Для звернень громадян: тел. (061) 787 45 51

image01
Міська електростанція
image01
Буд. Лєщинського
image01
Вулиця Соборна
image01
Земська лікарня
image01
Магазин «Комунар»
image01
Олександрівська земська управа
image01
Будинок по вул. К. Лібкнехта
image01
Готель «Росія»
image01
Будинок купця Тавоніуса
image01
Вул. Олександрівська
image01
Народний будинок
image01
Вокзал «Олександрівськ»
image01
Олександрівська в’язниця
image01
Водонапірна башта
image01
Покровська Соборна Церква

Виставка архівних документів «Українська партизанська дивізія ім. С.А.Ковпака у ворожому тилу» До відзначення 125-річчя з дня народження С.А. Ковпака»

Виставка архівних документів

«Українська партизанська дивізія ім. С.А.Ковпака у ворожому тилу»

До відзначення 125-річчя з дня народження С.А. Ковпака»

(з особового фонду Андросова Михайла Васильовича ‑ помічника комісара по комсомольській роботі в партизанському з’єднанні С.А.Ковпака, що зберігається в Державному архіві Запорізької області)

 

Детальніше:Виставка архівних документів «Українська партизанська дивізія ім. С.А.Ковпака у ворожому тилу» До...

ЗВІТ про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника № 1 від 13.03.2012

ЗВІТ

про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника

№ 1 від 13.03.2012

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095.

1.4. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв'язок з учасниками (прізвище, ім'я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail): Пилявська Ольга Леонідівна, заступник директора Державного архіву Запорізької області, м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, тел. (0612) 62 11 21, факс (0612) 62 24 31, е-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її..

1.5. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Запорізька обласна державна адміністрація, 00022504.

2. Джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України.

3. Предмет закупівлі:

3.1. Найменування: 40.30.1 (послуги з постачання водяної пари і гарячої води (включно з холодоагентами), послуги з постачання теплової енергії в гарячій воді.

3.2. Кількість товару або обсяг виконання робіт чи надання послуг:

Лот № 1 – 207,40 Гкал;

Лот № 2 – 254,634 Гкал.

3.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:

Лот № 1 – корпус 2 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054);

Лот № 2 – корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095).

3.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: лютий 2012 року – грудень 2012 року.

4. Інформація щодо інформування про застосування процедури закупівлі в одного учасника:

4.1. Адреса веб-порталу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, на якому розміщувалась інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника: www.tender.me.gov.ua.

4.2. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщувалась інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника (у разі наявності): www.dazo.ho.ua.

4.3. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованої в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель та розміщеної на веб-порталі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України: інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 13.02.2012 № 19 (621), номер оголошення 064951.

4.4. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованої в міжнародному інформаційному виданні з питань державних закупівель Міністерства економічного розвитку і торгівлі України.

4.5. Дата оприлюднення і номер обґрунтування застосування процедури закупівлі в одного учасника, розміщеного на веб-порталі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України: 13.02.2012 № 06495/1.

4.6. Дата оприлюднення та номер повідомлення про акцепт пропозиції  за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель: інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 17.02.2012 № 21 (623), номер оголошення 085972.

4.7. Дата оприлюднення і номер інформації про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника, яка була (буде) опублікована в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель  та розміщена на веб-порталі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України: інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 12.03.2012 № 31/10 (633/10), номер оголошення 126968.

4.8. Дата оприлюднення і номер  інформації про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника, яка була (буде) опублікована в міжнародному інформаційному виданні з питань державних закупівель Міністерства економічного розвитку і торгівлі України.

5. Дата відправлення запрошення до участі в проведенні процедури закупівлі: 18.01.2012.

6. Інформація щодо проведення переговорів (дата, час, місце): 06.02.2012, час: 11-00, м. Запоріжжя, бул. Гвардійський, 137, 69091,               каб. 49.

7. Кінцева ціна, погоджена в результаті переговорів (з ПДВ):

Лот № 1 – 179181,16 грн. (сто сімдесят дев’ять тисяч сто вісімдесят одна гривна шістнадцять копійок) з ПДВ;

Лот № 2 – 219988,84 грн. (двісті дев’ятнадцять тисяч дев’ятсот вісімдесят вісім гривень вісімдесят чотири копійки) з ПДВ.

8. Інформація про учасника, з яким укладено договір про закупівлю:

8.1. Найменування/прізвище, ім'я, по батькові: Концерн «Міські теплові мережі».

8.2. Ідентифікаційний код/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 32121458.

8.3. Місцезнаходження, телефон, телефакс: м. Запоріжжя, бул. Гвардійський, 137, 69091, тел/факс (061) 2222229.

