерву на 2013 рік, яким передбачено заходи щодо забезпечення покращення кадрового складу державних службовців Державного архіву Запорізької області, формування та підготовки кадрового резерву на посади державної служби, роботи з керівниками архівних установ, які функціонують на території Запорізької області, підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів, запобігання та протидії корупції в Державному архіві Запорізької області. За встановленою формою складалися щоквартальні плани роботи та відповідні звіти про їх виконання.

Відповідно до вищезгаданого Плану у Державному архіві Запорізької області постійно забезпечується контроль і виконання актів Президента України, постанов, розпоряджень, доручень Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови обласної державної адміністрації, наказів Державної архівної служби України, чинних законодавчих і нормативних документів з питань державної служби та роботи з кадрами, підвищення кваліфікації державних службовців, нагородження й заохочення працівників Державного архіву Запорізької області та узагальнення інформаційно-аналітичних матеріалів та інформації щодо реалізацій завдань, визначених Президентом України, у сфері державної кадрової політики в Державному архіві Запорізької області.

На засіданнях колегії Державного архіву Запорізької області у 2013 році були розглянуті питання: про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2012 рік та за 1 півріччя 2013, з яких прийняті відповідні рішення від 23.01.2013 № 4 та від 17.07.2013 № 5; про роботу Державного архіву Запорізької області щодо дотримання вимог чинного законодавства з питань запобігання і протидії корупції у 2012 році, про стан протидії у Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2013 року, з яких прийняті відповідні рішення від 23.01.2013 № 5 та від 23.10.2013 № 5.

Протягом року на нарадах у керівництва Державного архіву Запорізької області 14.01.2013, 31.01.2013, 04.02.2013, 18.02.2013, 27.02.2013, 25.03.2013, 15.04.2013, 13.05.2013, 10.06.2013 № 16, 17.06.2013 № 17, 01.07.2013 № 18, 29.07.2013 № 22, 23.09.2013 № 30, 07.10.2013 № 32, 21.10.2013 № 34, 04.11.2013 № 36, 18.11.2013 № 38 розглядалися питання роботи з кадрами та щодо попередження корупційних діянь.

Реєстр посад державних службовців архіву затверджений наказом Державного архіву Запорізької області від 22.02.2013 № 19 «Про реєстр посад державних службовців Державного архіву Запорізької області».

В архіві функціонує 6 відділів та режимно-секретна служба. Штатний розпис архіву складається із 49 посад, з них 21 посада відноситься до державної служби.

Протягом 2013 року у Державному архіві Запорізької області спостерігався такий рух кадрів. У лютому 2013 року відбулось звільнення державного службовця за угодою сторін. Конкурс на заміщення посад державних службовців у 2013 році оголошувався двічі: у лютому – на посаду провідного спеціаліста з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи наказом директора від 22.02.2013 № 18, у жовтні – на посаду провідного спеціаліста-архівіста відділу інформації та використання документів (тимчасово, на термін відпустки основного працівника для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку) наказом директора від 07.10.2013 № 71. На ці посади були призначені особи, які пройшли за конкурсом на заміщення вакантної посади державного службовця та спецперевірку відомостей щодо особи, яка претендує на зайняття посади, пов’язаної із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування.

Протягом 2013 року на посади, не віднесені до державної служби, прийнято 7 працівників, звільнено 6.

Станом на 31.12.2013 вакансій у Державному архіві Запорізької області немає.

Постійно тримається на контролі комплектування вакантних посад державних службовців Державного архіву Запорізької області шляхом просування по службі перспективної молоді та осіб, зарахованих до кадрового резерву, практикується їх стажування, залучення до виконання доручень, пов’язаних з можливою майбутньою роботою, також до вивчення близьких за змістом ділянок роботи.

Протягом 2013 року чотирьом державним службовцям IV категорії, які успішно відпрацювали на займаних посадах два роки, були присвоєні чергові ранги державних службовців. Відповідно до чинного законодавства відбувалось нарахування надбавок працівникам Державного архіву Запорізької області за вислугу років.

