Інформація про здійснення державної регуляторної політики Державним архівом Запорізької області у 2013 році

Деталі

Створено: Вівторок, 28 січня 2014, 12:48

Перегляди: 5588

Інформація про здійснення державної регуляторної політики

Державним архівом Запорізької області у 2013 році

28 січня 2014 року

Відповідно до Закону України «Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності» у Державному архіві Запорізької області було видано наказ від 03.12.2012 № 74 «Про План діяльності з підготовки проектів регуляторних актів Державного архіву Запорізької області на 2013 рік». План діяльності з підготовки проектів регуляторних актів Державного архіву Запорізької області на 2013 рік 03.12.2012 було розміщено на веб-сайті архіву за посиланням:http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=176&Itemid=67.

У ІІ кварталі 2013 року було заплановано підготовку проекту регуляторного акту – проекту наказу Державного архіву Запорізької області «Про затвердження цін на роботи (послуги), що виконуються Державним архівом Запорізької області на договірних засадах».

Але у зв’язку з тим, що Державною архівною службою України було заплановано протягом 2013 року підготовку проекту регуляторного акту – проекту наказу Міністерства юстиції України «Про затвердження Порядку надання платних послуг архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів», який є одним із основних документів для підготовки вищезазначеного проекту, його підготовку знову перенесено, вже до кінця 2013 року (ІV квартал), про що внесено зміни до Плану діяльності з підготовки проектів регуляторних актів Державного архіву Запорізької області на 2013 рік. Видано наказ від 27.06.2013 № 45 «Про внесення змін до Плану діяльності з підготовки проектів регуляторних актів Державного архіву Запорізької області на 2013 рік, який 02.07.2013 оприлюднено на сайті Державного архіву Запорізької області за посиланням: http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=176&Itemid=67&lang=uk.

Державний архів Запорізької області на даний час має один чинний регуляторний акт – наказ архіву від 14.01.2011 № 4 «Про затвердження цін на роботи (послуги), що виконуються Державним архівом Запорізької області на договірних засадах», який зареєстровано в Головному управлінні юстиції у Запорізькій області 28.01.2011 за № 2/1444 та за № 3/1445 та офіційно оприлюднено у газеті «Запорізька правда» 5 лютого 2011 року № 18 (22856).

Строк дії цього регуляторного акту може мати необмежений термін.

У зв’язку з тим, що у 2012 році Державною архівною службою України підготовлено та розміщено на власному веб-сайті для обговорення проект регуляторного акту – проект наказу Міністерства юстиції України «Про затвердження Порядку надання платних послуг архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів», який є одним із основних документів для підготовки змін до вищезгаданого регуляторного акту Державного архіву Запорізької області, архівом у 2012 та 2013 році готувалися плани діяльності та зміни до них з підготовки проекту нової редакції цін на роботи (послуги), що виконуються Державним архівом Запорізької області на договірних засадах.

Через те, що Порядок надання платних послуг архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів на даний час не затверджено, Державний архів Запорізької області не планує підготовку проектів регуляторних актів – наказів Державного архіву Запорізької області у 2014 році.

Відбулося засідання колегії Державного архіву Запорізької області

Деталі

Створено: П'ятниця, 27 грудня 2013, 07:19

Перегляди: 15198

26 грудня 2013 року відбулося чергове засідання колегії Державного архіву Запорізької області. В ході засідання розглянуто такі питання: про план роботи колегії Державного архіву Запорізької області на 2014 рік; про стан пожежної безпеки у Державному архіві Запорізької області та архівних установах області; про виконання Державним архівом Запорізької області у 2013 році заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки; контроль за виконанням рішень колегії Державного архіву Запорізької області за 2013 рік.

Детальніше:Відбулося засідання колегії Державного архіву Запорізької області

РІШЕННЯ № 4

Деталі

Створено: П'ятниця, 27 грудня 2013, 07:16

Перегляди: 5155

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

Про контроль за виконанням рішень колегії Державного архіву Запорізької області за 2013 рік

Заслухавши та обговоривши інформацію заступника директора Пилявської О.Л. про стан виконання рішень колегії Державного архіву Запорізької області, прийнятих у 2013 році, колегія зазначає, що структурними підрозділами Державного архіву Запорізької області в цілому забезпечується виконання визначених цими рішеннями завдань.

В Державному архіві Запорізької області роботу з виконання рішень колегії організовано відповідно до Положення про колегію Державного архіву Запорізької області. Контроль за виконанням рішень колегії здійснює секретар, керівники структурних підрозділів і спеціалісти, на яких покладається контроль з конкретних питань. У відділі організації і координації архівної справи ведеться контрольна картотека питань, розглянутих на колегії, з 2013 року – в електронному вигляді. За 2013 рік складено 109 контрольних карток.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 26.09.2012 № 887 «Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації» та наказу Державної архівної служби України від 18.01.2013 № 4 «Про затвердження Методичних рекомендацій» було підготовлено розпорядження голови облдержадміністрації від 04.03.2013 № 100 «Про затвердження положення та складу колегії Державного архіву Запорізької області».

Відповідно до Положення про Державний архів Запорізької області, затвердженого розпорядженням голови Запорізької облдержадміністрації від 04.03.2013 № 100 «Про затвердження Положення та складу колегії Державного архіву Запорізької області», видано наказ від 29.05.2013 № 38 «Про затвердження Положення про колегію Державного архіву Запорізької області». Станом на 25.12.2013 організовано і проведено 6 засідань колегії. В засіданнях брали участь представники Запорізької облдержадміністрації, Запорізької обласної організації профспілки працівників державних установ, Запорізької обласної ради професійних спілок, Запорізького національного університету, Громадської ради при Запорізькій облдержадміністрації, Державного архіву Запорізької області, начальники архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад. За результатами розглянутих питань прийнято 33 рішення. Всі рішення колегії оголошуються до виконання наказами.

У цілому, рішення колегії направлені на забезпечення виконання Законів України, актів та доручень Президента й Уряду України, Державної архівної служби України та основних напрямів розвитку архівної справи на 2013 рік. Рішення виконані в повному обсязі.

Питання, які знаходяться на постійному контролі, регулярно розглядаються на засіданнях колегії:

- про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області – 2 рази на рік;

- про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області – 4 рази на рік;

- про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад – 4 рази на рік;

- про підсумки роботи архівних установ області для зберігання документів, які не належать до складу Національного архівного фонду України (трудових архівів) – 1 раз на рік;

- про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян – 4 рази на рік;

- про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області – 4 рази на рік;

- про стан протидії корупції в Державному архіві Запорізької області – 2 рази на рік;

- про стан охорони праці у Державному архіві Запорізької області – 1 раз на рік;

- про стан пожежної безпеки у Державному архіві Запорізької області – 1 раз на рік;

- про стан підготовки архівних установ Запорізької області до роботи в осінньо-зимовий період – 1 раз на рік.

На виконання рішень колегії у квітні 2013 року проведено перевірку архівного відділу Бердянської райдержадміністрації з питання здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ. Результати перевірки та звіт начальника архівного відділу Бердянської райдержадміністрації були розглянуті на колегії 29.04.2013.

В травні 2013 року проведено перевірку архівного відділу Запорізької міської ради з питання виконання повноважень органів виконавчої влади, делегованих органам місцевого самоврядування з питань управління архівною справою та діловодством, зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, на відповідній території. Результати перевірки та звіт начальника архівного відділу Запорізької міської ради були розглянуті на колегії 22.05.2013.

