Для звернень громадян: тел. (061) 787 45 51

image01
Міська електростанція
image01
Буд. Лєщинського
image01
Вулиця Соборна
image01
Земська лікарня
image01
Магазин «Комунар»
image01
Олександрівська земська управа
image01
Будинок по вул. К. Лібкнехта
image01
Готель «Росія»
image01
Будинок купця Тавоніуса
image01
Вул. Олександрівська
image01
Народний будинок
image01
Вокзал «Олександрівськ»
image01
Олександрівська в’язниця
image01
Водонапірна башта
image01
Покровська Соборна Церква

ПРОТОКОЛ 11.10.2012 № 6

ЗАПОРІЗЬКА ОБЛАСНА

ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ ЗАПОРІЗЬКОЇ ОБЛАСТІ

 

ПРОТОКОЛ

11.10.2012 № 6

м. Запоріжжя

Засідання колегії

 

Голова колегії –

Тедєєв О.С.

Секретар –

Федько А.А.

Присутні члени колегії:

Білець С.Т.

Величко О.Г.

Пилявська О.Л.

Фурсенко Т.В.

Запрошені:

від Державного архіву Запорізької області

Бондар В.О.

Кравчина Т.А.

Петренко І.І.

Петроченко К.О.

 

Порядок денний:

1. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІV квартал 2012 року.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

2. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за 9 місяців 2012 року.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

3. Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад за 9 місяців 2012 року.

Інформує: Білець С.Т., начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи.

4. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 9 місяців 2012 року.

Інформує: Величко О.Г., начальник відділу інформації та використання документів.

5. Про стан протидії корупції в Державному архіві Запорізької області.

Інформує: Петроченко К.О., провідний спеціаліст з питань кадрової роботи відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи.

6. Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2012 року.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

1. СЛУХАЛИ: про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІV квартал 2012 року

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИСТУПИВ:

Тедєєв О.С., який звернув увагу на необхідність прискорення роботи з видавництвами щодо видання Анотованого реєстру описів «Державний архів Запорізької області. Анотований реєстр описів. Фонди дорадянського періоду».

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

2. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за 9 місяців 2012 року

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

3. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад за 9 місяців 2012 року

Білець С.Т., начальника відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи – довідка додається.

ВИСТУПИВ:

Тедєєв О.С., який запропонував у зв’язку з перевиконанням плану з погодження описів з особового складу, яке сталося внаслідок реорганізації структурних підрозділів Запорізької міської ради, написати листа до Державної архівної служби щодо коригування плану роботи на 2012 рік з цього питання; відносно недовиконання плану проведення перевірок архівним відділом Запорізької міськради доручив попередити начальника архівного відділу усно, а якщо перевірки не будуть проводитися – проінформувати про це керуючу справами виконкому ради письмово.

4. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 9 місяців 2012 року

Величко О.Г., начальника відділу інформації та використання документів – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

5. СЛУХАЛИ: про стан протидії корупції в Державному архіві Запорізької області

Петроченко К.О., провідного спеціаліста з питань кадрової роботи відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

6. СЛУХАЛИ: про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2012 року

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИСТУПИВ:

Тедєєв О.С., який відмітив, що виконавська дисципліна в Державному архіві Запорізької області знаходиться на належному рівні. Це і проведення семінару для працівників архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення та трудових архівів, і дотримання термінів виконання запитів, і вчасне реагування на проблемні питання, і багато іншого. Якщо стаються деякі непорозуміння: як-то скарга на невчасну відповідь, то не з вини працівників, а у звязку з труднощами в оплаті конвертів, марок.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

 

Голова колегії

О.С. Тедєєв

Секретар колегії

А.А.Федько

«Бердянськ – повітове і портове місто Таврійської губернії»

«Бердянськ – повітове і портове місто Таврійської губернії»

(До 185 років (1827) від дня заснування м. Бердянська Запорізької області, 110 років (1902) від дня заснування курорту «Бердянськ»)

Детальніше:«Бердянськ – повітове і портове місто Таврійської губернії»

Відбулося засідання колегії Державного архіву Запорізької області

11 жовтня 2012 року відбулося засідання колегії Державного архіву Запорізької області, присвячене підбиттю підсумків діяльності архівних установ області за 9 місяців 2012 року.

На розгляд колегії було винесено такі питання: про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІV квартал 2012 року; про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за 9 місяців 2012 року; про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад за 9 місяців 2012 року; про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 9 місяців 2012 року; про стан протидії корупції в Державному архіві Запорізької області; про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2012 року.

Детальніше:Відбулося засідання колегії Державного архіву Запорізької області

“Жовтень 1943 р.” (до дня визволення м. Запоріжжя)

Державним архівом Запорізької області підготовлено виставку: “Жовтень 1943 р.” (до дня визволення м. Запоріжжя).

Детальніше:“Жовтень 1943 р.” (до дня визволення м. Запоріжжя)

«Актуальні питання управління архівною справою та діловодством в зоні комплектування архівних установ»

09 жовтня 2012 року Державним архівом Запорізької області та Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій для працівників архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення та трудових архівів проведено тематичний короткостроковий семінар на тему: «Актуальні питання управління архівною справою та діловодством в зоні комплектування архівних установ». У заході взяли участь 34 архівіста.

Детальніше:«Актуальні питання управління архівною справою та діловодством в зоні комплектування архівних...

Довідка про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 9 місяців 2012 року

Довідка

про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 9 місяців 2012 року


На виконання Указу Президента України «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» від 07.02.2008 № 109/2008 відповідно до вимог Методики оцінювання рівня організації роботи із зверненнями громадян в органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 24 червня 2009 року № 630. Державним архівом Запорізької області за 9 місяців 2012 року було проведено такі заходи.

Проводився постійний контроль за своєчасним і якісним виконанням запитів ветеранів війни та праці, інвалідів, жінок, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», громадян, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, громадян, які потребують соціального захисту та підтримки.

Повторних і колективних запитів не надходило.