Списки осіб, зарахованих до кадрового резерву на 2014 рік для державної служби на посади директора та заступника директора Державного архіву Запорізької області затверджені розпорядженням голови Запорізької обласної державної адміністрації від 25.12.2013 № 206-к. Наказом Державного архіву Запорізької області від 26.11.2013 № 84 затверджені списки осіб, зарахованих до кадрового резерву для державної служби на посади начальників відділів та спеціалістів Державного архіву Запорізької області на 2014 рік.

Директором Державного архіву Запорізької області погоджені списки кадрового резерву для державної служби на посади начальників архівних відділів районних державних адміністрацій на 2014 рік.

У березні 2013 року було проведено щорічну оцінку виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань за 2012 рік. Результати щорічної оцінки затверджені наказом директора архіву від 28.03.2013 № 22. П’ятнадцять державних службовців Державного архіву Запорізької області, які підлягали щорічній оцінці, отримали: високу оцінку – 14 осіб, добру – 1 особа.

Державними службовцями Державного архіву Запорізької області здійснено декларування доходів за 2012 рік. Осіб, які порушили вимоги декларування доходів (недодання, несвоєчасне подання, або подання неповних чи неправильних відомостей про доходи та зобов’язання фінансового характеру) в Державному архіві Запорізької області немає.

У листопаді 2013 року проведено атестацію державних службовців Державного архіву Запорізької області. Атестації підлягали 14 державних службовців. Рішенням атестаційної комісії Запорізької обласної державної адміністрації директор та заступник директора Державного архіву Запорізької області визнані такими, що відповідають займаним посадам. За рішенням атестаційної комісії Державного архіву Запорізької області 12 державних службовців визнані такими, що відповідають займаним посадам.

Звіти та інформації про результати щорічної оцінки та декларування, проведення атестації державних службовців Державного архіву Запорізької області в 2013 році надіслані до відділу кадрової роботи Запорізької обласної державної адміністрації і до відділу кадрового забезпечення Державної архівної служби України.

На даний час складено графік щорічних та додаткових відпусток працівників Державного архіву Запорізької області на 2014 рік, затверджений директором та узгоджений з профспілковим комітетом Державного архіву Запорізької області (протокол від 30.12.2013 №38).

Відповідно до розпорядження голови облдержадміністрації від 19.02.2013 № 79 «Про організацію і проведення I туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» в обласній державній адміністрації у 2013 році» державний службовець Державного архіву Запорізької області Шевченко Д.П. брав участь і став переможцем у I турі щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» з урахуванням критеріїв, встановлених для конкурсантів у номінації «Кращий спеціаліст», у II турі він посів 2-е місце.

Державний архів Запорізької області постійно має на контролі питання щодо налагодження чіткої системи навчання та підвищення кваліфікації державних службовців, особливо новопризначених працівників та осіб, зарахованих до кадрового резерву.

Директор Державного архіву Запорізької області Тедєєв О.С. у жовтні 2013 року пройшов навчання в Інституті підвищення кваліфікації керівних кадрів Національної академії державного управління при Президентові України.

Відповідно до розпорядження голови Запорізької обласної державної адміністрації від 24.12.2012 № 642 «Про затвердження планів-графiків навчання у Запорізькому центрі перепідготовки і підвищення кваліфікації кадрів на 2013 рік» протягом 2013 року підвищили кваліфікацію вісім державних службовців за професійними програмами, у тому числі за тематичним короткостроковим семінаром з актуальних питань запобігання і протидії корупції.

Продовжена практика проведення нарад-семінарів з начальниками архівних відділів районних державних адміністрацій та міських рад.

Державний архів Запорізької області забезпечує організацію проходження практики в Державному архіві Запорізької області студентів Запорізького національного університету, запорізьких технікумів та коледжів за відповідною спеціалізацією.

На виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 12.08.2004 № 349 «Про створення єдиної системи електронного обліку державних службовців місцевих органів виконавчої влади» продовжувалося супроводження та поповнення банків даних електронного кадрового обліку державних службовців Державного архіву Запорізької області засобами комп’ютерних програм «Кадри» та «Картка», також систематично поповнюється комп’ютерний банк даних щодо зміни облікових даних, навчання, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців.