На виконання наказу Державного комітету архівів України від 10.11.2009 № 190 «Про затвердження Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки» розроблена Програма здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду архівними установами Запорізької області на 2010-2014 роки і затверджена наказом архіву від 08.02.2010 № 12. Питання виконання цієї Програми знаходиться на постійному контролі і щорічно розглядається на засіданнях колегії Державного архіву Запорізької області.

Щорічно за підсумками роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад рішенням колегії визначаються переможці в огляді-конкурсі серед колективів архівних відділів, які нагороджуються Почесними грамотами Державного архіву Запорізької області та Запорізької обласної організації профспілки працівників державних установ України. У 2013 році згідно з рішенням колегії від 19.02.2013 № 4 «Про підсумки огляду-конкурсу на кращу організацію роботи колективів архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад за 2012 рік» переможцями визнано начальників архівних відділів Михайлівської та Запорізької райдержадміністрацій та Мелітопольської міськради.

На виконання рішення колегії від 21.06.2004 № 4 «Про заохочення для представників електронних та друкованих засобів масової інформації всіх форм власності за найкраще висвітлення, за допомогою оприлюднення та популяризації документів Національного архівного фонду, історичного минулого Української держави та окремих її регіонів, діяльності державних архівів» та наказу Державного архіву Запорізької області від 26.04.2010 № 39 «Про затвердження Положення про проведення щорічного конкурсу серед представників засобів масової інформації за найкраще висвітлення діяльності місцевих архівних установ, історичного минулого України та Запорізької області за допомогою оприлюднення та популяризації документів Національного архівного фонду», що зареєстрований в Головному управлінні юстиції у Запорізькій області 27.04.2010 за № 9/1410, щорічно до Дня журналіста проводиться конкурс серед місцевих засобів масової інформації за найкраще висвітлення діяльності місцевих архівних установ, історичного минулого України та Запорізької області за допомогою оприлюднення та популяризації документів Національного архівного фонду. У 2013 році переможців було визначено на засіданні колегії 22 травня 2013 року і нагороджено Почесними грамотами Державного архіву Запорізької області:

- колектив редакції газети Запорізької обласної ради та облдержадміністрації «Запорізька правда» за сприяння інформаційно-публікаторській роботі Державного архіву Запорізької області, популяризацію документів Національного архівного фонду;

- Загусту Оксану Іванівну, штатного кореспондента газети «Енергія» (ВАТ «Запорізька АЕС) м. Енергодар, за висвітлення історії краю через долі земляків ‑ видатних особистостей;

- Ковальову Олену Олександрівну, завідуючу відділом молодіжної політики редакції Запорізької районної газети «Червоний промінь» за публікації про події Великої Вітчизняної війни, долі земляків, історію населених пунктів та установ району.

На виконання рішень колегії в Державному архіві Запорізької області проводяться заходи з питань удосконалення системи управління архівною справою:

- забезпечується виконання заходів до основних напрямків діяльності Державного архіву області;

- забезпечується підготовка та подання інформації про виконання основних напрямків діяльності Державного архіву області до Запорізької облдержадміністрації та Державної архівної служби України;

- забезпечується своєчасне виконання і подання у встановлені терміни планово-звітної документації з усіх напрямків діяльності Державного архіву Запорізької області;

- керівниками структурних підрозділів Державного архіву Запорізької області надається необхідна консультативно-методична допомога архівним відділам райдержадміністрацій та міських рад, трудовим архівам в організації роботи;

- на сайті Державного архіву Запорізької області було розміщено документальні виставки документів «Голодомор 1932 – 1933 рр. на Запоріжжі. Мовою документів.», «Добровільна організація патріотів с. Олексіївка Кам’янсько‑Дніпровського району Запорізької області», «Запоріжжя. Рік після Перемоги», «Легенда прикордонних військ Микита Карацупа» про Героя Радянського Союзу полковника Микиту Федоровича Карацупу, уродженця Запорізької області та інші;

- на виконання наказу Державної архівної служби України від 22.07.2013 № 98, відповідно до постанови Верховної Ради України від 04.07.2013 № 413-VІІ «Про відзначення 70-річчя прориву радянськими військами німецької лінії оборони «Вотан» та визволення міста Мелітополя» та доручення кабінету Міністрів України від 18.07.2013 № 28266/1/1-13 на офіційних сайтах Державної архівної служби України та Державного архіву Запорізької області розміщені он-лайнові виставки документів з фондів Державного архіву Запорізької області, центральних архівів України, Мелітопольського краєзнавчого музею та та Токмацького районного військово-історичного пошукового товариства «Вотан».

- архівному відділу Мелітопольської райдержадміністрації було надано копії архівних документів для підготовки в райдержадміністрації та сільрадах району виставок документів і матеріалів, присвячених 30-річчю прориву радянськими військами німецької лінії оборони «Вотан»;

- щоквартально розміщуються на веб-сайті Державного архіву Запорізької області інформації з найбільш актуальних питань, що хвилюють громадян, та відомості про роботу зі зверненнями громадян;

- у червні 2013 року проведений семінар з питань організації діловодства і архівної справи для працівників діловодних служб і архівних підрозділів установ, організацій, підприємств-джерел формування Національного архівного фонду України у зоні комплектування Державного архіву Запорізької області;

- у лютому та жовтні 2013 року проведені семінари з актуальних питань забезпечення збереженості архівних документів для працівників архівних відділів райдержадміністрацій, міських (міст обласного значення) рад та трудових архівів.

За результатами розгляду питань виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області:

- забезпечується контроль і виконання актів Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови обласної державної адміністрації, наказів Державної архівної служби України, чинних законодавчих і нормативних документів з питань реалізації державної кадрової політики, трудового законодавства;

- постійно проводиться робота щодо підвищення кваліфікації державних службовців шляхом їх участі у щорічному Всеукраїнському конкурсі «Кращий державний службовець»;

- у лютому та жовтні 2013 р. проведено семінари з керівниками та спеціалістами архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад та трудових архівів;

- у березні 2013 року було проведено щорічну оцінку виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань за 2012 рік. Результати щорічної оцінки затверджені наказом директора архіву від 28.03.2013 № 22;

- у листопаді 2013 року проведено атестацію державних службовців Державного архіву Запорізької області.

На виконання рішень колегії про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області:

- проводиться інформування першого заступника голови облдержадміністрації про виконання протокольних доручень голови облдержадміністрації, наданих на нарадах із заступниками голови облдержадміністрації та керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації та територіальних органів виконавчої влади;

- постійно здійснюється моніторинг виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами та дорученнями Укрдержархіву, розпорядженнями голови облдержадміністрації;

- забезпечується дотримання Порядку проведення оцінки ефективності здійснення контролю в Запорізькій обласній державній адміністрації, який затверджено розпорядженням голови облдержадміністрації від 05.06.2012 № 255 та Порядку здійснення контролю, перевірки виконання документів та моніторингу виконавської дисципліни у Державному архіві Запорізької області, який затверджено наказом від 12.07.2012 № 53.