9. Дата укладення договору про закупівлю та сума, визначена в договорі про закупівлю: 05.03.2012;

Лот № 1 – 179181,16 грн. (сто сімдесят дев’ять тисяч сто вісімдесят одна гривна шістнадцять копійок);

Лот № 2 – 219988,84 грн. (двісті дев’ятнадцять тисяч дев’ятсот вісімдесят вісім гривень вісімдесят чотири копійки) з ПДВ.

10. Ціна за одиницю товару (у разі закупівлі товару).

11. Дата та причина прийняття рішення про відміну процедури закупівлі в одного учасника (якщо таке мало місце).

12. Зведена інформація замовника про наявність та відповідність установленим законодавством вимогам документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону України «Про здійснення державних закупівель» ( 2289-17 ):

Відповідно до вимог статті 16 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель» учасник – Концерн «Міські теплові мережі» надав документально підтверджену інформацію про відповідність кваліфікаційним критеріям: інформацію про технічне обладнання та наявність теплових мереж філій Концерну «Міські теплові мережі»; інформацію про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід у сфері надання послуг з централізованого постачання теплової енергії по філіям Концерну «Міські теплові мережі»; інформацію про кількість договорів по Концерну «Міські теплові мережі»; відомості про фінансову спроможність Концерну «Міські теплові мережі» (баланс, звіт про фінансові результати, довідка про рух грошових коштів, довідка про відсутність заборгованості за кредитами); копії установчих документів (свідоцтво про державну реєстрацію, витяг зі Статуту, довідка про включення Концерну «Міські теплові мережі» до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України; копію ліцензії на виробництво теплової енергії; копію довідки про взяття на облік платника податків; копію свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ.

13. Інша інформація. Концерн «Міські теплові мережі» є єдиним постачальником теплової енергії у м. Запоріжжі, який укладає договори на постачання теплової енергії зі споживачами всіх районів міста Запоріжжя. Згідно з розпорядженням Антимонопольного комітету України 12.12.2006 № 537-р «Про затвердження Положення про складання та ведення переліку суб’єктів природних монополій», яке зареєстровано  в Міністерстві юстиції України 26.12.2006 за № 1358/13232, Концерн «Міські теплові мережі» внесено до Переліку суб’єктів природних монополій, який розміщено на офіційному веб-сайті Антимонопольного комітету України http://www.amc.gov.ua/.

14. Склад комітету конкурсних торгів:

Пилявська О.Л. заступник директора Державного архіву Запорізької області, голова комітету з конкурсних торгів;

Петренко І.І., начальник фінансово-господарчого відділу – головний бухгалтер Державного архіву Запорізької області, заступник голови комітету з конкурсних торгів;

Божко К.А., провідний науковий співробітник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Запорізької області, відповідальний секретар комітету з конкурсних торгів;

Бондар В.О., головний спеціаліст – керівник режимно-секретної служби Державного архіву Запорізької області, член комітету з конкурсних торгів;

Зінчик О.Ю., начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Державного архіву Запорізької області, член комітету з конкурсних торгів.

 

 

Голова комітету з конкурсних торгів,

заступник директора Державного

архіву Запорізької області О.Л. Пилявська

ІНФОРМАЦІЯ про результати проведення процедури.

 

Номер ВДЗ: 31/10 (633/10) від 12.03.2012;  номер оголошення у ВДЗ: 126968

 

ІНФОРМАЦІЯ

про результати проведення процедури

закупівлі в одного учасника

 

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095.

1.4. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Запорізька обласна державна адміністрація, 00022504.

2. Джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України.

3. Інформація про предмет закупівлі.

3.1. Найменування предмета закупівлі: 40.30.1 (послуги з постачання водяної пари і гарячої води (включно з холодоагентами), послуги з постачання теплової енергії в гарячій воді.

3.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг:

Лот № 1 – 207,40 Гкал;

Лот № 2 – 254,634 Гкал.

3.3. Місце поставки товарів, виконання  робіт чи надання послуг:

Лот № 1 – корпус 2 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054);

Лот № 2 – корпус 1 Державного архіву Запорізької області  (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095).

3.4. Строк поставки товарів, виконання  робіт чи надання послуг: лютий 2012 року – грудень 2012 року.

4. Інформування про застосування процедури закупівлі в одного учасника:

4.1. Адреса веб-порталу Міністерства економічного розвитку і торгівлі

України, на якому розміщувалась інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника: www.tender.me.gov.ua:

4.2. Адреса  веб-сайту, на якому замовником додатково розміщувалась інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника (у разі розміщення: ): www.dazo.ho.ua.

4.3. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованої в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель: інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 13.02.2012 № 19 (621), номер оголошення 064951.

4.4. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованої у відповідних міжнародних виданнях (у випадках, передбачених Законом України “Про здійснення державних закупівель”).

