ВІДБУЛОСЯ ЗАСІДАННЯ ЕКСПЕРТНО-ПЕРЕВІРНОЇ КОМІСІЇ

Информация о материале

Создано: 23.01.2026, 11:56

Просмотров: 0

23 січня 2026 року відбулося перше в поточному році засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області. Під головуванням Антоніни Федько, заступника директора Державного архіву - начальника відділу організації і координації архівної справи, комісія опрацювала значний обсяг документів.

На засіданні було представлено звіт про роботу ЕПК у 2025 році та визначено завдання на 2026 рік. Минулого року комісія працювала в умовах воєнного стану, а її головним завданням було забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України та підтримання стабільності архівної справи в регіоні.

Протягом 2025 року проведено 12 засідань, на яких розглянуто понад 40 питань організаційного та методичного характеру. На розгляд комісії надійшло 551 документ від 215 установ, що значно більше, ніж у попередньому році. Це свідчить про поступове відновлення роботи архівних установ і адаптацію організацій до нових умов. Попри складні обставини, діяльність ЕПК у 2025 році була результативною, а у 2026 році продовжиться у напрямку зміцнення системи архівної справи в області.

На засіданні були розглянуті такі питання: про графік передавання на постійне зберігання до Державного архіву Запорізької області управлінської документації, документів особового походження, фотодокументів архівними установами райдержадміністрацій та міськрад на 2026 рік; про графіки передавання на постійне зберігання до Державного архіву Запорізької області управлінської документації, документів особового походження, фотодокументів установами-джерелами комплектування Національного архівного фонду на 2026 рік; про розгляд списків юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду та списку юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування Державного архіву Запорізької області.

Ключовим напрямком роботи стало погодження проєктів документів від установ-джерел формування Національного архівного фонду. Експерти розглянули інструкції з діловодства, положення про експертні комісії, номенклатури справ, описи справ та акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ.

Серед установ, чиї документи були розглянуті: Головне управління Пенсійного фонду України у Запорізькій області, Управління Державної служби якості освіти у Запорізькій області, КЗ «Запорізька обласна філармонія» Запорізької обласної ради, АТ «Запорізьке машинобудівне конструкторське бюро «Прогрес» імені академіка О. Г. Івченка, структурні підрозділи Запорізької обласної та районних державних адміністрацій тощо.

За результатами обговорення всіх питань були прийняті відповідні рішення.