Відповідно до чинного законодавства з питань нагородження забезпечувалась якісна підготовка та своєчасне подання представлень до нагородження працівників архівних установ області державними нагородами України, нагородами центральних органів виконавчої влади, облдержадміністрації та Державного архіву Запорізької області. Протягом 2013 року 10 працівників Державного архіву Запорізької області були нагороджені: Грамотою Запорізької обласної державної адміністрації - 1, Грамотою Запорізької обласної ради - 1, Подякою Запорізької обласної державної адміністрації -1, Подякою Державної архівної служби України -1, Почесною грамотою Державної архівної служби України -1, Почесною грамотою Державного архіву Запорізької області - 5 та 4 працівника архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, 1 працівник трудового архіву.

У процесі роботи протягом 2013 року було підготовлено і видано 100 наказів з кадрових питань, 152 накази про відпустки та 13 наказів про відрядження працівників Державного архіву Запорізької області.

Своєчасно надавалися поточні та статистичні звіти з кадрових питань.

Враховуючи зазначене, колегія Державного архіву Запорізької області

вирішила:

1. Рівень діяльності Державного архіву Запорізької області щодо роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2013 рік визначити як достатній.

2. Керівництву, начальникам відділів архіву та провідному спеціалісту з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмурі Н.О.:

1) забезпечити контроль і виконання актів Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови обласної державної адміністрації, наказів Державної архівної служби України, чинних законодавчих і нормативних документів з питань реалізації державної кадрової політики, трудового законодавства, термін виконання – постійно;

2) забезпечити неухильне дотримання вимог чинного законодавства при призначенні на посади, пов’язані із виконанням функцій держави та проходженні державної служби, вимог трудового законодавства, термін виконання – постійно;

3) забезпечити ефективне використання кадрового резерву на посади державних службовців Державного архіву Запорізької області. Вживати заходи щодо покращення роботи з кадрами та зменшення плинності кадрів у Державному архіві Запорізької області, термін виконання – постійно;

3. Заступнику директора Пилявській О.Л., провідному спеціалісту з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмурі Н.О.:

1) забезпечити підвищення кваліфікації та навчання державних службовців за професійною програмою та тематичними короткотерміновими семінарами згідно із затвердженими графіками навчання, термін виконання – постійно;

2) дотримуватись основних принципів реалізації кадрової політики щодо добору кадрів за діловими і морально-етичними якостями; постійної уваги до розвитку кадрів, професійного навчання та перспективи кар’єрного зростання тощо, термін виконання – постійно;

3) здійснювати спеціальну перевірку претендентів на заміщення вакантних посад відповідно до Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» та Указу Президента України від 25.01.2012 № 33/2012 «Про порядок організації проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування» із змінами і доповненнями, внесеними Указами Президента України від 18 травня 2012 року № 333/2012, від 25 вересня 2013 року № 529/2013, термін виконання – постійно;

4) забезпечити прийняття на державну службу, просування по службі державних службовців і ведення роботи з кадрами відповідно до вимог Законів України «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції» і «Про захист персональних даних», чинного законодавства про працю та відповідних нормативних актів, термін виконання – постійно;

4. Керівництву, начальникам відділів архіву та провідному спеціалісту з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмурі Н.О.:

1) забезпечити подання державними службовцями всіх категорій Державного архіву Запорізької області декларацій про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за 2013 рік за формою, встановленою Законом України «Про засади запобігання і протидії корупції»; термін виконання - до 01.04.2014;

2) забезпечити ведення кадрової роботи, обробку статистичних та персональних даних з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних», термін виконання – постійно;

3) забезпечити постійну роботу, спрямовану на дотримання працівниками Державного архіву Запорізької області правил внутрішнього трудового розпорядку відповідно до чинного законодавства України, термін виконання – постійно.

5. Керівництву та начальникам відділів архіву продовжити практику проведення нарад-семінарів з керівниками та спеціалістами архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад та трудових архівів, термін виконання – березень та жовтень 2014 року.