4.5. Дата оприлюднення і номер обґрунтування застосування процедури закупівлі в одного учасника, розміщеного на веб-порталі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України: 13.02.2012   № 06495/1.

4.6. Дата оприлюднення та номер повідомлення про акцепт пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель: інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 17.02.2012 № 21 (623), номер оголошення 085972.

5. Дата відправлення запрошення до участі в проведенні процедури закупівлі: 18.01.2012.

6. Інформація про переможця процедури закупівлі в одного учасника.

6.1. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові: Концерн «Міські теплові мережі».

6.2. Ідентифікаційний код/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 32121458.

6.3. Місцезнаходження (для юридичної особи) та місце проживання (для фізичної особи), телефон, телефакс: м. Запоріжжя, бул. Гвардійський, 137, 69091, тел/факс (061) 2222229.

7. Результат проведення процедури закупівлі.

7.1. Дата акцепту пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника: 14.02.2012.

7.2. Дата укладення договору про закупівлю: 05.03.2012.

7.3. Сума, визначена в договорі про закупівлю:

Лот № 1 – 179181,16 грн. (сто сімдесят дев’ять тисяч сто вісімдесят одна гривна шістнадцять копійок);

Лот № 2 – 219988,84 грн. (двісті дев’ятнадцять тисяч дев’ятсот вісімдесят вісім гривень вісімдесят чотири копійки) з ПДВ.

7.4. Ціна за одиницю товару (у разі закупівлі товару).

7.5. Процедура закупівлі в одного учасника відмінена:

7.5.1. Дата прийняття рішення.

7.5.2. Причини.

 

 

Голова комітету з конкурсних торгів,

заступник директора Державного

архіву Запорізької області О.Л. Пилявська

 

Протокол переговорів з учасником.

ПРОТОКОЛ

переговорів між Державним архівом Запорізької області та Концерном «Міські теплові мережі» щодо закупівлі послуг з постачання теплової енергії в гарячій воді в одного учасника

 

06.02.2012, 11-00, м. Запоріжжя, бул. Гвардійський, 137, каб. 49

 

Замовник: Державний архів Запорізької області.

Учасник: Концерн «Міські теплові мережі».

 

На переговорах присутні:

від замовника – заступник директора Державного архіву Запорізької області, голова комітету з конкурсних торгів О.Л. Пилявська;

від учасника – технічний директор, голова комітету з конкурсних торгів                І.Г. Тихенький, заступник начальника відділу збуту В.П. Філоненко.

 

Порядок денний:

 

1. Розгляд питань щодо проведення закупівлі послуг з постачання водяної пари і гарячої води, (включно з холодоагентами), послуг з постачання теплової енергії в гарячій воді на об’єкти Державного архіву Запорізької області у Концерну «Міські теплові мережі».

 

СЛУХАЛИ:

1. Пилявську О.Л., голову комітету з конкурсних торгів Державного архіву Запорізької області.

Вона повідомила про необхідність закупівлі послуг з постачання теплової енергії в гарячій воді на об’єкти Державного архіву Запорізької області у Концерну «Міські теплові мережі». Дія попередніх договорів з філіями Концерну закінчилася 31.12.2011. Між Державним архівом Запорізької області та Концерном узгоджено відповідним актом взаєморозрахунки за січень 2012 року, тому строк надання послуг у договорі за результатами процедури закупівлі буде визначено лютий 2012 року – грудень 2012 року.

Крім того, відповідно до Закону України від 01.06.10 № 2289-VI «Про здійснення державних закупівель» (далі – Закон) окремими законами України визначаються особливості здійснення закупівлі послуг з централізованого постачання теплової енергії.

А на сьогодні відсутні чинні нормативно-правові акти, що регулюють питання закупівлі централізованого постачання теплової енергії, у зв’язку з чим його закупівлю необхідно здійснювати у порядку та за процедурами, передбаченими Законом.

Комітетом з конкурсних торгів Державного архіву Запорізької області було вирішено застосувати процедуру закупівлі послуг в одного учасника (протокол від 31.01.2012 № 2) – Концерну «Міські теплові мережі» через те, що він є єдиним постачальником теплової енергії у м. Запоріжжі, який укладає договори на постачання теплової енергії зі споживачами всіх районів міста Запоріжжя. Згідно з розпорядженням Антимонопольного комітету України 12.12.2006 № 537-р «Про затвердження Положення про складання та ведення переліку суб’єктів природних монополій», яке зареєстровано  в Міністерстві юстиції України 26.12.2006 за № 1358/13232, Концерн «Міські теплові мережі» внесено до Переліку суб’єктів природних монополій, який розміщено на офіційному веб-сайті Антимонопольного комітету України http://www.amc.gov.ua/.