Було забезпечено здійснення безперешкодного і регулярного прийому громадян директором архіву, заступником директора, начальником відділу інформації та використання документів, згідно з наказом Державного архіву Запорізької області від 01.07.2009 № 23, а також спеціалістами відділу інформації та використання документів щотижня в робочий час, згідно із графіком особистого прийому, затвердженим наказом Державного архіву Запорізької області від 16.01.2012 № 7.

Громадяни, які мешкають за межами обласного центру, приймалися спеціалістами в день приїзду. Прийом громадян пільгових категорій проводився щоденно.

З понеділка по п’ятницю в робочий час спеціалістами відділу інформації та використання документів у робочі дні з 8.00 до 17.00 здійснювалося надання консультацій та роз’яснень громадянам у телефонному режимі.

Читальний зал корп. 1 архіву працював без перерви на обід з 9-00 до 16‑00 з метою надання вільного доступу громадян до архівних документів у зручний для них час для пошуку інформації, необхідної для захисту своїх прав та законних інтересів.

Діловодство по прийому громадян, що звернулись до держархіву, і виконання запитів соціально-правового характеру велося окремо від іншого діловодства. Реєстрацію запитів громадян проводив завідувач канцелярії. Діє комп’ютерна система обліку звернень громадян. Для обліку громадян та контролю за вирішенням питань, з якими вони звернулись на особистому прийомі до керівників архіву, велися журнали відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян і електронна реєстрація.

Систему автоматизації діловодства та електронного документообігу ОПТіМА WorkFlow встановлено в Державному архіві Запорізької області у працівників, відповідальних за роботу зі зверненнями громадян.

Але в повній мірі можливості цієї системи не застосовуються.

Це пов’язано з тим, що у модулі ОПТіМА WorkFlow передбачена функція одержання клієнтом звітів за заздалегідь сформованими макетами. Макети формуються поза системою програмним пакетом Seagate Crystal Reports. Державним архівом Запорізької області було придбано ліцензійний програмний комплекс засобів «OPTiMA-WorkFlow-СТАНДАРТ» (версія 1.16.6), до складу якого не входив програмний пакет Seagate Crystal Reports.

Враховуючи специфіку документообігу Державного архіву Запорізької області щодо виконання запитів соціально-правового характеру, на даний час ми не в повній мірі використовуємо можливості ОПТіМА WorkFlow, а користуємося базою даних, що створена на основі Microsoft Office Acces.

Керівництвом Державного архіву Запорізької області вживаються заходи для того, щоб розпочати активно застосовувати програму.

З метою інформаційного забезпечення громадян Порядок організації та проведення особистого прийому громадян, Стандарт адміністративної послуги з надання інформаційних документів на заяви (запити) фізичних та юридичних осіб, графік прийому громадян директором архіву, заступником директора, начальником відділу інформації та використання документів, спеціалістами столу довідок, інформаційні матеріали щодо надання документів на заяви (запити) фізичних та юридичних осіб розміщено на офіційному веб-сайті облдержадміністрації та на інформаційних стендах Державного архіву Запорізької області.

На веб-сайті Державного архіву Запорізької області розміщені рубрики «Звернення громадян», «Інформуємо громадськість», у яких розміщуються довідки про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян.

У рубриці «Про доступ до публічної інформації» надано Порядок опрацювання та розгляду запитів щодо надання публічної інформації в Державному архіві Запорізької області та форми для подання до Державного архіву Запорізької області запитів на отримання публічної інформації від фізичних, юридичних осіб та об’єднань громадян.

У рубриці «Державні послуги» розміщено інформацію про роботи (послуги), що виконуються Державним архівом Запорізької області на договірних засадах.

На засіданнях колегії 26.01.2012, 22.02.2012, 27.04.2012, 18.07.2012 розглядалися питання «Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян», було прийнято відповідні рішення.

На нарадах директора з керівниками структурних підрозділів Державного архіву Запорізької області 30.01.2012, 13.02.2012, 01.03.2012, 19.03.2012, 02.04.2012, 12.04.2012, 23.04.2012, 03.05.2012, 21.05.2012, 28.05.2012, 11.06.2012, 23.07.2012, 24.09.2012 заслуховувалися інформації начальника відділу інформації та використання документів Величко О.Г. про стан виконання запитів соціально-правового характеру, щодо порядку опрацювання та розгляду запитів, були надані доручення.

Протягом 9 місяців 2012 року у Державному архіві Запорізької області директором видано 5 наказів з питань звернень громадян:

Наказ Державного архіву Запорізької області від 16.01.2012 № 7 «Про режим роботи в Державному архіві Запорізької області», яким затверджено режим роботи та графік прийому громадян у відділі інформації та використання документів Державного архіву Запорізької області.

Наказ Державного архіву Запорізької області, яким провадилося у життя рішення колегії архіву, що відповідає пункту 27 Положення про колегію Державного архіву Запорізької області, яке затверджено наказом від 14.03.2006 № 14:

від 27.01.2012 № 11 «Про оголошення рішень колегії Державного архіву Запорізької області від 26 січня 2012 року», яким оголошено рішення від 26 січня 2012 року № 3 «Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 2011 рік».

На виконання наказу Державної архівної служби України від 23.01.2012 № 8 «Про додаткові заходи щодо поліпшення роботи із запитами та зверненнями учасників ліквідації аварії на ЧАЕС» видано наказ від 20.02.2012 № 15 «Про заходи архівних установ Запорізької області щодо поліпшення роботи із запитами та зверненнями учасників ліквідації аварії на ЧАЕС».

Наказ Державного архіву Запорізької області від 02.03.2012 № 21 «Про призначення відповідальних», яким призначено відповідального в Державному архіві Запорізької області за ведення діловодства за зверненнями громадян та за здійснення моніторингу термінів виконання звернень громадян у Державному архіві Запорізької області.

Наказ Державного архіву Запорізької області від 19.04.2012 № 29 «Про виконання розпорядження голови Запорізької облдержадміністрації від 06.04.2012 № 163 «Про стан роботи зі зверненнями громадян в області за підсумками 2011 року та вдосконалення відповідної роботи у 2012 році».