За результатами оцінки стану протидії корупції в Державному архіві Запорізької області:

- здійснюються необхідні організаційні, інформаційно-роз’яснювальні, методичні та профілактичні заходи для підвищення ефективності роботи щодо попередження, запобігання та протидії корупційним проявам у діяльності державних службовців відповідно до Державної програми запобігання і протидії корупції на 2011-2015 роки, яка затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 28.11.2011 № 1240, в частині, що стосується Державного архіву Запорізької області;

За підсумками стану роботи зі зверненнями громадян:

- щотижнево на нарадах у директора аналізується стан організації роботи із зверненнями громадян упродовж минулого тижня;

- забезпечується постійний уважний розгляд звернень громадян, отриманих на Урядовій телефонній «гарячій лінії», та оперативно вирішуються порушені у них питання;

- забезпечується першочергове виконання запитів та звернень учасників ліквідації аварії на ЧАЕС;

- забезпечується своєчасне виконання депутатських звернень та запитів відповідно до чинного законодавства.

За результатами оцінки стану охорони праці у Державному архіві Запорізької області:

- укладено Колективний договір на 2013-2017 роки, який зареєстровано Управлінням праці та соціального захисту населення Запорізької міської ради по Жовтневому району, реєстраційний номер 08-15/13/12 від 26 лютого 2013 року;

- загальними зборами трудового колективу Державного архіву Запорізької області від 11.02.2013 затверджені Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників Державного архіву Запорізької області затверджені та введені в дію згідно з наказом архіву від 11.02.2013 № 13. Згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» Правила внутрішнього трудового розпорядку розміщено на веб-сайті Державного архіву Запорізької області;

- забезпечується виконання зобов’язань за розділом «Охорона праці» галузевої угоди між Державною архівною службою України та Профспілкою працівників державних установ України на 2012-2017 роки, Колективного договору Державного архіву Запорізької області на 2013-2017 роки та дотримання вимог Закону України «Про охорону праці»;

- 24.04.2013 було проведено тематичний семінар з питань охорони праці та пожежної безпеки для працівників архіву з демонстрацією виставки-презентації та проведенням вікторини з питань охорони праці, пожежної безпеки, техніки безпеки в Державному архіві Запорізької області.

За результатами розгляду питань про стан пожежної безпеки у Державному архіві Запорізької області та стан підготовки архівних установ Запорізької області до роботи в осінньо-зимовий період:

- видано накази Державного архіву Запорізької області:

від 05.11.2012 № 70 «Про посилення протипожежного захисту в архівних установах Запорізької області»;

від 03.01.2013 № 2 «Про затвердження Плану заходів щодо забезпечення охоронного режиму, надійної експлуатації інженерних мереж та комунікацій будівель архіву на 2013 рік»;

від 03.01.2013 № 3 «Про призначення відповідальних за пожежну безпеку», внесено зміни до нього згідно з наказом від 20.05.2013 № 33;

від 20.05.2013 № 34 «Про призначення відповідальних за технічний стан пожежних гідрантів»;

від 05.08.2013 № 5-АГ «Про затвердження заходів з підготовки до опалювального періоду 2013-2014 років».

- видано наказ від 05.08.2013 № 56 «Про підготовку державних архівних установ Запорізької області до роботи в осінньо-зимовий період 2013-2014 років», яким затверджено План заходів Державного архіву Запорізької області з підготовки до роботи в осінньо-зимовий період 2013-2014 років

Відповідно до наказу від 03.01.2013 № 1 «Про призначення відповідальних за збереження документів Національного архівного фонду та за пожежну безпеку в архівосховищах і приміщеннях архіву» зі змінами; призначені відповідальні за пожежну безпеку, видачу-приймання справ, опечатування архівосховищ та робочих приміщень.

Враховуючи зазначене колегія Державного архіву Запорізької області

вирішила:

1. Інформацію заступника директора Пилявської О.Л. взяти до відома.

2. Заступнику директора Пилявській О.Л., секретарю колегії Федько А.А.:

- посилити контроль за виконанням прийнятих колегією рішень; термін виконання – постійно;

- продовжити практику щорічного аналізу роботи з виконання рішень колегії та розгляду цього питання на засіданні колегії Державного архіву Запорізької області; термін виконання – щорічно;

- забезпечити публікацію рішень колегії на веб-сайті Державного архіву Запорізької області; термін виконання – постійно;

3. Керівникам структурних підрозділів:

- у висновках і пропозиціях до рішень колегії та у проектах рішень колегії чітко визначати терміни виконання завдань; термін виконання – постійно;

- посилити персональну відповідальність та вжити заходів щодо неухильного виконання у встановлені терміни завдань, визначених рішеннями колегії; термін виконання – постійно;

- доповідати заступнику Державного архіву Запорізької області про стан виконання завдань, передбачених рішеннями колегії, у день завершення строку їх виконання, копію інформації надавати секретареві колегії; термін виконання – постійно.

4. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 27.12.2013 забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

5. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на директора Державного архіву Запорізької області Тедєєва О.С.

РІШЕННЯ № 3

Деталі

Створено: П'ятниця, 27 грудня 2013, 07:11

Перегляди: 4982

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

Про виконання Державним архівом Запорізької області у 2009-2013 роках заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки

Заслухавши й обговоривши інформацію начальників відділів зберігання, обліку та довідкового апарату (Зінчик О.Ю.) та формування Національного архівного фонду та діловодства (Фурсенко Т.В.) про виконання Державним архівом Запорізької області у 2013 році заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки, колегія Державного архіву Запорізької області відзначає, що Державним архівом Запорізької області проводиться постійна робота щодо виконання заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки

Контроль за наявністю, станом та рухом документів Національного архівного фонду (далі – НАФ) є невід’ємною складовою діяльності архівних установ України щодо фізичного збереження національної архівної спадщини. Акумульовані в архівних установах величезні масиви вимагають посиленої уваги до умов їх зберігання. Цей аспект діяльності архівних установ – складна комплексна проблема, яка, у свою чергу, вимагає комплексного підходу на рівні управлінських, науково-методичних, практичних заходів, спрямованих на створення оптимальних умов зберігання документів НАФ, забезпечення їх належного фізичного стану як в поточний момент, так і в довгостроковій перспективі.

На виконання наказу Державного комітету архівів України від 10.11 2009 № 190 «Про затвердження Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки» та на виконання цих завдань і розроблена Програма здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду архівними установами Запорізької області на 2010-2014 роки (далі – Програма). Постійний контроль дасть змогу зберегти документи, запобігати можливості їх знищення, пошкодження, викрадення та виникненню інших надзвичайних ситуацій.

Мета Програми – забезпечення довготривалого збереження документів НАФ через отримання достовірних відомостей стосовно наявності та стану збереженості документів НАФ в Державному архіві Запорізької області.

Основні завдання Програми :

– перевіряння фактичної наявності документів НАФ та відповідності їх кількості, зазначеній в облікових документах;

– виявлення та усунення недоліків у обліку документів;

– виявлення відсутніх документів та організація їх розшуку;

– виявлення та облік документів, що потребують реставраційного та іншого оброблення;

Реалізація заходів, передбачених Програмою, дасть можливість:

– запобігти збільшенню пошкодження та втрати документів НАФ;

– удосконалити нормативно-правову, організаційно-методичну та матеріально-технічну базу зберігання документів НАФ;

– сформувати сучасні організаційні моделі контролю на усіх етапах виконання Програми;

– впровадити єдині технологічні вимоги щодо контролю за наявністю, станом та рухом документів.

Загалом Державним архівом Запорізької області заплановано перевірити 4827 фондів - 924000 справ, в тому числі:

- фондів І категорії – 334 (110000 справ);

- фондів ІІ категорії – 1034 (421000 справ);

- фондів ІІІ категорії -3459 (393000 справ).