6. Заступнику директора Пилявській О.Л., начальникам відділів архіву забезпечити проведення у 2014 році щорічної оцінки виконання державними службовцями Державного архіву Запорізької області покладених на них обов'язків і завдань за 2013 рік, термін виконання – лютий-березень 2014 року.

7. Провідному спеціалісту з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмурі Н.О. забезпечити державних службовців бланками декларації, проведення семінару щодо заповнення декларацій про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за 2013 рік за формою, встановленою Законом України «Про засади запобігання і протидії корупції», термін виконання – до 17.02.2014.

8. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 31.01.2014 р. забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

9. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на директора Державного архіву Запорізької області Тедєєва О.С.

РІШЕННЯ № 3

Деталі

Створено: Середа, 29 січня 2014, 10:57

Перегляди: 16461

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області

зі зверненнями громадян за 2013 рік

Колегія відмічає, що проведений аналіз роботи зі зверненнями громадян в Державному архіві Запорізької області свідчить, що ця робота ведеться постійно і спрямована на її покращення.

Проводився постійний контроль за своєчасним і якісним виконанням запитів ветеранів війни та праці, інвалідів, громадян, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, громадян, які потребують соціального захисту та підтримки.

Повторних і колективних запитів не надходило.

Було забезпечено здійснення безперешкодного і регулярного прийому громадян директором архіву, заступником директора, начальником відділу інформації та використання документів, згідно з наказом Державного архіву Запорізької області від 01.07.2009 № 23, а також спеціалістами відділу інформації та використання документів щотижня в робочий час, згідно із графіком особистого прийому, затвердженим наказом Державного архіву Запорізької області від 16.01.2012 № 7.

Громадяни, які мешкають за межами обласного центру, приймалися спеціалістами в день приїзду. Прийом громадян пільгових категорій проводився щоденно.

На засіданнях колегії 23.01.2013, 24.04.2013, 17.07.2013, 23.10.2013 розглядалися питання «Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян», було прийнято відповідні рішення.

Довідки про підсумки роботи із зверненнями громадян щоквартально розміщалися на офіційному веб-сайті архіву у розділі «Звернення громадян».

На нарадах директора з керівниками структурних підрозділів Державного архіву Запорізької області 28.01.2013, 11.02.2013, 18.03.2013, 08.04.2013, 20.05.2013, 10.06.2013, 01.07.2013, 15.07.2013, 12.08.2013, 16.08.2013, 27.08.2013, 02.09.2013, 09.09.2013, 16.09.2013, 23.09.2013, 01.10.2013, 07.10.2013, 14.10.2013, 21.10.2013, 28.10.2013, 04.11.2013, 18.11.2013, 25.11.2013, 23.12.2013 заслуховувалися інформації начальника відділу інформації та використання документів Величко О.Г. про стан виконання запитів соціально-правового характеру, щодо порядку опрацювання та розгляду запитів, були надані доручення.

Під час перевірок архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення представниками Державного архіву Запорізької області значна увага приділяється виконанню працівниками цих відділів вимог Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування».

За звітний період 2013 року проведено 9 перевірок архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад з питань здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи та діловодства, упорядкуванням документів в установах – джерелах формування НАФ, забезпеченням формування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду, в т.ч. 5 (п’ять) комплексних перевірок архівних відділів Новомиколаївської, Пологівської, Приазовської, Токмацької райдержадміністрацій та сектору з питань архівної справи Розівської райдержадміністрації, архівного відділу Мелітопольської міської ради, 2 (дві) контрольні перевірки архівних відділів Бердянської райдержадміністрації та Запорізької міськради.

Проведено одну перевірку роботи архівного підрозділу по роботі з документами ліквідованих установ архівного відділу Запорізької міськради.

У 2013 році до Державного архіву Запорізької області надійшло всього запитів від громадян України, фізичних і юридичних осіб колишніх республік СРСР та дальнього зарубіжжя соціально-правового характеру, тематичних, генеалогічних, за актами цивільного стану 3555.

Кількість питань, порушених у зверненнях, на які було надано інформаційні документи ‑ 3608, з них надано 2239 позитивних відповідей (62 %), 169 (5 %) – надано рекомендації про місцезнаходження документів.