Під час перевірок архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення представниками Державного архіву Запорізької області значна увага приділяється виконанню працівниками цих відділів вимог Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування».

Відповідно до плану проведення перевірок протягом першого півріччя 2012 року проведено перевірки архівних відділів Бердянської, Новомиколаївської, Оріхівської, Приазовської, Приморської райдержадміністрацій, Запорізької та Токмацької міських рад.

Інформацію про стан виконання Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 працівниками архівних відділів включено до довідок за результатами перевірок, які направлялися керівництву райдержадміністрацій, міських рад та сектору контролю апарату облдержадміністрації.

За 9 місяців 2012 року до Державного архіву Запорізької області надійшло 2399 звернень від громадян України, іноземних громадян та юридичних осіб (за 9 місяців 2011 р. ‑ 2583). Виконано запитів, порушених у зверненнях – 2450, з них із позитивним результатом – 1496 запитів (61 %) (за 9 місяців 2011 р. ‑ 1741).

За тематикою порушених питань вони розподілились таким чином:

– про акти цивільного стану – 862;

– про майнові права – 509;

– про підтвердження стажу роботи – 405;

– тематичних – 208;

– про заробітну плату – 127;

– підтвердження родинних стосунків (родовід) – 65;

– про примусове вивезення до Німеччини – 55;

– про репресії та розкуркулення – 51;

‑ про пільговий стаж і зарплату ‑50;

– про нагородження орденами і медалями – 17;

– про підтвердження депутатської діяльності – 17 та ін.

Протягом 9 місяців 2012 року надійшло запитів від учасників війни та бойових дій – 15, інвалідів – 6, членів багатодітних родин та їх матерів ‑ 5.

На особистому прийомі спеціалістами відділу інформації та використання документів було прийнято 610 громадян, керівництвом архіву – 45, всього – 655 громадян.

За 9 місяців 2012 року до Державного архіву Запорізької області надійшло 6 (шість) звернень з Урядової телефонної «гарячої лінії».

Протягом 9 місяців 2012 року розгляд звернень громадян проводився відповідно до Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.96 № 393/96-ВР, порушень термінів розгляду звернень громадян не було.

27 січня у прямому ранковому ефірі Запорізької телерадіокомпанії «Алекс» м. Запоріжжя заступник директора Пилявська О.Л. розповіла про основні напрямки діяльності Державного архіву Запорізької області; 22 лютого на обласному радіо Запорізької обласної державної телерадіокомпанії вийшла в ефір доповідь директора Державного архіву Запорізької області Тедєєва О.С. на засіданні колегії про підсумки роботи архівних установ області за 2011 рік та пріоритетні напрямки діяльності архіву на 2012 рік.

22 лютого 2012 року, Державним архівом Запорізької області та Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій проведено тематичний короткострокового семінар «Організація роботи місцевих архівних установ: нормативно-правове регулювання» для працівників архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення та трудових архівів, в якому взяло участь 35 слухачів. Перед слухачами виступила начальник відділу інформації та використання документів Державного архіву Запорізької області Величко О.Г. з темою: «Розгляд запитів громадян в місцевих архівних установах: проблемні питання та шляхи їх вирішення».

Усі спеціалісти відділу інформації та використання документів виконували запити соціально-правового характеру, на даний час є вакансія провідного спеціаліста-архівіста відділу.

До повноважень відділу інформації та використання документів входить організаційно-методичне керівництво і контроль з питань використання документів у держархіві області, державних архівних установах області, інших власників документів Національного архівного фонду; організація заходів архіву суспільно-громадського значення; організація інформування органів влади та управління, установ, організацій, громадськості про наявність і склад документів з актуальної тематики; підготовка документів архіву до публікації, виставок, радіопередач та телепередач; надання методично-консультативної допомоги архівним підрозділам державних органів, організацій і підприємств області з питань особистого прийому громадян і роботи із запитами фізичних і юридичних осіб; проведення дослідження і розроблення методичних посібників з профільних питань, впровадження результатів у практику роботи архівних установ області; проведення особистого прийому громадян; виконання запитів соціально-правового характеру та тематичних запитів; організація роботи користувачів у читальних залах архіву.

Робота із зверненнями громадян проводиться відповідно до вимог Методики оцінювання рівня організації роботи із зверненнями громадян в органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 24.06.2009 № 630.

Відповідно до рішення колегії облдержадміністрації (протокол № 1 засідання колегії, яке відбулося 29.03.2012) головою облдержадміністрації видано розпорядження від 06.04.2012 № 163 «Про стан роботи зі зверненнями громадян в області за підсумками 2011 року та вдосконалення відповідної роботи у 2012 році». З метою виконання цього розпорядження видано наказ Державного архіву Запорізької області від 19.04.2012, № 29 «Про виконання розпорядження голови Запорізької облдержадміністрації від 06.04.2012 № 163».


Начальник відділу інформації

та використання документів О.Г. Величко

 

Дніпробуд у фотооб’єктиві (до 80 річчя введення до експлуатації Дніпровської гідроелектростанції ім. В.І. Леніна)

Державним архівом Запорізької області підготовлено виставку: Дніпробуд у фотооб’єктиві (до 80 річчя введення до експлуатації Дніпровської гідроелектростанції ім. В.І. Леніна).

Детальніше:Дніпробуд у фотооб’єктиві (до 80 річчя введення до експлуатації Дніпровської гідроелектростанції...

До уваги представників політичних партій, об’єднань та кандидатів у депутати Верховної Ради України!

Державний архів Запорізької області з метою збереження важливих джерел із сучасної історії України та створення архівної колекції звертається до Вас із проханням передавати на постійне зберігання документи, що відбивають події, пов’язані з виборами народних депутатів України в 2012 році: друковану агітаційну документацію (плакати, листівки, брошури, буклети тощо); газети (окремі тематичні випуски); фото-, відеодокументи, в яких висвітлюються передвиборча агітація та зустрічі кандидатів з електоратом.