З метою упорядкування роботи, встановлення комплексу управлінських, організаційно-технічних, методичних та інших практичних заходів, спрямованих на здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів та уточнення облікових документів у цьому році була розроблена Інструкція про порядок здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів та уточнення облікових документів у Державному архіві Запорізької області.

Державним архівом Запорізької області відповідно до плану заходів на 2013 рік згідно з «Програмою здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки» було заплановано перевірити 316 фондів - 48500од. зб. (кількість справ вказано приблизно):

- перевірено 320 фондів (І категорії – 35; ІІ категорії – 65; ІІІ категорії – 220 фондів);

- перевірено 54426 справ (І категорії – 16421 од. зб., ІІ категорії – 30578 од. зб., ІІІ категорії – 7427 од. зб.);

- загальна кількість невиявлених справ – 86 од. зб. (в т. ч. вперше – 82 од. зб., повторно – 4 од. зб.). Знайдено 3 од. зб., які перебували у розшуку;

- виявлено і обліковано 16 необлікованих справ;

- не перевірено 21 фонд (265 од. зб.), які внесено до Програми помилково, бо вони рахуються як приєднані (ІІ категорії – 7 фондів, 102 од. зб. (Р-1215, Р-1228, Р-1248, Р-1271, Р-1332, Р-1665, Р-1666); ІІІ категорії 14 фондів, 163 од. зб. (Р-1225, Р-1233, Р-1306, Р-1323, Р-1328, Р-1336, Р-1371, Р‑1408, Р-1420, Р-1571, Р-1576, Р-1656, Р-1659, Р-1681);

- перевірено 25 фондів, які не були включені до Програми (І категорії – 3 фонди (Р-996, Р-2463, оп.1, 6, Р-5676, оп. 2, 3, 4); ІІ категорії – 13 фондів (Р‑1300, оп. 2, П-117, П-246, П-247, П-248, П-250, П-273, П-285, П-356, П‑357, П-459, П-488, П-1199); ІІІ категорії – 9 фондів (115, 126, 127, 131, 170, 183, 240, Р-578, Р-2006);

- перевірено не включених до Програми 31435 од. зб. (в т. ч. І категорії – 2026 од. зб., ІІ категорії – 28460 од. зб., ІІІ категорії – 949 од. зб.);

- потребують оправлення -559 од. зб., ремонту – 29 од. зб., реставрації – 212 од. зб. Справ, що потребують дезинфекції та дезинсекції – немає.

За період 2009-2013 рр. перевірено 1225 фондів (193606 од. зб.) при плані 1205 фондів (162200 од. зб., кількість справ вказано приблизно), в тому числі перевірено:

- фондів І категорії – 179 (95146 од. зб.);

- фондів ІІ категорії – 284 (59858 од. зб. );

- фондів ІІІ категорії - 762 (38602 од. зб.)

Всі наявні фонди, що були включені до Програми перевірено.

Перевірено 71 фонд (52224 од. зб.), які не були включені до Програми.

Виявлено відсутніх 209 справ, з них 153 справи вперше, 56 справ поставлено в розшук раніше, розшукано 16 справ.

На 01.01.2014 в розшуку знаходиться 322 справи.

Виявлено справ, що потребують реставрації – 611, ремонту – 755, оправлення та підшивки – 7325.

Справ, що потребують дезинфекції та дезинсекції – немає.

Державним архівом Запорізької області відповідно до плану заходів на 2013 рік згідно з «Програмою здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки» було заплановано перевірити 4085 од. зб. (кількість одиниць зберігання вказано приблизно) в 19 установах, організаціях та підприємствах (далі – організації), що перебувають у зоні комплектування Державного архіву Запорізької області.

З метою поліпшення контролю за станом зберігання документів в архівних підрозділах установ, підприємств та організацій на допомогу працівникам цих підрозділів в 2012 році були розроблені Методичні рекомендації “Порядок перевіряння наявності та стану справ в архівних підрозділах підприємств, установ та організацій – джерел формування НАФ”. Перевіряння наявності, стану і руху документів НАФ в організаціях проводиться згідно з методичними рекомендаціями.

У 2013 році перевірено 19 організацій. Загальна кількість справ, яка зберігаються в організаціях, за обліковими документами (описами) складає 1588, загальна кількість справ в наявності – 1574, не виявлено 14 справ. Фізичний стан справ задовільний, жодна справа не потребує дезінфекції, дезінсекції, реставрації, ремонту або оправлення.

Протягом 2009-2013 рр. проведено перевіряння наявності, стану та руху документів НАФ в 83 юридичних особах у зоні комплектування Державного архіву Запорізької області. Загальна кількість перевірених справ – 24991 од. зб., не виявлено 67 справ. Фізичний стан справ задовільний, жодна справа не потребує дезінфекції, дезінсекції, реставрації, ремонту, оправлення або підшивки.

Але треба зауважити, що кількість перевірених справ у 2009-2013 роках в організаціях не відповідає загальної кількості справ, зазначених в Програмі, тому що кількість одиниць зберігання в ній вказано приблизно. За час дії Програми в організаціях відбувалося упорядкування документів, передавання їх на постійне зберігання до Державного архіву Запорізької області (в деяких організаціях двічі відбулося передавання справ).

Вся інформація про кількість перевірених юридичних осіб, що зберігають документи Національного архівного фонду, кількість перевірених та невиявлених справ, відображена в довідках перевіряння наявності, стану та руху документів НАФ, а також у звітах про результати виконання Програми, які щорічно надсилаються до Державної архівної служби України в електронному вигляді.

Враховуючи зазначене, колегія Державного архіву Запорізької області

ВИРІШИЛА:

1. Інформацію про виконання Державним архівом Запорізької області у 2013 році заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки взяти до відома.

2. Заступнику директора Пилявській О.Л. забезпечити постійний контроль за виконанням заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки.

3. Начальнику відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Зінчик О.Ю.:

1) забезпечити у 2014 р. виконання заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки;

2) забезпечити організацію обліку справ невиявлених в процесі перевіряння наявності і стану справ та складання списків справ, що знаходяться у розшуку;

3) забезпечити організацію розшуку справ, невиявлених в процесі перевіряння наявності і стану справ.

4. Начальнику відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Фурсенко Т.В. забезпечити у 2014 р. виконання заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки.

5. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 27.12.2013 забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

6. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на директора Державного архіву Запорізької області Тедєєва О.С.

РІШЕННЯ № 2

Деталі

Створено: П'ятниця, 27 грудня 2013, 07:07

Перегляди: 5588

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

Про стан пожежної безпеки у Державному архіві

Запорізької області та архівних установах області

Заслухавши й обговоривши інформацію заступника директора Пилявської О.Л. колегія відмічає, що у Державному архіві Запорізької області та архівних установах приділяється значна увага організації роботи з питань пожежної безпеки.

Питання забезпечення охоронно-пожежного режиму, надійної експлуатації інженерних мереж та комунікацій будівель архіву постійно розглядаються на засіданнях колегії Державного архіву Запорізької області (раз на рік), на нарадах у керівництва. Так, питання «Про стан пожежної безпеки у Державному архіві Запорізької області» розглядалося на засіданнях колегії 13.12.2010, прийнято відповідне рішення за № 2, 21.12.2011, прийнято відповідне рішення за № 2, 19.12.2012, прийнято відповідне рішення № 2.