За результатами попередніх переговорів Концерном було надано пакет відповідних документів у листі від 27.01.2012 за № 514/15-8, включаючи інформацію про відповідність організації кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону.

У вищевказаних документах Концерном було надано плановий обсяг теплової енергії на 2012 рік за об’єктами Державного архіву Запорізької області:

Орджонікідзевський район за адресою: пр. Леніна, 162-6 – 207,4 Гкал на суму 179181,16 грн.;

Жовтневий район за адресою: вул. Українська, 48 – 257,714 Гкал на суму 222649,43 грн.

Згідно з повідомленням від 02.02.2012 № 98 про обсяги асигнувань Державного бюджету на 2012 рік, Державному архіву Запорізької області за КЕКВ 1161 (оплата теплопостачання) на 2012 рік виділено 399170 грн. Різниця між очікуваною вартістю предмета закупівлі  послуг з постачання теплової енергії в гарячій воді на об’єкти Державного архіву Запорізької області, яку вже розпочато, і планом асигнувань складає 2661 грн.

Через це внесено зміни до річного плану закупівель Державного архіву Запорізької області на 2012 рік (протокол від 06.02.2012 № 3).

Пилявська О.Л. звернулася з проханням переглянути планові обсяги теплової енергії на 2012 рік у бік зменшення для будівель Державного архіву Запорізької області.

 

ВИСТУПИЛИ:

Тихенький І.Г., технічний директор, голова комітету з конкурсних торгів Концерну «Міські теплові мережі».

Запропонував остаточну ціну пропозиції та обсяги теплової енергії до договору про закупівлю теплової енергії за державні кошти:

до Лоту № 1 (корпус 2 Державного архіву Запорізької області, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б) – 207,40 Гкал. на суму 179181,16 грн. з ПДВ;

до Лоту № 2 (корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48) – 254,634 Гкал. на суму 219988,84 грн. з ПДВ.

 

СХВАЛИЛИ:

1. Погодити такі обсяги та суми послуг з постачання теплової енергії в гарячій воді на об’єкти Державного архіву Запорізької області від Концерну «Міські теплові мережі» на лютий 2012 року – грудень 2012:

Орджонікідзевський район за адресою: пр. Леніна, 162-6 – 207,4 Гкал на суму 179181,16 грн.;

Жовтневий район за адресою: вул. Українська, 48 – 254,634 Гкал на суму 219988,84 грн.

2. Договори про закупівлю за результатами процедури закупівлі в одного учасника укласти з урахуванням особливостей, визначених Законом України від 01.06.10 № 2289-VI «Про здійснення державних закупівель».

3. Цей протокол скласти та підписати у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, з яких один примірник знаходиться у Замовника, а другий – в Учасника.

 

 

Від Замовника:

 

Голова комітету з конкурсних торгів,

заступник директора Державного

архіву Запорізької області О.Л. Пилявська

 

 

Від Учасника:

 

 

Технічний директор, голова комітету

з конкурсних торгів Концерну

«Міські теплові мережі»               І.Г. Тихенький

 

 

 

Заступник начальника відділу збуту

Концерну «Міські теплові мережі»                 В.П. Філоненко

ЗВІТ про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника № 2 від 10.04.2012

ЗВІТ

про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника

№ 2 від 10.04.2012

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095.

1.4. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв'язок з учасниками (прізвище, ім'я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail): Пилявська Ольга Леонідівна, заступник директора Державного архіву Запорізької області, м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, тел. (0612) 62 11 21, факс (0612) 62 24 31, е-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її..

1.5. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Запорізька обласна державна адміністрація, 00022504.

2. Джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України.

3. Предмет закупівлі:

3.1. Найменування: код – 74.60.1, послуги з проведення розслідувань і забезпечення безпеки, послуги охоронців – організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області.

3.2. Кількість товару або обсяг виконання робіт чи надання послуг: організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області.

3.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054.

3.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: січень – грудень 2012 року.

4. Інформація щодо інформування про застосування процедури закупівлі в одного учасника:

4.1. Адреса веб-порталу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, на якому розміщувалась інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника: www.tender.me.gov.ua.

4.2. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщувалась інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника (у разі наявності): www.dazo.ho.ua.

4.3. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованої в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель та розміщеної на веб-порталі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України: інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 12.03.2012 № 31 (633), номер оголошення 110035.

4.4. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованої в міжнародному інформаційному виданні з питань державних закупівель Міністерства економічного розвитку і торгівлі України.

4.5. Дата оприлюднення і номер обґрунтування застосування процедури закупівлі в одного учасника, розміщеного на веб-порталі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України: 12.03.2012 № 110035/1.