З них ‑ 1847 запитів соціально–правового характеру, виконано 1900 запитів, з них із позитивним результатом – 1184 запити (62%).

За тематикою порушених питань вони розподілились таким чином:

– про підтвердження стажу роботи – 613;

– про підтвердження трудового стажу для призначення пенсій на пільгових умовах або за вислугу років – 31;

– про майнові права – 657;

– про заробітну плату – 194;

– про репресії та розкуркулення – 58;

– про примусове вивезення до Німеччини – 32;

– про підтвердження депутатської діяльності – 26;

– про нагородження орденами і медалями – 19 та ін.

У 2013 році було виконано запитів від громадян України, колишніх республік СРСР та дальнього зарубіжжя про акти цивільного стану – 1219, родовід – 96, тематичних – 393.

Протягом 2013 року надійшло запитів від інвалідів – 22, чорнобильців – 1, пенсіонерів – 283.

За 2013 рік до Державного архіву Запорізької області надійшло 7 (сім) звернень з Урядової телефонної «гарячої лінії».

На особистому прийомі було прийнято 897 громадян.

Для працівників трудових архівів Державним архівом Запорізької області та Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій 19.02.2013 проведено тематичний короткотерміновий семінар «Робота сучасних архівів в умовах діючої нормативно-методичної бази» з актуальних питань діяльності місцевих архівних установ щодо забезпечення збереження документів, їх обліку та використання.

02 жовтня 2013 року Державним архівом Запорізької області разом із Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій проведено тематичний короткостроковий семінар з актуальних питань забезпечення збереженості архівних документів для працівників архівних відділів райдержадміністрацій, міських (міст обласного значення) рад та трудових архівів. Зі слухачами обговорені особливості ведення діловодства за зверненнями фізичних і юридичних осіб в архівних установах області та проведено круглий стіл на тему: «Облік документів в архівних відділах райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення та трудових архівах».

На семінарі було презентовано та надано архівістам для користування в роботі Методичні рекомендації, розроблені Державним архівом Запорізької області: «Організація роботи експертної комісії архівного відділу районної державної адміністрації, міської ради.» та «Реєстрація звернень фізичних і юридичних осіб в архівних установах області».

Враховуючи зазначене колегія Державного архіву Запорізької області

ВИРІШИЛА:

1. Інформацію начальника відділу інформації та використання документів Величко О. Г. взяти до відома.

2. Начальнику відділу інформації та використання документів Величко О. Г.:

2.1. забезпечити неухильне виконання вимог законодавства України щодо забезпечення реалізації конституційного права громадян на звернення; термін виконання – постійно;

2.2. забезпечувати постійний уважний розгляд звернень громадян, отриманих на Урядовій телефонній «гарячій лінії» та оперативно вирішувати порушені у них питання;

2.3. забезпечити надання інформації про стан роботи із зверненнями громадян до Укрдержархіву щопівроку, до облдержадміністрації – щоквартально;

2.4. забезпечити організацію проведення «гарячої» телефонної лінії в Державному архіві Запорізької області; термін виконання – січень 2014 року;

2.5. під час перевірок архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення приділяти увагу виконанню працівниками цих відділів вимог Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування».

3. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 31.01.2014 р. забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

4. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на директора Державного архіву Запорізької області Тедєєва О.С.

РІШЕННЯ № 2

Деталі

Створено: Середа, 29 січня 2014, 10:54

Перегляди: 17279

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

Про план роботи

Державного архіву Запорізької області на І квартал 2014 року

Заслухавши й обговоривши інформацію заступника директора Пилявської О.Л. про план роботи Державного архіву Запорізької області на І квартал 2013 року, колегія відмічає, що Державним архівом Запорізької області постійно проводиться робота, спрямована на реалізацію основних завдань, визначених чинним законодавством України та Положенням про Державний архів Запорізької області.

Проект плану роботи Державного архіву області на І квартал 2014 року було погоджено із заступником голови облдержадміністрації Гамовим А.М. у грудні 2013 року. Заходи плану роботи Державного архіву області на І квартал 2014 року, як структурного підрозділу Запорізької облдержадміністрації, є частиною Плану роботи Запорізької обласної державної адміністрації на І квартал 2014 року та відповідають пріоритетам Державної архівної служби України.