Основними наказами з питань пожежної безпеки в Державному архіві Запорізької області є:

Прийнято накази:

наказ Державного архіву Запорізької області від 05.11.2012 № 70, яким затверджено План заходів щодо забезпечення пожежної безпеки в архівних установах Запорізької області на 2013 рік;

наказ Державного архіву Запорізької області від 03.01.2013 № 2 «Про затвердження Плану заходів щодо забезпечення охоронного режиму, надійної експлуатації інженерних мереж та комунікацій будівель архіву на 2013 рік»;

наказ Державного архіву Запорізької області від 03.01.2013 № 3 «Про призначення відповідальних за пожежну безпеку», внесено зміни до нього згідно з наказом від 20.05.2013 № 33;

наказ Державного архіву Запорізької області від 20.05.2013 № 34 «Про призначення відповідальних за технічний стан пожежних гідрантів»;

наказ Державного архіву Запорізької області від 05.08.2013 № 5-АГ «Про затвердження заходів з підготовки до опалювального періоду 2013-2014 років».

Відповідно до наказу від 03.01.2013 № 1 «Про призначення відповідальних за збереження документів Національного архівного фонду та за пожежну безпеку в архівосховищах і приміщеннях архіву» призначені відповідальні за пожежну безпеку, видачу-приймання справ, опечатування архівосховищ та робочих приміщень.

На виконання Плану заходів щодо забезпечення охоронного режиму, надійної експлуатації інженерних мереж та комунікацій будівель архіву на 2013 рік наказом від 20.05.2013 № 35 призначені відповідальні за електрогосподарство; наказом від 01.08.2013 № 54 - відповідальні за справний стан і безпечну та економічну експлуатацію устаткування теплових установок і мереж; наказом директора від 01.08.2013 № 55 затверджено склад комісії з прийняття після ремонтів тепловикористовуючих установок та обладнання архіву.

Здійснено комплекс робіт з вимірювання опору ізоляції, заміру повного опору кола «фаза-нуль» електрообладнання у корпусі 1 на суму 2517 грн.; комплекс робіт з розробки та монтажу захисту від грозових перенапруг електрообладнання на суму 2635,20 грн.

Інструкцію з пожежної безпеки, до якої додається порядок дій на випадок виникнення пожежі, та плани евакуації розміщено на видних місцях у приміщеннях архіву.

Наказом архіву від 29.03.2010 № 26 затверджено склад добровільної пожежної дружини Державного архіву Запорізької області (ДПД). Наказом директора від 02.07.2013 № 47 «Про внесення змін до наказу Державного архіву Запорізької області від 27.02.2012 № 20 «Про склад добровільної пожежної дружини Державного архіву Запорізької області» змінено склад добровільної пожежної дружини.

ДПД здійснює заходи громадського контролю щодо забезпечення належного протипожежного захисту архівних будівель, проводить навчання та практичні заняття.

У серпні ц.р. Приватним акціонерним товариством «Українська пожежно-страхова компанія» проведено страхування шести членів добровільної пожежної дружини Державного архіву Запорізької області на суму 2698,08 грн.

Пожежно-технічна комісія Державного архіву Запорізької області діє відповідно до Положення про пожежно-технічну комісію Державного архіву Запорізької області, затвердженого наказом директора від 29.03.2010 № 27, погодженого з місцевим органом державного пожежного нагляду, яке відповідає вимогам Типового положення про пожежно-технічну комісію, затвердженого наказом Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи від 20.05.2009 № 347.

Наказом архіву від 02.07.2013 № 48 «Про внесення змін до наказу Державного архіву Запорізької області від 29.03.2010 № 27 «Про затвердження Положення про пожежно-технічну комісію Державного архіву Запорізької області та її персонального складу» змінено склад пожежно-технічної комісії.

Робота пожежно-технічної комісії проводиться відповідно до планів роботи, які щоквартально затверджуються головою комісії – заступником директора Державного архіву Запорізької області Пилявською О.Л.

Членами пожежно-технічної комісії 28.03.2013, 27.06.2013, 27.09.2013, 27.12.2013 проведено огляди протипожежного стану приміщень, установок пожежної сигналізації та пожежегасіння, систем димовидалення, кондиціювання, протипожежного водопостачання, первинних засобів пожежегасіння, електричних мереж і електрообладнання та опалювального устаткування, складені відповідні акти і проведено 4 засідання пожежно-технічної комісії. Директором архіву видані накази про оголошення рішень пожежно-технічної комісії.

24.04.2013 було проведено тематичний семінар з питань охорони праці та пожежної безпеки для працівників архіву з демонстрацією виставки-презентації та проведенням вікторини з питань охорони праці, пожежної безпеки, техніки безпеки в Державному архіві Запорізької області.

25-26.04.2013 було проведено іспит з перевірки знань з охорони праці, пожежної безпеки та техніки безпеки працівників Державного архіву Запорізької області.

У вересні проведено практичне навчання персоналу архіву за сигналом «Пожежа»; проведено інструктаж з працівниками архіву з метою посилення персональної відповідальності за користування електроприладами у робочих приміщеннях.

У жовтні чотири відповідальні особи пройшли навчання за курсом «Загальні питання охорони праці» та дві відповідальні особи за курсом «Пожежна безпека» у КП «Обласний навчально-курсовий комбінат сільського господарства» Запорізької обласної ради.

Сховища архіву оснащені протипожежною сигналізацією, у корпусі 1 – системою автоматичного пожежегасіння, яка обслуговується спеціалізованою установою. Укладений договір з ТОВ «Захист-техно» на проведення робіт з технічного обслуговування систем автоматичної пожежної сигналізації, оповіщення людей при пожежі, автоматичного газового пожежогасіння.

Між Державним архівом Запорізької області та Управлінням Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області укладено договір від 28.01.2013 № 01-0004808 на здійснення цілодобової охорони будівель архіву, пропускного режиму та спостереження за пультами пожежно-охоронної сигналізації, який діяв до 31.12.2013; заборгованості з оплати за послуги охорони немає. Працівниками охорони цілодобово здійснюється зовнішнє відеоспостереження у корпусі № 1 архіву.

У грудні 2013 року розпочато процедуру закупівлі послуг охорони за державні кошти на 2014 рік на очікувану вартість предмета закупівлі з урахуванням листа Державної архівної служби України від 18.12.2013 № 01-3/4328 щодо листа Департаменту Державної служби охорони МВС України від 13.12.2013 № 11/5-7586/Кр, в якому встановлено єдину у всіх регіональних підрозділах ДСО вартість послуг охорони – 30,47 грн. за годину.

Укладено договір з Державним підприємством «Запорізькій експертно-технічний центр Держгірпромнагляду України» на технічне обслуговування ліфтів у двох корпусах з 01.01.2013 до 31.12.2013 на суму 9430 грн.

У Державному архіві Запорізької області Запорізьким міськрайонним управлінням ГУ Державної служби надзвичайних ситуацій України у Запорізькій області 27-31.05.2013 було проведено планову перевірку додержання і виконання вимог законодавства у сферах пожежної і техногенної безпеки, цивільного захисту. За результатами перевірки було надано припис про усунення порушень. На виконання цього припису було складено та затверджено директором архіву план заходів з усунення порушень вимог законодавства у сферах пожежної, техногенної безпеки, цивільного захисту на виконання припису фахівців Запорізького міськрайонного управління ГУ ДСНС України в Запорізькій області від 31.05.2013.