 

Контактна інформація: вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095

тел. 62 91 63

 

У День знань директор архіву О.С. Тедєєв відвідав Новоданилівську ЗОШ Оріхівського району


Відповідно до доручення голови Запорізької облдержадміністрації О.М. Пеклушенка директор Державного архіву Запорізької області О.С. Тедєєв 01.09.2012 здійснив виїзд до Новоданилівської загальноосвітньої школи І-ІІ ступенів Оріхівської районної ради Запорізької області на святкування Дня знань. З нагоди свята було вирішено питання забезпечення цієї школи швидкісним Інтернетом.

Детальніше:У День знань директор архіву О.С. Тедєєв відвідав Новоданилівську ЗОШ Оріхівського району

Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І півріччя 2012 року

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

18.07.2012

м. Запоріжжя

№ 6

Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І півріччя 2012 року

Заслухавши і обговоривши виступ заступника директора Державного архіву Пилявської О.Л., колегія Державного архіву Запорізької області визначає, що Державним архівом Запорізької області постійно проводиться робота, спрямована зміцнення виконавської дисципліни та вдосконалення контрольної діяльності.

Стан виконавської дисципліни постійно аналізується, що значною мірою впливає на її покращення. На нарадах у директора щотижня розглядаються питання щодо контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами та дорученнями Укрдержархіву, розпорядженнями голови облдержадміністрації планів та завдань, запитів та заяв громадян, депутатських запитів та звернень, дотримання виконавської дисципліни.

Питання про стан виконавської дисципліни, контрольної діяльності систематично (щокварталу) розглядаються на засіданнях колегії архіву. У 2012 році питання «Щодо організації контрольної діяльності та стану виконавської дисципліни в Державному архіві Запорізької області у 2011 році» розглядалося на засіданні колегії 26.01.2012, прийнято відповідне рішення за № 5; 27.04.2012 розглядалося питання «Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І квартал 2012 року», прийнято відповідне рішення за № 5.

На нарадах директора з керівниками структурних підрозділів розглядалися питання виконавської дисципліни, виконання документів облдержадміністрації та Державної архівної служби: 30.01.2012, 05.03.2012, 19.03.2012, 12.04.2012, 23.04.2012, 28.05.2012, 11.06.2012.

На виконання розпорядження голови Запорізької облдержадміністрації від 13.06.2012 № 270 «Про порядок здійснення контролю і перевірки виконання документів у Запорізькій обласній державній адміністрації» в Державному архіві Запорізької області видано наказ від 12.07.2012 № 53 «Про порядок здійснення контролю, перевірки виконання документів та моніторингу виконавської дисципліни у Державному архіві Запорізької області».

Контрольна діяльність архіву регламентована Положенням про Державний архів Запорізької області, яке затверджено розпорядженням голови облдержадміністрації від 28.11.2007 № 407 за змінами та доповненнями, Порядком здійснення контролю, перевірки виконання документів та моніторингу виконавської дисципліни у Державному архіві Запорізької області, який затверджено наказом від 12.07.2012 № 53, Регламентом роботи Державного архіву, який затверджено наказом від 12.01.2012 № 4.

Видано наказ Державного архіву Запорізької області від 02.03.2012 № 21 «Про призначення відповідальних», яким призначено відповідального в Державному архіві Запорізької області за ведення діловодства та здійснення контрольної діяльності, за здійснення моніторингу термінів виконання контрольних документів у Державному архіві Запорізької області.

Контрольна діяльність здійснюється відповідно до квартальних планів роботи облдержадміністрації та планів роботи архіву.

Контроль за виконанням документів у Державному архіві Запорізької області, особливо за виконанням завдань, визначених Президентом України та відповідними власними розпорядчими документами покладено на керівництво.

Працівник, відповідальний за ведення діловодства, за здійснення контрольної діяльності та моніторингу термінів виконання контрольних документів в архіві щоденно здійснює моніторинг термінів виконання контрольних документів, у разі виявлення порушень виконавської дисципліни структурними підрозділами архіву під час виконання контрольних документів інформує заступника директора, першого числа кожного місяця подає заступнику директора аналітичну інформацію за попередній місяць про хід виконання документів в архіві та про стан виконавської дисципліни, щокварталу, до 5 числа місяця, що настає за звітним періодом, готує довідку про документообіг та стан контрольної діяльності та надає її заступнику директора.

Розпорядження голови облдержадміністрації від 16.12.2011 № 530 «Про поліпшення організації контролю як механізму забезпечення виконавської дисципліни» було розглянуто на засіданні колегії Державного архіву Запорізької області 26.01.2012. Було прийнято рішення від 26.01.2012 № 5 «Щодо організації контрольної діяльності та стану виконавської дисципліни в Державному архіві Запорізької області у 2011 році», у якому відображено завдання, визначені вищевказаним розпорядженням.

На засіданні колегії 27.04.2012 розглянуто питання «Про виконання рішення колегії Державного архіву Запорізької області від 30.16.2011 № 1 «Про виконання рішення колегії Державного архіву Запорізької області від 26.11.2010 № 2 «Про виконання рішення ЕПК від 25.09.2009 «Про виконання рішення ЕПК від 26.09.2009 «Про виконання рішення ЕПК від 26.10.2007 «Про виконання рішення ЕПК від 29.09.2006 «Про забезпечення формування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду України, упорядкування документів в установах-джерелах комплектування та якість описів, представлених на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області архівним відділом Бердянської райдержадміністрації», прийнято відповідне рішення за № 7.

На засіданні експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області 22.06.2012 розглянуто питання «Про виконання рішення ЕПК Державного архіву Запорізької області від 10.06.2011 № 2 «Про виконання повноважень органів виконавчої влади, делегованих органам місцевого самоврядування з питань управління архівною справою та діловодством, зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, на відповідній території архівним відділом Запорізької міськради за період з серпня 2010 року до травня 2011 року», прийнято відповідне рішення.

З метою забезпечення контролю за станом діловодства та умовами зберігання документів НАФ, дотриманням законодавства про архівну справу щоквартально плануються заходи: проведення комплексних перевірок роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, проведення перевірок роботи архівних підрозділів в організаціях, установах та на підприємствах, розгляд результатів перевірок на засіданні колегії та засіданнях ЕПК.