4.6. Дата оприлюднення та номер повідомлення про акцепт пропозиції  за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель: інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 16.03.2012 № 33 (635), номер оголошення 129734.

4.7. Дата оприлюднення і номер інформації про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника, яка була (буде) опублікована в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель  та розміщена на веб-порталі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України: інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 09.04.2012 № 43 (645), номер оголошення 159766.

4.8. Дата оприлюднення і номер  інформації про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника, яка була (буде) опублікована в міжнародному інформаційному виданні з питань державних закупівель Міністерства економічного розвитку і торгівлі України.

5. Дата відправлення запрошення до участі в проведенні процедури закупівлі: 06.02.2012.

6. Інформація щодо проведення переговорів (дата, час, місце): 27.02.2012, час 10-00, м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, каб. 2.

7. Кінцева ціна, погоджена в результаті переговорів (з ПДВ): 409334,00 грн. (чотириста дев’ять тисяч триста тридцять чотири гривни 00 коп.) з ПДВ.

8. Інформація про учасника, з яким укладено договір про закупівлю:

8.1. Найменування/прізвище, ім'я, по батькові: Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

8.2. Ідентифікаційний код/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 08596891.

8.3. Місцезнаходження, телефон, телефакс: м. Запоріжжя, вул. Запорізька, 15, 69002, тел. (0612) 60 31 03, (0612) 60 20 12, факс (0612) 62 20 11.

9. Дата укладення договору про закупівлю та сума, визначена в договорі про закупівлю: 02.04.2012; 409334,00 грн. (чотириста дев’ять тисяч триста тридцять чотири гривни 00 коп.) з ПДВ.

10. Ціна за одиницю товару (у разі закупівлі товару).

11. Дата та причина прийняття рішення про відміну процедури закупівлі в одного учасника (якщо таке мало місце).

12. Зведена інформація замовника про наявність та відповідність установленим законодавством вимогам документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону України «Про здійснення державних закупівель» ( 2289-17 ):

Відповідно до вимог статті 16 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель» учасник – Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області надав документально підтверджену інформацію про відповідність кваліфікаційним критеріям: довідку про виконання аналогічних договорів та досвід роботи; довідку щодо наявності обладнання та матеріально-технічної бази; довідку про наявність достатньої кількості персоналу відповідної кваліфікації для надання послуг з забезпечення безпеки; довідку щодо дозволу або ліцензії на виконання певних робіт та послуг; довідку про наявність підстав для застосування процедури закупівлі в одного учасника; відомості про фінансову спроможність Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області (баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, довідку про відсутність заборгованості за кредитом, про розрахунковий рахунок учасника закупівлі); копії установчих документів (Положення про Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області, свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи, довідки ЄДРПОУ, свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість, наказу про призначення керівника, довіреності заступнику начальника  УДСО при ГУМВС України в Запорізькій області щодо права представляти інтереси служби з цих питань).

13. Інша інформація.

Постановою Кабінету Міністрів України від 10.08.93 № 615 «Про заходи щодо вдосконалення охорони об’єктів державної та інших форм власності» зі змінами передбачено, що Державні архіві та їхні сховища підлягають обов’язковій охороні підрозділами Державної служби охорони при Міністерстві внутрішніх справ. У зв’язку з тим, що зазначені послуги з охорони архівів можуть бути надані тільки певним виконавцем, відповідно до пункту 2 частини другої статті 39 Закону України «Про здійснення державних закупівель», обрано процедуру закупівлі послуг з проведення розслідувань і забезпечення безпеки, послуг охоронців в одного учасника – Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

14. Склад комітету конкурсних торгів:

Пилявська О.Л. заступник директора Державного архіву Запорізької області, голова комітету з конкурсних торгів;

Петренко І.І., начальник фінансово-господарчого відділу – головний бухгалтер Державного архіву Запорізької області, заступник голови комітету з конкурсних торгів;

Божко К.А., провідний науковий співробітник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Запорізької області, відповідальний секретар комітету з конкурсних торгів;

Бондар В.О., головний спеціаліст – керівник режимно-секретної служби Державного архіву Запорізької області, член комітету з конкурсних торгів;

Зінчик О.Ю., начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Державного архіву Запорізької області, член комітету з конкурсних торгів.

 

 

Голова комітету з конкурсних торгів,

заступник директора Державного

архіву Запорізької області О.Л. Пилявська

ПОВІДОМЛЕННЯ про акцепт пропозиції

 

Номер ВДЗ: 33 (635) від 16.03.2012; номер оголошення у ВДЗ: 129734

 

ПОВІДОМЛЕННЯ

про акцепт пропозиції конкурсних торгів, або цінової пропозиції, або пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095.