Про заплановану перевірку та про її результати було проінформовано заступника голови Запорізької облдержадміністрації Гамова А.М., який є куратором Державного архіву Запорізької області. Слід відмітити, що керівництво облдержадміністрації приділяє значну увагу питанням матеріально-технічного забезпечення, додержання охоронного та протипожежного режимів в архіві.

Фінансова складова заходів для поліпшення пожежної безпеки в Державному архіві повністю передбачена в Державній цільовій соціальній програмі забезпечення пожежної безпеки на 2012-2015 роки та Програмі розвитку архівної справи у Запорізькій області на 2013-2015 роки, заходи якої у 2013 році, на жаль, не фінансувалися.

Державним архівом Запорізької області передплачено та одержуються журнали «Пожежна безпека».

У Державному архіві Запорізької області є в наявності та ведуться журнали реєстрації вступного, первинного, повторного, позапланового та цільового інструктажів; журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці, пожежної безпеки та техніки безпеки для працівників, зайнятих виконанням ремонтних робіт, журнал протоколів перевірки знань.

Подані пропозиції до Департаменту фінансів облдержадміністрації включити до бюджетного запиту на 2013 рік кошти на:

- поточний ремонт електрообладнання систем автоматичного пожежегасіння і пожежної сигналізації – 99 тис. грн.. – кошти не виділено;

- охорона архіву – 408,2 тис.грн.- отримано і використано 452,5 тис. грн. ;

- оплата технічного обслуговування систем газового пожежегасіння і охоронно-пожежної сигналізації – 9840 грн. – зареєстровані платіжні документи в органах казначейської служби на суму 3200 грн.;

- страхування 6 членів добровільної пожежної дружини – 2,7 тис. грн. – отримано і використано 2,7 тис. грн.;

- діагностування та перезарядження вогнегасників – 3200 грн. – отримано і використано 885,05 грн.

Подані пропозиції до Департаменту фінансів облдержадміністрації включити до бюджетного запиту на 2014 рік кошти на:

- поточний ремонт електрообладнання 8400 грн;

- охорона архіву – 533834,40 грн.;

- оплата технічного обслуговування систем газового пожежегасіння і охоронно-пожежної сигналізації – 9840 грн.;

- страхування 6 членів добровільної пожежної дружини – 2100 грн.;

- діагностування та перезарядження вогнегасників – 2600 грн.

- технічний огляд, обслуговування та ремонт ліфтів – 17632 грн.

Архівними відділами райдержадміністрацій та міськрад здійснюється постійний контроль за виконанням заходів щодо забезпечення пожежної безпеки.

На виконання пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 червня 2012 року № 590 «Про затвердження Державної цільової соціальної програми забезпечення пожежної безпеки на 2012-2015 роки» протягом 2013 року регіональні цільові соціальні програми забезпечення пожежної безпеки на 2013-2015 рр. в Запорізькій області (далі – Регіональні цільові програми) затверджені рішеннями сесій районних та міських рад в 9-ти із 20 районів області: Василівському, Великобілозерському, Кам’янсько-Дніпровському, Куйбишевському, Мелітопольському, Приазовському, Пологівському, Чернігівському, Якимівському та в 2-х із 5-ти містах обласного значення: м. Бердянську та м. Мелітополі.

За Регіональними цільовими програмами з метою приведення у відповідність з вимогами законодавчих та інших нормативно-правових актів у сфері пожежної безпеки автоматичних систем протипожежного захисту, електрообладнання будівель архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад передбачається установка протипожежної сигналізації у сховищах, проведення ремонту електрообладнання, профілактичних випробувань і замірів опору ізоляції електрообладнання та електромереж в приміщеннях архівних відділів, придбання вогнегасників, встановлення протипожежних дверей до архівосховищ. Ці заходи передбачено здійснювати, починаючи з 2014 року. Виділення коштів у 2013 році не передбачалось і не виділялось.

З метою забезпечення пожежної безпеки та попередження надзвичайних ситуацій архівними відділами райдержадміністрацій та міськрад проведені такі заходи.

У 2013 році два працівники архівного відділу Пологівської райдержадміністрації пройшли навчання та перевірку знань за курсом пожежної безпеки для керівників та інших посадових осіб підприємств, установ і організацій та отримали посвідчення. Начальник архівного відділу Вільнянської райдержадміністрації пройшла функціональне навчання та перевірку знань у сфері цивільного захисту в навчально-методичному центрі цивільного захисту та БЖД Запорізької області та отримала посвідчення.

Відповідно до посадових інструкцій, розпоряджень голів 9-ти райдержадміністрацій, Енергодарської і Мелітопольської міськрад та наказів начальників архівних відділів, в архівних відділах контроль за забезпеченням пожежної безпеки у відділі здійснює начальник відділу.

З працівниками архівних відділів уповноваженими особами, відповідальними за стан пожежної безпеки в райдержадміністраціях та міськрадах, протягом 2013 року проведені інструктажі з питань дій у випадку виникнення пожежі.

У травні 2013 року Веселівським, у листопаді 2013 року – Новомиколаївським районними секторами ГУ ДСНС України в Запорізькій області були проведені планові перевірки архівних відділів Веселівської та Новомиколаївської райдержадміністрацій з питань дотримання вимог законодавства у сфері пожежної та техногенної безпеки та цивільного захисту. Складено приписи від 24.05.2013 № 137 та від 28.11.2013 № 94. Архівними відділами розроблені плани заходів на усунення порушень.

Архівними відділами разом з відповідальними за стан пожежної безпеки в райдержадміністраціях та міськрадах проведені огляди та пожежно-технічні обстеження стану пожежної безпеки приміщень архівних відділів, установок пожежної сигналізації, первинних засобів пожежогасіння, електричних мереж, електрообладнання та опалювального устаткування, в т.ч. з представниками органів Держпожежнагляду архівними відділами Бердянської, Мелітопольської міськрад, Веселівської, Мелітопольської, Приазовської, Розівської райдержадміністрацій.

В ході оглядів були переглянуті, та, при необхідності, поновлені інструкції про заходи з пожежної безпеки та плани (схеми) евакуації людей і документів на випадок пожежі.

Про результати оглядів та пожежно-технічні обстеження архівних відділів проінформовані керівники райдержадміністрацій та міськрад, які є розпорядниками коштів, для виділення фінансування на здійснення заходів щодо усунення виявлених недоліків та надані відповідні пропозиції до бюджетного запиту на 2014 рік.

Станом на 01.01.2013 протипожежні сигналізації встановлені в 6 архівосховищах 6-ти архівних відділів райдержадміністрацій (21%), в т.ч. в одному архівосховищі - з виведенням на пульт чергового, та в 22 (59%) архівосховищах 4-х архівних відділів міськрад з виведенням на пульт центрального спостереження, в 23 архівосховищах 14 архівних відділів райдержадміністрацій та 15 архівосховищах двох архівних відділів міськрад сигналізації відсутні.

Договори на технічне обслуговування сигналізацій укладені трьома райдержадміністраціями – Веселівською, Михайлівською, Приморською та чотирма міськими радами.

Автоматична система пожежогасіння встановлена в 2-х архівосховищах архівного відділу Енергодарської міськради, однак вона знаходиться в неробочому стані з моменту встановлення.