За І півріччя 2012 року проведені комплексні перевірки роботи архівних відділів Токмацької, Бердянської, Новомиколаївської, Приазовської, Приморської райдержадміністрацій, Запорізької міськради. Довідки про результати перевірок були направлені сектору контролю апарату облдержадміністрації, головам райдержадміністрацій та міському голові. Під час перевірок архівних відділів райдержадміністрацій було вивчено ефективність здійснення архівним відділом міської ради контролю за виконанням документів вищих органів влади.

Під час перевірок архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення представниками Державного архіву Запорізької області значна увага приділяється виконанню працівниками цих відділів вимог Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008.

За І півріччя 2012 року проведено 15 комплексних перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб –джерел комплектування Державного архіву Запорізької області (14 - у 2011 році); 21 тематичних перевірянь щодо забезпечення збереженості документів, про виключення зі списку юридичних осіб –джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Запорізької області, наявності, стану та руху документів НАФ (16 – у 2011 році).

Контроль за дотриманням архівного законодавства здійснюється в ході проведення комплексних та тематичних перевірянь діяльності архівних відділів райдержадміністрацій, міськрад та підприємств, установ і організацій.

Контроль за своєчасним і якісним виконанням службових документів, що проходять через відділи, здійснюють їх керівники.

Контроль за виконанням рішень колегії, експертно-перевірної комісії, науково-методичної ради здійснюють їх секретарі і спеціалісти, на яких покладається контроль з конкретних питань.

За І півріччя 2012 року в архіві зареєстровано 668 вхідних документів (531 – за аналогічний період минулого року).

За І півріччя ц.р. одержано 71 доручення керівників вищих органів, які виконано на 100%.

Вихідних документів зареєстровано 467 (542 - за аналогічний період минулого року).

Протягом кварталу директором держархіву було видано 50 наказів з основної діяльності, 40 – за цей період у 2011 році.

Усі завдання виконано у встановлений термін. Порушень виконавської дисципліни протягом І півріччя 2012 року не було.

Головою Запорізької облдержадміністрації видано розпорядження від 05.06.2012 № 255 «Про Порядок проведення оцінки ефективності здійснення контролю в Запорізькій обласній державній адміністрації», яким затверджено Порядок проведення оцінки ефективності здійснення контролю в Запорізькій обласній державній адміністрації (далі – Порядок) та зобов’язано керівників структурних підрозділів облдержадміністрації забезпечити дотримання вимог цього Порядку.

Державний архів Запорізької області постійно працює над вдосконаленням форм та методів контролю за виконанням документів і покращенням виконавської дисципліни в установі.

Враховуючи зазначене колегія Державного архіву Запорізької області

вирішила:

1. Інформацію заступника директора Пилявської О.Л. взяти до відома.

2. Заступнику директора Пилявській О.Л., начальнику відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Білець С.Т. в межах повноважень забезпечити дотримання Порядку проведення оцінки ефективності здійснення контролю в Запорізькій обласній державній адміністрації, який затверджено розпорядженням голови облдержадміністрації від 05.06.2012 № 255, термін виконання – постійно.

3. Заступнику директора Пилявській О.Л., начальникам відділів, відповідальній за ведення діловодства та здійснення контрольної діяльності в Державному архіві Запорізької області Божко К.А., забезпечити впровадження нової редакції Порядку здійснення контролю, перевірки виконання документів та моніторингу виконавської дисципліни у Державному архіві Запорізької області, який затверджено наказом від 12.07.2012 № 53, термін виконання – протягом ІІІ кварталу 2012 року.

4. Заступнику директора Пилявській О.Л., начальникам відділів забезпечити неухильне виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами та дорученнями Укрдержархіву, розпорядженнями голови облдержадміністрації, систематично аналізувати та перевіряти стан цієї роботи.

5. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на заступника директора Державного архіву Запорізької області Пилявську О.Л.

Заступник голови колегії

О.Л.Пилявська

Секретар колегії

А.А. Федько

Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за І

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

18.07.2012

м. Запоріжжя

№ 5

 

Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за І півріччя 2012 року


Заслухавши інформацію провідного спеціаліста з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Петроченко К.О., колегія відмічає, що робота у сфері кадрової роботи Державного архіву Запорізької області була організована і проводилась відповідно до вимог законів України, актів і доручень Президента України і Кабінету міністрів України, розпоряджень голови облдержадміністрації, рішень Укрдержархіву і забезпечила виконання завдань у сфері державної кадрової політики.

На виконання розпорядження голови обласної державної адміністрації від 30.12.2011 № 587 «Про план роботи з кадрами і підготовки кадрового резерву Запорізької обласної державної адміністрації у 2012 році» в Державному архіві Запорізької області наказом Державного архіву Запорізької області від 16.01.2012 № 6 затверджений план роботи з кадрами та підготовки кадрового резерву на 2012 рік, яким передбачено заходи щодо забезпечення покращення кадрового складу державних службовців Державного архіву Запорізької області, формування та підготовки кадрового резерву на посади державної служби, роботи з керівниками архівних установ, які функціонують на території Запорізької області, підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів, запобігання та протидії корупції в Державному архіві Запорізької області. За встановленою формою складаються щоквартальні плани роботи та відповідні звіти про їх виконання.

Відповідно до вищезгаданого Плану у Державному архіві Запорізької області постійно забезпечується контроль і виконання актів Президента України, постанов, розпоряджень, доручень Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови обласної державної адміністрації, наказів Державної архівної служби України, чинних законодавчих і нормативних документів з питань державної служби та роботи з кадрами, підвищення кваліфікації державних службовців, нагородження й заохочення працівників Державного архіву Запорізької області та узагальнення інформаційно-аналітичних матеріалів та інформації щодо реалізацій завдань, визначених Президентом України, у сфері державної кадрової політики в Державному архіві Запорізької області.