Враховуючи зазначене колегія Державного архіву Запорізької області

ВИРІШИЛА:

1. Інформацію про план роботи Державного архіву Запорізької області на І квартал 2014 року взяти до відома.

2. Заступнику директора Пилявській О.Л., керівникам структурних підрозділів, головному спеціалісту – керівнику режимно-секретної служби Бондарю В.О. забезпечити виконання плану роботи Державного архіву області на І квартал 2014 року.

3. Заступнику директора Пилявській О.Л. забезпечити підготовку та подання інформації про виконання плану роботи Державного архіву області на І квартал 2014 року організаційному відділу апарату Запорізької облдержадміністрації у визначені терміни.

4. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 31.01.2014 р. забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

5. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на директора Державного архіву Запорізької області Тедєєва О.С.

РІШЕННЯ № 1

Деталі

Створено: Середа, 29 січня 2014, 10:48

Перегляди: 17261

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

Про основні напрямки діяльності

Державного архіву області на 2014 рік

Заслухавши й обговоривши інформацію директора Тедєєва О.С. про основні напрямки діяльності Державного архіву області на 2014 рік, колегія відмічає, що Державним архівом Запорізької області постійно проводиться робота, спрямована на реалізацію основних завдань, визначених чинним законодавством України та Положенням про Державний архів Запорізької області.

Проект основних напрямків діяльності на 2014 рік Державного архіву області було погоджено із заступником голови облдержадміністрації Гамовим А.М. у грудні 2013 року. Основні напрямки діяльності на 2014 рік Державного архіву Запорізької області, як структурного підрозділу Запорізької облдержадміністрації, є частиною Основних напрямів діяльності Запорізької обласної державної адміністрації у 2014 році та відповідають пріоритетам Державної архівної служби України.

Враховуючи зазначене колегія Державного архіву Запорізької області

ВИРІШИЛА:

1. Інформацію про основні напрямки діяльності Державного архіву області на 2014 рік взяти до відома.

2. Заступнику директора Пилявській О.Л., керівникам структурних підрозділів, головному спеціалісту – керівнику режимно-секретної служби Бондарю В.О. забезпечити виконання заходів до основних напрямків діяльності Державного архіву області на 2014 рік.

3. Заступнику директора Пилявській О.Л. забезпечити підготовку та подання інформації про виконання основних напрямків діяльності Державного архіву області на 2014 рік до Запорізької облдержадміністрації та Державної архівної служби України у визначені терміни.

4. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 31.01.2014 р. забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

5. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на директора Державного архіву Запорізької області Тедєєва О.С.

Протокол переговорів 26.12.2013

Деталі

Створено: Середа, 29 січня 2014, 09:54

Перегляди: 7278

ПРОТОКОЛ

переговорів щодо закупівлі послуг в одного учасника

26 грудня 2013 року м. Запоріжжя, вул. Українська, 48

10-00 год.

ПРИСУТНІ:

Пилявська О.Л. заступник директора Державного архіву Запорізької області голова комітету з конкурсних торгів;

Петренко І.І.– начальник фінансово-господарчого відділу – головний бухгалтер, заступник голови комітету з конкурсних торгів;

Зінчик О.Ю. – начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату, член комітету з конкурсних торгів;

Штефан А.В. – науковий співробітник відділу формування НАФ та діловодства, відповідальний секретар комітету з конкурсних торгів.

ЗАПРОШЕНІ:

Представник учасника процедури закупівлі: заступник начальника Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області Рижинський А.В.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

Про погодження ціни договору про закупівлю послуг у сфері громадського порядку та громадської безпеки, послуг охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області в Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

СЛУХАЛИ:

Пилявську О.Л., голову комітету з конкурсних торгів Державного архіву Запорізької області.

Вона повідомила, що в інформаційному бюлетені «Вісник державних закупівель» опубліковано оголошення про проведення процедури закупівлі в одного учасника від 23.12.2013 № 101 (844), номер оголошення 225422. Обґрунтування застосування процедури закупівлі в одного учасника розміщено на офіційному загальнодержавному веб-порталі у визначений термін.