2. Предмет закупівлі:

2.1. Найменування предмета закупівлі: код – 74.60.1, послуги з проведення розслідувань і забезпечення безпеки, послуги охоронців – організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області.

2.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг: організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області.

2.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054.

2.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: січень – грудень 2012 року.

3. Процедура закупівлі: закупівля в одного учасника.

4. Дата оприлюднення та номер оголошення про проведення процедури закупівлі, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель. інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 12.03.2012 №31 (633), номер оголошення 110035.

5. Учасник-переможець:

5.1. Найменування/прізвище, ім'я, по батькові: Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

5.2. Ідентифікаційний код/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 08596891.

5.3. Місцезнаходження (для юридичної особи) та місце проживання (для фізичної особи), телефон, телефакс м. Запоріжжя, вул. Запорізька, 15, 69002, тел. (0612) 60 31 03, (0612) 60 20 12, факс (0612) 62 20 11.

6. Ціна акцептованої пропозиції конкурсних торгів (цінової пропозиції, пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника): 409334,00 грн. (чотириста дев’ять тисяч триста тридцять чотири гривни 00 коп.) з ПДВ.

6.1. Ціна за одиницю товару (у разі закупівлі товару).

7. Дата прийняття рішення про акцепт пропозиції конкурсних торгів (цінової пропозиції, пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника).

8. Кінцевий строк укладення договору про закупівлю: 02.04.2012.

 

Голова комітету з конкурсних торгів,

заступник директора Державного

архіву Запорізької області О.Л. Пилявська

 

 

 

ІНФОРМАЦІЯ про результати проведення процедури

Номер ВДЗ: 43 (645)  від 09.04.2012; номер оголошення у ВДЗ: 159766

 

ІНФОРМАЦІЯ

про результати проведення процедури

закупівлі в одного учасника

 

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095.

1.4. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Запорізька обласна державна адміністрація, 00022504.

2. Джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України.

3. Інформація про предмет закупівлі.

3.1. Найменування предмета закупівлі: код – 74.60.1, послуги з проведення розслідувань і забезпечення безпеки, послуги охоронців – організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області.

3.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг: організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області.

3.3. Місце поставки товарів, виконання  робіт чи надання послуг:                м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054.

3.4. Строк поставки товарів, виконання  робіт чи надання послуг: січень – грудень 2012 року.

4. Інформування про застосування процедури закупівлі в одного учасника:

4.1. Адреса веб-порталу Міністерства економічного розвитку і торгівлі

України, на якому розміщувалась інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника: www.tender.me.gov.ua:

4.2. Адреса  веб-сайту, на якому замовником додатково розміщувалась інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника (у разі розміщення: ): www.dazo.ho.ua.

4.3. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованої в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель: інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 12.03.2012 № 31 (633), номер оголошення 110035.

4.4. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованої у відповідних міжнародних виданнях (у випадках, передбачених Законом України “Про здійснення державних закупівель”).

4.5. Дата оприлюднення і номер обґрунтування застосування процедури закупівлі в одного учасника, розміщеного на веб-порталі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України: 12.03.2012                       № 110035/1.

4.6. Дата оприлюднення та номер повідомлення про акцепт пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель: інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 16.03.2012 № 33 (635), номер оголошення 129734.

5. Дата відправлення запрошення до участі в проведенні процедури закупівлі: 06.02.2012.

6. Інформація про переможця процедури закупівлі в одного учасника.

6.1. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові: Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

6.2. Ідентифікаційний код/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 08596891.

6.3. Місцезнаходження (для юридичної особи) та місце проживання (для фізичної особи), телефон, телефакс: м. Запоріжжя, вул. Запорізька, 15, 69002, тел. (0612) 60 31 03, (0612) 60 20 12, факс (0612) 62 20 11.

7. Результат проведення процедури закупівлі.

7.1. Дата акцепту пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника: 13.03.2012.

7.2. Дата укладення договору про закупівлю: 02.04.2012.

7.3. Сума, визначена в договорі про закупівлю: 409334,00 грн. (чотириста дев’ять тисяч триста тридцять чотири гривни 00 коп.) з ПДВ.

7.4. Ціна за одиницю товару (у разі закупівлі товару).

7.5. Процедура закупівлі в одного учасника відмінена:

7.5.1. Дата прийняття рішення.

7.5.2. Причини.

 

 

Голова комітету з конкурсних торгів,

заступник директора Державного

архіву Запорізької області О.Л. Пилявська

Протокол переговорів з учасником

 

ПРОТОКОЛ

переговорів між Державним архівом Запорізької області та Управлінням Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області

 

27.02.2012 10-00,  м. Запоріжжя,  вул. Українська, 48,  каб. 2

Замовник: Державний архів Запорізької області.