Результати моніторингу проведеної у 2011 році кадрової роботи в Державному архіві Запорізької області були підготовлені узагальнені матеріали та розглянути питання стану кадрової роботи на засіданні колегії Державного архіву Запорізької області 26.01.2012, на якому розглянуто питання «Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2011 рік» та прийнято відповідне рішення за № 4.

22.02.2012 у Державному архіві Запорізької області було розглянуто стан дотримання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» на засідання колегії Державного архіву Запорізької області, на якому було розглянуто питання «Про роботу Державного архіву Запорізької області щодо дотримання вимог чинного законодавства з питань запобігання і протидії корупції у 2011 році» та прийняте відповідне рішення за № 3.

У Плані роботи з кадрами і підготовки кадрового резерву Державного архіву Запорізької області у 2012 році передбачено розгляд питання щодо реалізації завдань, визначених Президентом України, у сфері державної кадрової політики в Державному архіві Запорізької області на засіданні колегії Державного архіву Запорізької області двічі на рік.

Державний архів Запорізької області постійно має на контролі питання щодо налагодження чіткої системи навчання та підвищення кваліфікації державних службовців, особливо новопризначених працівників та осіб, зарахованих до кадрового резерву.

В архіві функціонує 6 відділів та режимно-секретна служба. Штатний розпис архіву складається із 49 посад, з них 21 посада відноситься до державної служби.

Станом на 16.07.2012 у Державному архіві Запорізької області усього 3 вакансії. На посади державних службовців є вакансії на посаду провідного спеціаліста-архівіста відділу інформації та використання документів та на посаду провідного спеціаліста-архівіста відділу формування Національного архівного фонду (тимчасова, на термін відсутності основного працівника, у зв’язку з відпусткою для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку). Але їх заняття призупинено згідно з листом Запорізької обласної державної адміністрації від 03.03.2011 № 08-36/0547 «Про вакантні посади». Також є 1 вакансія на посаду недержавного службовця: інженера I категорії відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи (тимчасова, на термін відсутності основного працівника, у зв’язку з відпусткою для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку).

Реєстр посад державних службовців архіву затверджений наказом Державного архіву Запорізької області від 24.12.2009 № 56 «Про реєстр посад державних службовців Державного архіву Запорізької області».

Протягом I півріччя 2012 року (станом на 15.07.2012) на посади, не віднесені до державної служби, прийнято 6 працівників, звільнено 6. Один працівник за власним бажанням був переведений з однієї посади (з посади державного службовця VI категорії) на іншу, яка не відноситься до державної служби.

У Державному архіві Запорізької області був складений 11.01.2012 та затверджений протоколом профспілкового комітету Державному комітету № 1 від 11.01.2012 року графік щорічних та додаткових відпусток працівників Державного архіву Запорізької області на 2012 рік. На даний час забезпечується виконання складеного та затвердженого графіку щорічних та додаткових відпусток працівників Державного архіву Запорізької області на 2012 рік.

У лютому 2012 року було проведено щорічну оцінку виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань за 2011 рік. Результати щорічної оцінки затверджені наказом директора архіву від 20.02.2012 № 16. Вісімнадцять державних службовців Державного архіву Запорізької області, які підлягали щорічній оцінці, отримали: високу оцінку – 16 осіб, добру – 1 особа, низьку – 1 особа. Відповідні звіти про результати щорічної оцінки за 2011 рік були надіслані до відділу кадрової роботи Запорізької обласної державної адміністрації листом від 28.02.2012 № 01-04/133, Управління державної служби Головдержслужби України листом від 28.02.2012 № 01-04/132 та відділу кадрового забезпечення Державної архівної служби України листом від 28.02.2012 № 01-04/134.

Державний архів Запорізької області станом на 19.06.2012 не має кандидатур для підготовки до роботи на посадах IV категорій та осіб з кадрового резерву на зазначені категорії посад державної служби та осіб віком до 35 років за спеціальностями галузі знань «Державне управління» в Національній академії державного управління при Президентові Україні.

Щокварталу протягом I півріччя 2012 року забезпечується своєчасна підготовка статистичних даних про склад кадрового потенціалу, кадрового резерву, зміни облікових даних, навчання, підвищення кваліфікації, стажування за кордоном державних службовців Державного архіву Запорізької області.

Відповідно до статті 26 Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 19.06.1996 № 658 «Про затвердження Положення про ранги державних службовців» (зі змінами та доповненнями) було забезпечено своєчасне внесення подання щодо присвоєння чергових рангів двом державним службовцям, які успішно відпрацювали на займаній посаді два роки.

На виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 12.08.2004 № 349 «Про створення єдиної системи електронного обліку державних службовців місцевих органів виконавчої влади», продовжується супроводження та поповнення банків даних електронного кадрового обліку державних службовців Державного архіву Запорізької області засобами комп’ютерних програм «Кадри» та «Картка», також систематично поповнюється комп’ютерний банк даних щодо навчання, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців Державного архіву Запорізької області.

Були внесені пропозиції щодо обсягів витрат із Державного бюджету України на 2013 рік коштів на підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації державних службовців усіх категорій Державного архіву Запорізької області.

Постійно тримається на контролі комплектування вакантних посад державних службовців Державного архіву Запорізької області шляхом просування по службі перспективної молоді та осіб, зарахованих до кадрового резерву, практикувати їх стажування, залучення до виконання доручень, пов’язаних з можливою майбутньою роботою, також до вивчення близьких за змістом ділянок роботи.

Постійно проводиться активна робота щодо підвищення кваліфікації державних службовців шляхом їх участі у щорічному Всеукраїнському конкурсі «Кращий державний службовець». Відповідно до розпорядження голови облдержадміністрації від 07.02.2012 № 38 «Про організацію і проведення I туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» в обласній державній адміністрації у 2012 році» два державних службовця Державного архіву Запорізької області брали участь у I турі щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» з урахуванням критеріїв, встановлених для конкурсантів у номінації «Кращий спеціаліста», але вони не стали ні переможцями, ні лауреатами I туру Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець».

Державний архів Запорізької області забезпечує організацію проходження практики в Державному архіві Запорізької області студентів Запорізького національного університету, запорізьких технікумів та коледжів за відповідною спеціалізацією.