Під час попередніх переговорів від 13.12.2013 Замовником (Державним архівом Запорізької області) та представником Учасника (Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області) здійснена домовленість про таке:

найменування предмета закупівлі: код – 84.24.1 (послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки);

процедура закупівлі: закупівля в одного учасника;

найменування учасника, його адреса: Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області, м. Запоріжжя, вул. Запорізька, 15, 69002;

ціна пропозиції: 465874,00 грн. (чотириста шістдесят п’ять тисяч вісімсот сімдесят чотири гривни 00 коп.) з ПДВ.;

джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України;

місце надання послуг: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054;

строк надання послуг: січень 2014 року – грудень 2014 року.

умови застосування процедури закупівлі в одного учасника: абзац 2 пункту 2 статті 39 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель»: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на товари, роботи чи послуги, які можуть бути поставлені, виконані чи надані тільки певним постачальником (виконавцем), за відсутності при цьому альтернативи.

Державним архівом Запорізької області 18.12.2013 одержано лист Державної архівної служби України від 18.12.2013 № 01-3/4328 (копія листа додається) щодо листа Департаменту Державної служби охорони МВС України від 13.12.2013 № 11/5-7586/Кр, в якому встановлено єдину у всіх регіональних підрозділах ДСО вартість послуг охорони – 30,47 грн. за годину.

Тому очікувану вартість предмета закупівлі змінено (протокол від 24.12.2013 № 7) і визначено у сумі 30,47 грн. за годину, загальна очікувана вартість – 533834,40 грн. (п’ятсот тридцять три тисячі вісімсот тридцять чотири гривни 40 коп.) з ПДВ.

Запропонувала узгодити остаточну ціну договору про закупівлю послуг охорони за державні кошти – 533834,40 грн. (п’ятсот тридцять три тисячі вісімсот тридцять чотири гривни 40 коп.), у тому числі ПДВ 88972,40 грн.; договір набирає чинності з моменту підписання і буде діяти до 31.12.2014, згідно зі статтею 631 Цивільного кодексу України умови договору застосовуються до відносин між Державним архівом Запорізької області та Управлінням Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області, які виникли до його укладення – з 01.01.2014; кінцевий строк укладення договору про закупівлю: 24.01.2014.

Виступили:

Рижинський А.В. – заступник начальника Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

Підтвердив, що відносини між Державним архівом Запорізької області та Управлінням Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області продовжуватимуся й з 01.01.2014, та про те, що сума до договору про закупівлю послуг у сфері громадського порядку та громадської безпеки, послуг охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області з 01.01.2014 по 31.12.2014 від УДСО становить 533834,40 грн. (п’ятсот тридцять три тисячі вісімсот тридцять чотири гривни 40 коп.) з ПДВ.

УХВАЛИЛИ:

1. Погодити суму до договору про закупівлю послуг у сфері громадського порядку та громадської безпеки, послуг охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області в Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області на 2014 рік у сумі 533834,40 грн. (п’ятсот тридцять три тисячі вісімсот тридцять чотири гривни 40 коп.) з ПДВ.

2. Договір про закупівлю за результатами процедури закупівлі в одного учасника укласти до 24.01.2014 з урахуванням особливостей, визначених Законом України від 01.06.2010 № 2289-VI «Про здійснення державних закупівель».

3. Цей протокол скласти та підписати у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, з яких один примірник знаходиться у Замовника, а другий – в Учасника.

Голова комітету О.Л. Пилявська

Секретар комітету А.В. Штефан

Заступник голови І.І. Петренко

Члени комітету О.Ю. Зінчик

В.О. Бондар

Від Учасника:

Заступник начальника Управління

Державної служби охорони при

ГУМВС України в Запорізькій області А.В. Рижинський

Протокол переговорів 13.12.2013

Деталі

Створено: Середа, 29 січня 2014, 09:52

Перегляди: 7065

ПРОТОКОЛ

переговорів щодо закупівлі послуг в одного учасника

13 грудня 2013 року м. Запоріжжя, вул. Українська, 48

10-00 год.