З первинних засобів пожежогасіння приміщення архівних відділів оснащені вогнегасниками, в архівному відділі Енергодарської міськради встановлені два протипожежні щити. Протягом 2013 року в архівних відділах Запорізької та Мелітопольської міськрад придбано 5 вогнегасників, Великобілозерської, Гуляйпільської райдержадміністрацій та Енергодарської міськради перезаряджено 13 вогнегасників.

У 2013 році в архівних відділах Гуляйпільської райдержадміністрації та Енергодарської міськради проведені заміри опору електромережі.

Питання про стан пожежної безпеки та підготовки архівних відділів до роботи в осінньо-зимовий період 2013-2014 рр. розглядалися на оперативних нарадах у керівників райдержадміністрацій та міськрад і знаходяться на постійному контролі в архівних відділах та в Державному архіві Запорізької області.

Враховуючи зазначене колегія Державного архіву Запорізької області

ВИРІШИЛА:

1. Інформацію заступника директора Пилявської О.Л. взяти до відома.

2. Заступнику директора Пилявській О.Л., керівникам структурних підрозділів архіву, рекомендувати начальникам архівних відділів райдержадміністрації та міських рад:

1) постійно здійснювати заходи щодо посилення протипожежного захисту в архівних установах;

2) продовжувати надання звітності Державній архівній службі України з питань протипожежного захисту на виконання наказу Державної архівної служби України від 15.08.2012 № 145 «Про посилення протипожежного захисту в архівних установах» та наказу Державного архіву Запорізької області від 05.11.2012 № 70 «Про посилення протипожежного захисту в архівних установах Запорізької області».

3. Заступнику директора Пилявській О.Л., начальнику відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Зінчик О.Ю., начальнику фінансово-господарського відділу – головному бухгалтеру Петренко І.І.:

1) забезпечити планування та освоєння коштів відповідно до Державної цільової соціальної програми забезпечення пожежної безпеки на 2012-2015 роки;

2) забезпечити планування коштів на виконання заходів з пожежної безпеки до бюджетного запиту на 2015 рік; термін виконання – ІІ квартал 2014 року.

4. Рекомендувати начальникам архівних відділів райдержадміністрації та міських рад:

1) тримати на контролі питання реалізації регіональних програм забезпечення пожежної безпеки щодо приведення у відповідність з вимогами законодавчих та інших нормативно - правових актів у сфері пожежної безпеки шляхів евакуації, автоматичних систем протипожежного захисту, систем оповіщення людей про пожежу, електрообладнання будівель та споруд архівних установ та їх фінансування, термін виконання – постійно;

2) забезпечити подання до бюджетного запиту установ на 2015 рік коштів на виконання заходів з пожежної безпеки; термін виконання – ІІ квартал 2014 року;

3) ініціювати вирішення питання щодо проходження начальниками архівних відділів навчань з питань пожежної безпеки та отримання відповідних посвідчень.

5. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 27.12.2013 забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

6. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на заступника директора Державного архіву Запорізької області Пилявську О.Л.

РІШЕННЯ № 1

Деталі

Створено: П'ятниця, 27 грудня 2013, 07:04

Перегляди: 4555

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

Про план роботи колегії Державного архіву

Запорізької області на 2014 рік

Заслухавши й обговоривши інформацію заступника директора Пилявської О.Л. про план роботи колегії Державного архіву Запорізької області на 2013 рік, колегія відмічає, що Державним архівом Запорізької області при плануванні роботи колегії було враховано проведення заходів, спрямованих на виконання законів України, актів та доручень Президента й Уряду України, Державної архівної служби України та основних напрямів розвитку архівної справи.

В плані роботи відображені заходи з питань:

- удосконалення системи управління архівною справою;

- виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів;

- виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області;

- протидії корупції в Державному архіві Запорізької області;

- роботи зі зверненнями громадян;

- охорони праці у Державному архіві Запорізької області;

- пожежної безпеки у Державному архіві Запорізької області;

- роботи в осінньо-зимовий період.

В проекті плану роботи колегії Державного архіву Запорізької області на 2014 рік передбачено розгляд питань здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи та діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду архівними відділами райдержадміністрацій та про роботу архівних відділів міських рад з питань виконання повноважень органів виконавчої влади, делегованих органам місцевого самоврядування з питань управління архівною справою та діловодством, зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, на відповідній території, забезпечення зберігання та використання документів з особового складу ліквідованих установ на відповідних територіях.

В проекті плану роботи колегії Державного архіву Запорізької області на 2014 рік були враховані питання, які знаходяться на контролі.

План роботи колегії Державного архіву області 2013 рік додається.

Враховуючи зазначене колегія Державного архіву Запорізької області

ВИРІШИЛА:

1. Інформацію заступника директора Пилявської О.Л. взяти до відома.

2. План роботи колегії на 2013 рік схвалити.

3. Заступнику директора Пилявській О.Л., керівникам структурних підрозділів Державного архіву Запорізької області, головному спеціалісту – керівнику режимно-секретної служби Бондарю В.О., секретарю колегії Федько А.А. забезпечити своєчасну підготовку документів для розгляду на засіданнях колегії.

4. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 27.12.2013 забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

5. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на заступника директора Державного архіву Запорізької області Пилявську О.Л.

Протокол № 7 засідання колегії від 26.12.2013

Деталі

Створено: П'ятниця, 27 грудня 2013, 06:59

Перегляди: 4582

ПРОТОКОЛ

26.12.2013 № 7

м. Запоріжжя

Засідання колегії

Порядок денний:

1. Про план роботи колегії Державного архіву Запорізької області на 2014 рік.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

2. Про стан пожежної безпеки у Державному архіві Запорізької області та архівних установах області

Інформують: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області;

Білець С.Т., начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи.

3. Про виконання Державним архівом Запорізької області у 2013 році заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки.

Інформують: Зінчик О.Ю., начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату;

Фурсенко Т.В., начальник відділу формування НАФ та діловодства.

4. Контроль за виконанням рішень колегії Державного архіву Запорізької області за 2013 рік.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

1. СЛУХАЛИ: про план роботи колегії Державного архіву Запорізької області на 2014 рік

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

2. СЛУХАЛИ: про стан пожежної безпеки у Державному архіві Запорізької області та архівних установах області

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області, Білець С.Т., начальника відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

3. СЛУХАЛИ: про виконання Державним архівом Запорізької області у 2013 році заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки

Зінчик О.Ю., начальника відділу зберігання, обліку та довідкового апарату; Фурсенко Т.В., начальника відділу формування НАФ та діловодства – довідка додається.

4. СЛУХАЛИ: про контроль за виконанням рішень колегії Державного архіву Запорізької області за 2013 рік

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

ПЛАН роботи колегії Державного архіву Запорізької області на 2014 рік

Деталі

Створено: П'ятниця, 27 грудня 2013, 06:51

Перегляди: 4927

ПЛАН

роботи колегії Державного архіву Запорізької області

на 2014 рік

Укладач: секретар колегії А.А.Федько

СХВАЛЕНО

Протокол засідання колегії

Державного архіву

Запорізької області

26.12.2013 № 7

Перший мікролітражний

Деталі

Створено: Вівторок, 26 листопада 2013, 09:09

Перегляди: 21889

До 55-річчя з початку організації виробництва на запорізькому заводі «Комунар» перших мікролітражних автомобілів підготовлена виставка архівних документів та фотографій «Перший мікролітражний».