Відповідно до розпорядження голови Запорізької обласної державної адміністрації від 07.02.2012 № 36 «Про підвищення кваліфікації державних службовців І – ІV категорії посад у 2012 році» планується підвищення кваліфікації директора Державного архіву Запорізької області Тедєєва О.С. – державного службовця IV категорії протягом 15 – 26 жовтня за професійною програмою для керівників структурних підрозділів Державної архівної служби України, директорів державних архівів Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя (ІV група).

Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Державного архіву області Петроченко К.О. 14.03.2012 взяла участь у роботі тематичного постійно діючого семінару навчання працівників кадрових служб структурних підрозділів обласної державної адміністрації (в рамках реалізації програми тематичного постійно діючого семінару з актуальних питань діяльності працівників кадрових служб місцевих органів виконавчої влади) в Запорізькому центрі перепідготовки і підвищення кваліфікації кадрів.

Відповідно до розпорядження голови Запорізької обласної державної адміністрації від 14.12.2011 № 525 «Про затвердження плану-графiка навчання у Запорізькому центрі перепідготовки і підвищення кваліфікації кадрів на 2012 рік» у Державному архіві Запорізької області протягом I кварталу 2012 року станом на 19.03.2012 підвищив кваліфікацію усього один державний службовець за професійною програмою (у тому числі за професійною програмою підвищення кваліфікації з питань запобігання і протидії проявам корупції на державній службі та службі в органах місцевого самоврядування) для спеціалістів відділів структурних підрозділів облдержадміністрації, виконавчого апарату обласної ради, виконавчого комітету Запорізької міської ради, райадміністрацій Запорізької міської ради, які вперше прийняті на державну службу та службу в органи місцевого самоврядування та отримав посвідчення. Протягом II кварталу 2012 року станом на 19.06.2012 підвищив кваліфікацію один державний службовець за тематичним короткотерміновим семінаром «Запобігання і протидія корупції в контексті правотворчих процесів в Україні» для державних службовців V-VII категорії посад – працівників юридичних служб органів виконавчої влади Запорізької області та отримав сертифікат.

Постійно забезпечується вжиття щодо забезпечення виконання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції», виконанням Указів Президента України від 06.02.2003 № 84 «Про невідкладні додаткові заходи щодо посилення боротьби з організованою злочинністю і корупцією», від 09.02.2004 № 175 «Про систему заходів щодо усунення причин та умов, що сприяють злочинним проявам і корупції», від 21.10.2011 № 1001/2011 «Національна антикорупційна стратегія на 2011-2015 роки», чинних розпоряджень Кабінету Міністрів України щодо здійснення заходів, спрямованих на боротьбу з корупцією та інших нормативно-правових актів, що регулюють заходи протидії корупції у сфері державної служби, періодично розглядаються на нарадах, засіданнях колегії Державного архіву Запорізької області питання про роботу Державного архіву Запорізької області щодо дотримання вимог чинного законодавства з питань запобігання і протидії корупції.

Протягом I півріччя 2012 року постійно проводилась робота з державними службовцями Державного архіву Запорізької області щодо роз’яснення положень Національна антикорупційна стратегії на 2011-2015 роки, схваленої Указом Президента України від 21.10.2011 № 1001/2011.

На виконання розпорядження голови Запорізької облдержадміністрації від 22.07.2011 № 298 «Про затвердження Плану заходів щодо забезпечення виконання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» та здійснення антикорупційних дій в Запорізької області» Державним архівом Запорізької області протягом I півріччя 2012 року було вжито заходів, спрямованих на активізацію боротьби з корупцією.

Відповідні дані про результати декларування доходів за 2011 рік державними службовцями Державного архіву Запорізької області були надіслані до відділу кадрової роботи Запорізької обласної державної адміністрації листом від 10.04.2012 № 01-28/306 та відділу кадрового забезпечення Державного комітету архівів України листом від 12.04.2012 № 01-22/213. Водночас інформуємо, що осіб, які порушили вимоги декларування доходів (недодання, несвоєчасно подання, або подання неповних чи неправильних відомостей про доходи та зобов’язання фінансового характеру) в Державному архіві Запорізької області немає.

Упродовж I півріччя 2012 року не було виявлено прогалин чи колізій у законодавчому полі, віднесеному до сфери діяльності Державного архіву Запорізької області, що сприяли або могли б сприяти вчиненню корупційних правопорушень.

Протягом I півріччя 2012 року на нарадах у керівництва Державного архіву Запорізької області розглядалися наступні питання щодо попередження корупційних діянь: 30.01.2012, 01.03.2012, 05.03.2012, 19.03.2012, 02.04.2012, 23.04.2012, 03.05.2012, 21.05.2012, 28.05.2012, 11.06.2012.

Протягом I півріччя 2012 року посадові особи Державного архіву Запорізької області до відповідальності за корупційні діяння та інші правопорушення, пов`язані з корупцією, не притягалися.

Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи постійно тримає на контролі забезпечення виконання вимог статті 12 Закону України «Про державну службу» щодо недопущення прийняття на державну службу осіб, які підпадають під обмеження, визначені у зазначеній статті закону. Та постійно тримає на контролі те, що у разі набрання чинності постановою суду щодо вчинення державним службовцем адміністративного порушення (корупційного діяння), передбаченого чинним законодавством з питань протидії корупції, тобто недотримання вимог, пов’язаних із проходженням державної служби передбачених статтею 16 Закону України «Про державну службу», своєчасно вирішувати питання щодо припинення державної служби такої особи відповідно до пункту 2 частини 1 статті 30 зазначеного закону.