Учасник: Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

На переговорах присутні:

від замовника – заступник директора Державного архіву Запорізької області, голова комітету з конкурсних торгів О.Л. Пилявська; начальник фінансово-господарчого відділу – головний бухгалтер, заступник голови комітету з конкурсних торгів Петренко І.І.

від учасника – заступник начальника Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області Єрохін С.В.

 

Порядок денний:

 

1. Розгляд питань щодо проведення закупівлі послуг з проведення розслідувань і забезпечення безпеки, послуг охоронців – організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області в Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

 

СЛУХАЛИ:

1. Пилявську О.Л., голову комітету з конкурсних торгів Державного архіву Запорізької області.

Вона повідомила про необхідність закупівлі послуг з проведення розслідувань і забезпечення безпеки, послуг охоронців – організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області в Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області. Дія попереднього договору з Управлінням ДСО закінчилася 31.12.2011.

Акцентувала увагу на тому, що враховуючи, що відносини між Державним архівом Запорізької області та Управлінням Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області виникли з 01.01.2012 й те, що архів забезпечує постійне зберігання, охорону документів Національного архівного фонду, які згідно із законодавством (Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи») перебувають під охороною держави, строк надання послуг визначено таким: січень 2012 року – грудень 2012 року. А процедура закупівлі послуг розпочинається після затвердження постійного кошторису на 2012 рік.

Комітетом з конкурсних торгів Державного архіву Запорізької області було вирішено застосувати процедуру закупівлі послуг в одного учасника (протокол від 27.02.2012 № 6) – Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області у зв’язку з тим, що постановою Кабінету Міністрів України від 10.08.93 № 615 «Про заходи щодо вдосконалення охорони об’єктів державної та інших форм власності» передбачено, що Державні архіві та їхні сховища підлягають обов’язковій охороні підрозділами Державної служби охорони при Міністерстві внутрішніх справ. Від УДСО при ГУМВС України в Запорізькій області.

Від УДСО при ГУМВС України в Запорізькій області 27.02.2012 надійшла пропозиція щодо участі у переговорах для проведення процедури закупівлі охоронних послуг у одного учасника та наданий пакет відповідних документів, включаючи інформацію про відповідність цієї установи кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ.

У вищевказаних документах було вказано ціну пропозиції для організації двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області від УДСО становить 409334,00 грн. (чотириста дев’ять тисяч триста тридцять чотири гривни 00 коп.) з ПДВ. А річним планом закупівель на 2012 рік  передбачено, що очікувана вартість цього предмета закупівлі становить 409335, 00 грн. (чотириста дев’ять тисяч триста тридцять п’ять гривень) з ПДВ.

 

ВИСТУПИЛИ:

 

Єрохін С.В. заступник начальника Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

Підтвердив інформацію про те, що відносини між Державним архівом Запорізької області та Управлінням Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області виникли з 01.01.2012 та про те, що цінова пропозиція для організації двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області з 01.01.2012 по 31.12.2012 від УДСО становить 409334,00 грн. (чотириста дев’ять тисяч триста тридцять чотири гривни 00 коп.) з ПДВ.

 

СХВАЛИЛИ:

1. Погодити суму послуг з проведення розслідувань і забезпечення безпеки, послуг охоронців для організації двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони (Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області) на об’єктах Державного архіву Запорізької області з 01.01.2012 по 31.12.2012 – 409334,00 грн. (чотириста дев’ять тисяч триста тридцять чотири гривни 00 коп.) з ПДВ.

2. Договір про закупівлю за результатами процедури закупівлі в одного учасника укласти з урахуванням особливостей, визначених Законом України від 01.06.10 № 2289-VI «Про здійснення державних закупівель».

3. Цей протокол скласти та підписати у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, з яких один примірник знаходиться у Замовника, а другий – в Учасника.

 

Від Замовника:

 

Голова комітету з конкурсних торгів,

заступник директора Державного

архіву Запорізької області О.Л. Пилявська

 

Начальник фінансово-господарчого

відділу – головний бухгалтер, заступник

голови комітету з конкурсних торгів

Державного архіву Запорізької області І.І. Петренко

 

Від Учасника:

 

Заступник начальника Управління

Державної служби охорони при

ГУМВС України в Запорізькій області С.В. Єрохін

 

Довідка про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області із зверненнями громадян за 2011 рік

 

Довідка

про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області із зверненнями громадян за 2011 рік

Державним архівом Запорізької області у 2011 році була проведена робота по виконанню Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» відповідно до вимог Методики оцінювання рівня організації роботи із зверненнями громадян в органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 24 червня 2009 року № 630.