Детальніше:Перший мікролітражний

Реалізація соціальних ініціатив Президента України щодо розвитку громадянського суспільства. Залучення громадськості до формування і реалізації державної політики ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОБОТУ ГРОМАДСЬКИХ РАД ЗАПОРІЗЬКОЇ ОБЛАСТІ

Деталі

Створено: Четвер, 21 листопада 2013, 08:07

Перегляди: 4122

У Запорізькому регіоні створено громадську раду при облдержадміністрації і 24 громадських ради при райдержадміністраціях та виконавчих комітетах міст обласного значення. У червні 2013 року відбулись звітно-виборчі збори із формування громадської ради при Бердянському міськвиконкомі, у м. Мелітополь працює кілька громадських органів, які успішно зарекомендували себе у попередні роки (координаційні ради підприємців, молоді та студентства, «афганців» та «чорнобильців» тощо).

До складу громадських рад всіх рівнів входять 407 уповноважених представників інститутів громадянського суспільства, 21% з яких представляють профспілки та їх об’єднання, 18% - ветеранські організації, по 7 % - спортивні організації та об’єднання підприємців і роботодавців, 6% - благодійні фонди, по 5% - молодіжні організації та національно-культурні асоціації, 3% - козацькі організації тощо. До складу громадських рад області увійшли 68% чоловік та 32% жінок, 12% складають особи пенсійного віку.

Протягом дев’яти місяців поточного року проведено 136 засідань громадських рад, на яких розглянуто 370 питань, зокрема, щодо реалізації нових соціальних ініціатив Президента України, збереження та розвитку мережі дитячих спортивних майданчиків, реформування системи медичної допомоги, підготовки до відзначення 1025-річчя хрещення Русі, вдосконалення механізмів надання адміністративних послуг, розширення мережі центрів матері та дитини, організації громадського моніторингу судових рішень, протидії поширенню наркоманії та незаконній торгівлі наркотичними речовинами тощо. Громадськими радами спільно з органами виконавчої влади та місцевого самоврядування організовано 57 заходів.

Кожна з громадських рад Запорізької області має свої цікаві та важливі здобутки. Наприклад, на Чернігівщині ініційовано розробку та прийняття поки що єдиної в області районної програми сприяння розвитку громадянського суспільства. На Токмаччині громадські активісти домоглись відкриття станції екстреної швидкої допомоги у одному з найвіддаленіших куточків району – Кіровській сільраді. Робота місцевої виконавчої влади не лишається осторонь пильного погляду членів громради Розівського району – проаналізовано роботу дільничних інспекторів міліції, внесено пропозиції щодо подолання тіньової зайнятості в аграрному секторі, проведення навчально-методичних семінарів для керівників господарств.

Широку благодійну діяльність ведуть члени громадської ради при Енергодарському міськвиконкомі – допомога пацієнтам геронтологічних відділень у с. Орлянське та с.Іванівка, ремонт квартири та заміна газової плати інваліду дитинства С.Ковальчук, сприяння у санаторному оздоровленні інваліда дитинства М.Кот 2010 р.н., юридична допомога у отриманні страхових виплати родині загиблої в ДТП К.Альохіної тощо. Якимівськими громрадівцями спільно з районною організацією Товариства Червоного Хреста зібрано 1654 одиниці одягу, 124 пар взуття і 45 іграшок для малозабезпечених верств населення. Громрадою при Бердянському міськвиконкомі організовано благодійний обід до Дня людей похилого віку для представників малозабезпечених верств населення.

Напередодні 75-річного ювілею Запорізької області, велику увагу ми приділяємо збереженню історичної пам’яті. Громрадівці Приазов’я взяли активну участь у підготовці книги «Приазовский район: История края в поколениях» та зйомці документального фільму з нагоди 90-річчя району. Їхні колеги з Пологівщини ініціювали розширення експозиції «Славиться Пологівщина земляками» та наведення ладу на могилах відомих пологівчан. Громадські активісти з Великої Білозерки сприяли проведенню районного фестивалю «І музи кликали на бій» з нагоди Дня Перемоги та збору 13 тис. грн. до фонду телемарафону «Пам’ять». Громадськими радами у Кам’янсько-Дніпровському та Мелітопольському районах забезпечено активну взаємодію з територіальними центрами соціального обслуговування, надання допомоги одиноким непрацездатним громадянам.

Ми не лишаємось осторонь і гострих соціальних проблем. Зокрема, громрада при Запорізькому міськвиконкомі у кожному районі обласного центру провела інформаційні семінари «Основи створення об’єднання співвласників багатоквартирного будинку», на яких було розкрито правові та організаційні питання створення ОСББ, причини та переваги, процедура процесу, розповсюджена додаткова методична інформація на електронних носіях, як допомога ініціативним групам. Громадською радою Михайлівщини регулярно здійснюється громадська оцінка роботи райдержадміністрації. Позитивно оцінена робота із капітальних ремонтів шкіл та дитсадків, ремонту доріг, боротьби зі злочинністю, організації спортивно-масової роботи з молоддю. Виокремлено і проблемні моменти, зокрема, проектування та будівництва полігону для твердих побутових відходів, реконструкція водопровідних мереж та артезіанських свердловин. Громадські активісти з Куйбишевого організували прибирання території поблизу ставка у райцентрі, а їхні сусіди з Вільнянського району добились встановлення на ТОВ «Агропроінвест–08» шумоізоляційного та екологічно безпечного обладнання, будівництва прибудинкових доріжок по вул. Ціолковського, ремонту тротуару по вул. Бочарова, разом з ДАЇ постійно беруть участь у рейдах із безпеки дорожнього руху.

Останнім часом значно активізовано роботу Громадської ради при облдержадміністрації, з ініціативи якої з початку року проведено 7 публічних заходів, в тому числі, обговорення проекту національного звіту щодо реалізації міжнародної ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» та проекту Концепції реформування місцевого самоврядування і територіальної організації влади в Україні, визначення форм та способів вдосконалення роботи митних та податкових органів, аналіз проблемних питань реорганізації територіальних представництв Міністерства екології та природних ресурсів України тощо.

Керівництво обласної виконавчої влади приділяє значну увагу співпраці з громадською радою, голову якої О.Бабича включено до складу колегії облдержадміністрації, а 18 уповноважених представників інститутів громадянського суспільства увійшли до консультативно-дорадчих органів при структурних підрозділах обласної державної адміністрації. Проведено дві зустрічі голови облдержадміністрації О.Пеклушенка із членами громадської ради, на яких обговорено форми та способи висвітлення роботи громадськості на ЗОДТРК «Запоріжжя», у кожному місті та районі визначено телефони «гарячих» ліній для прийому повідомлень громадян про факти незаконної торгівлі наркотичними та психотропними речовинами, проведено закріплення членів громадської ради за містами та районами області.

Загалом, протягом звітного періоду громадськими радами всіх рівнів у Запорізькому регіоні проведено значну роботу із активізації участі громадськості у реалізації державної політики на регіональному рівні, залучення громадських активістів до прийняття управлінських рішень, аналізу проектів місцевих програм та бюджетів, розробки алгоритму взаємодії громадських організацій та органів виконавчої влади.

Разом з тим для підвищення ефективності громадських рад варто посилити організаційне, фінансове та кадрове забезпечення підрозділів місцевих держадміністрацій, що відповідають за зв’язки з громадськістю, та розглянути можливість ухвалення окремого закону, що визначатиме порядок проведення консультацій з громадськістю при підготовці, розгляду та прийнятті нормативно-правових актів, та дія якого поширюватиметься як на органи державної влади, так і місцевого самоврядування.