Відповідні дані про Аналітичну інформацію щодо дотримання вимог законодавства по боротьби з корупцією, вжиття заходів у зв’язку з допущеними порушеннями в Державному архіві Запорізької області за 2011 рік, були надіслані до відділу взаємодії з правоохоронними органами, оборонної роботи та з питань запобігання та виявлення корупції апарату Запорізької обласної державної адміністрації листом від 13.01.2012 № 01-04/48, відділу кадрової роботи апарату Запорізької обласної державної адміністрації від 13.01.2012 № 01-04/49 та відділу кадрового забезпечення Державної архівної служби України листом від 13.01.2012 № 01-02/47 та відповідні дані про Аналітичну інформацію щодо дотримання вимог законодавства по боротьби з корупцією, вжиття заходів у зв’язку з допущеними порушеннями в Державному архіві Запорізької області за I півріччя 2012 року, були надіслані до відділу взаємодії з правоохоронними органами, оборонної роботи та з питань запобігання та виявлення корупції апарату Запорізької обласної державної адміністрації листом від 13.07.2012 № 01-04/362, відділу кадрової роботи апарату Запорізької обласної державної адміністрації від 13.07.2012 № 01-04/363 та відділу кадрового забезпечення Державної архівної служби України листом від 13.07.2012 № 01-02/364.

Відповідно до чинного законодавства з питань нагородження забезпечувалась якісна підготовка та своєчасне подання представлень до нагородження працівників архівних установ області державними нагородами України, нагородами центральних органів виконавчої влади та облдержадміністрації. Усього впродовж I півріччя 2012 року було нагороджено 3 працівника Державного архіву Запорізької області Почесною грамотою Державного архіву Запорізької області.

Продовжена практика проведення нарад-семінарів з начальниками архівних відділів районних державних адміністрацій та міських рад.

У процесі роботи станом на 16.07.2012 було підготовлено і видано 43 накази з кадрових питань, 77 наказів про відпустки та 5 наказів про відрядження працівників Державного архіву Запорізької області.

Своєчасно надавалися поточні та статистичні звіти з кадрових питань.

Державний архів Запорізької області постійно тримає на контролі нові зміни у законодавстві у сфері кадрової роботи, провідний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Петроченко К.О. постійно надає роз’яснення державним службовцям Державного архіву Запорізької області щодо порядку надання щорічних основних відпусток і додаткових відпусток за стаж державної служби державним службовцям Державного архіву Запорізької області, про наказ Міністерства охорони здоров’я України № 147 від 02.03.2012 «Про затвердження порядку проведення медичних оглядів та спеціальної перевірки осіб, які претендують на посади, пов’язані з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування», щодо роз’яснень Міністерства праці та соціальної політики України від 28.09.2007 № 695/13/84-07, від 12.01.2009 № 22/13/84-09 та від 19.04.2011 № 126/06/186-11 стосовно оплати праці державних службовців у разі тимчасово відсутніх працівників.

Особлива увага приділялась до роз’яснень щодо порядку заповнення декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за 2011 рік, затвердженої Законом України «Про засади запобігання і протидії корупції» від 07 квітня 2011 р. № 3206-УІ та подання державними службовцями декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за 2011 рік за місцем роботи, доведення до відома Постанови Кабінету Міністрів України від 20.06.2012 № 559 «Про затвердження Порядку обчислення стажу державної служби» до державних службовців Державного архіву Запорізької області.

Враховуючи зазначене колегія Державного архіву Запорізької області

вирішила:

1. Рівень діяльності Державного архіву Запорізької області щодо роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за I півріччя 2012 року можна визначити як достатній.

2. Керівництву, начальникам відділів архіву та провідному спеціалісту з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Петроченко К.О.:

2.1. забезпечити контроль і виконання актів Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови обласної державної адміністрації, наказів Державної архівної служби України, чинних законодавчих і нормативних документів з питань реалізації державної кадрової політики, трудового законодавства; термін виконання – постійно;

2.2. забезпечити безумовне дотримання чинного законодавства про державну службу та створення ефективної системи протидії корупції у діяльності Державного архіву Запорізької області, атмосфери відкритості та інформованості працівників про здійснення заходів щодо запобігання та протидії корупції; термін виконання – постійно;

2.3. забезпечити ефективне використання кадрового резерву на посади державних службовців Державного архіву Запорізької області. Вживати заходів щодо покращення роботи з кадрами та зменшення плинності кадрів у Державному архіві Запорізької області; термін виконання – постійно;

2.4. рекомендувати подати на погодження списки осіб, рекомендованих для зарахування до кадрового резерву на посади начальників відділів, головних спеціалістів та провідних спеціалістів на 2013 рік до відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Державного архіву Запорізької області; термін виконання – до 01.11.2012.

3. Заступнику директора Пилявській О.Л., провідному спеціалісту з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Петроченко К.О.:

3.1. створювати умови для безперервного навчання державних службовців Державного архіву Запорізької області, що сприятиме постійному поєднанню теоретичних знань з практичними навичками, оволодінню передовими методами та засобами роботи, удосконаленню управлінської діяльності. Забезпечити досконале вивчення державними службовцями та практичне застосування в діяльності вимог законодавчих актів, нормативно - правових документів.; термін виконання – постійно;

3.2. спланувати і здійснити комплекс заходів на виконання Закону України «Про державну службу» від 17 листопада 2011 року N 4050-VI (Закон N 4050-VI), який набирає чинності з 1 січня 2013 року; термін виконання – постійно;

3.3. налагодити чітку систему навчання та підвищення кваліфікації державних службовців, особливо новопризначених працівників та осіб, зарахованих до кадрового резерву. Активізувати роботу щодо підвищення кваліфікації державних службовців шляхом їх участі у щорічному Всеукраїнському конкурсі «Кращий державний службовець»; термін виконання – постійно;

3.4. продовжити роботу щодо формування цілісної та дієвої системи попередження і запобігання корупційним діянням з боку державних службовців Державного архіву Запорізької області; термін виконання – постійно;

3.5. здійснювати спеціальну перевірку претендентів на заміщення вакантних посад відповідно до Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» та Указу Президента від 25.01.2012 № 33/2012 «Про Порядок організації проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування»; термін виконання – постійно;

3.6. організувати роботу щодо залучення молоді до Президентського кадрового резерву «Нова еліта нації»; термін виконання – постійно.

4. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на директора Державного архіву Запорізької області Тедєєва О.С.

Заступник голови колегії

О.Л.Пилявська

Секретар колегії

Федько А.А.