ПРИСУТНІ:

Пилявська О.Л. заступник директора Державного архіву Запорізької області голова комітету з конкурсних торгів;

Петренко І.І.– начальник фінансово-господарчого відділу – головний бухгалтер, заступник голови комітету з конкурсних торгів;

Зінчик О.Ю. – начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату, член комітету з конкурсних торгів;

Штефан А.В. – науковий співробітник відділу формування НАФ та діловодства, відповідальний секретар комітету з конкурсних торгів.

ЗАПРОШЕНІ:

Представник учасника процедури закупівлі: заступник начальника Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області Рижинський А.В.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

Розгляд питань щодо проведення закупівлі послуг за кодом ДК продукції та послуг 016:2010: 84.24.1 (послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки), послуг охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області в Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

СЛУХАЛИ:

Пилявську О.Л., голову комітету з конкурсних торгів Державного архіву Запорізької області.

Вона повідомила про необхідність закупівлі послуг за кодом ДК продукції та послуг 016:2010: 84.24.1 (послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки) − послуг охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області в Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

Дія попереднього договору з Управлінням ДСО закінчується 31.12.2013.

Акцентувала увагу на тому, що архів забезпечує постійне зберігання, охорону документів Національного архівного фонду, які згідно із законодавством (Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи») перебувають під охороною держави.

Застосувати процедуру закупівлі послуг в одного учасника – Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області заплановано у зв’язку з тим, що постановою Кабінету Міністрів України від 10.08.93 № 615 «Про заходи щодо вдосконалення охорони об’єктів державної та інших форм власності» передбачено, що Державні архіви та їхні сховища підлягають обов’язковій охороні підрозділами Державної служби охорони при Міністерстві внутрішніх справ.

Тому, враховуючи 2 пункту 2 статті 39 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель», Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області було запрошено до участі у переговорах для подальшого укладення договору про закупівлю послуг охоронців у одного учасника.

На запит архіву від 28.11.2013 № 01-26/836, відповідно до абзацу 2 частини 1 статті 39 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ, УДСО надало необхідний пакет документів про відповідність кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ.

До бюджетного запиту на 2014 рік для Державного архіву Запорізької області внесено 465874,00 грн. (27,34 грн. за годину) на рік для оплати цілодобової цивільної охорони по двом об’єктам Державного архіву Запорізької області в Орджонікідзевському та Жовтневому районах міста Запоріжжя. Строк надання послуг визначено таким: січень 2014 року – грудень 2014 року.

Виступили:

Рижинський А.В. – заступник начальника Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

Запропонував ціну пропозиції для закупівлі послуг у сфері громадського порядку та громадської безпеки (послуг охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області) з 01.01.2014 по 31.12.2014 від УДСО у розмірі 465874,00 грн. (чотириста шістдесят п’ять тисяч вісімсот сімдесят чотири гривни 00 коп.) з ПДВ.

УХВАЛИЛИ:

Замовником (Державним архівом Запорізької області) та представником учасника (Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області) здійснена домовленість про таке:

найменування предмета закупівлі: код – 84.24.1 (послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки);

процедура закупівлі: закупівля в одного учасника;

найменування учасника, його адреса: Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області, м. Запоріжжя, вул. Запорізька, 15, 69002;

ціна пропозиції: 465874,00 грн. (чотириста шістдесят п’ять тисяч вісімсот сімдесят чотири гривни 00 коп.) з ПДВ.;

джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України;

місце надання послуг: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054;

строк надання послуг: січень 2014 року – грудень 2014 року.

умови застосування процедури закупівлі в одного учасника: абзац 2 пункту 2 статті 39 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель»: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на товари, роботи чи послуги, які можуть бути поставлені, виконані чи надані тільки певним постачальником (виконавцем), за відсутності при цьому альтернативи.

Одержані від учасника документи підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам.

Голова комітету О.Л. Пилявська

Секретар комітету А.В. Штефан

Заступник голови І.І. Петренко

Члени комітету О.Ю. Зінчик

В.О. Бондар

Від Учасника:

Заступник начальника Управління

Державної служби охорони при

ГУМВС України в Запорізькій області А.В. Рижинський