Було забезпечено здійснення безперешкодного і регулярного прийому громадян директором архіву, заступником директора, начальником відділу інформації та використання документів, згідно з наказом Державного архіву Запорізької області від 01.07.2009 № 23, а також спеціалістами відділу інформації та використання документів щотижня в робочий час, згідно із графіком особистого прийому, затвердженим наказом Державного архіву Запорізької області від 30.09.2009 № 37, зі змінами, внесеними згідно з наказом від 18.10.2010 № 74.

Громадяни, які мешкають за межами обласного центру, приймалися спеціалістами в день приїзду. Прийом громадян пільгових категорій проводився щоденно.

З метою інформаційного забезпечення громадян Порядок організації та проведення особистого прийому громадян, Стандарт адміністративної послуги з надання інформаційних документів на заяви (запити) фізичних та юридичних осіб, графік прийому громадян директором архіву, заступником директора, начальником відділу інформації та використання документів, спеціалістами столу довідок, інформаційні матеріали щодо надання документів на заяви (запити) фізичних та юридичних осіб розміщено на офіційному веб-сайті облдержадміністрації та на інформаційних стендах Державного архіву Запорізької області.

Керівництвом Державного архіву Запорізької області, спеціалістами відділу інформації та використання документів (столу довідок) постійно у робочий час здійснювалося надання консультацій та роз’яснень громадянам у телефонному режимі.

На нарадах директора з керівниками структурних підрозділів Державного архіву Запорізької області щомісяця, на засіданнях колегії Державного архіву Запорізької області щоквартально розглядаються питання щодо стану організації роботи із зверненнями громадян.

На засіданнях колегії 26.01.2011, 15.03.2011, 15.04.2011, 15.07.2011, 26.10.2011 розглядалися питання «Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян», було прийнято відповідні рішення.

На нарадах директора з керівниками структурних підрозділів Державного архіву Запорізької області 21.02.2011, 28.02.2011, 14.03.2011, 05.05.2011, 30.05.2011, 30.06.2011, 26.09.2011, 10.10.2011, 21.11.2011, 28.11.2011 заслуховувалися інформації начальника відділу інформації та використання документів Величко О.Г. про стан виконання запитів соціально-правового характеру, щодо порядку опрацювання та розгляду запитів, були надані доручення.

15.03.2011 був проведений семінар з актуальних питань діяльності місцевих архівних установ щодо забезпечення збереження документів та їх використання для працівників архівних відділів райдержадміністрацій і міських рад, міст обласного значення та трудових архівів. Була проведена тематична зустріч за темою: «Порядок надання інформаційних документів на заяви (запити) фізичних і юридичних осіб» (спікер – Величко О.Г., начальник відділу інформації та використання документів держархіву Запорізької області).

Взято участь у роботі семінарів (курсів), які проводилися іншими установами: Регіональним відділенням №1 філії «Центр післядипломної освіти» ПАТ «Укртелеком» для працівників діловодних служб установ, підприємств, організацій системи «Укртелеком», де проведено 4 семінарських заняття, та трьох семінарів для працівників діловодних служб та архівних підрозділів, які проводилися Головним управлінням Пенсійного фонду України у Запорізькій області за темами: «Виконання депутатських запитів та депутатських звернень», «Ведення діловодства за зверненнями громадян» (спікер – Величко О.Г., начальник відділу інформації та використання документів держархіву Запорізької області).

Протягом 2011 року у Державному архіві Запорізької області директором видано 6 наказів з питань звернень громадян.

Це накази Державного архіву Запорізької області, якими проводилися у життя рішення колегії архіву, що відповідає пункту 27 Положення про колегію Державного архіву Запорізької області, яке затверджено наказом від 14.03.2006 № 14:

від 26.01.2011 № 8 «Про оголошення рішень колегії Державного архіву

Запорізької області від 26 січня 2011 року», яким оголошено рішення від 26.01.2011 № 3 «Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області

зі зверненнями громадян за 2010 рік»;

від 15.04.2011 № 23 «Про оголошення рішень колегії Державного архіву Запорізької області від 15 квітня 2011 року», яким оголошено рішення від 15.04.2011 № 4 «Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І квартал 2011 року»;

від 15.07.2011 № 41 «Про оголошення рішень колегії Державного архіву Запорізької області від 15 липня 2011 року», яким оголошено рішення від 15.07.2011 № 4 «Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І півріччя 2011 року»;

від 26.10.2011 № 65 «Про оголошення рішень колегії Державного архіву Запорізької області від 26 жовтня 2011 року», яким оголошено рішення від 26.10.2011 № 4 «Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 9 місяців 2011 року».

З метою забезпечення виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» видано накази:

від 12.05.2011 № 29 «Про забезпечення доступу до публічної інформації в частині опрацювання та розгляду запитів щодо надання публічної інформації»;

від 29.06.2011 № 38 «Про доступ до публічної інформації».

Про організацію прийому громадян у своїй статті «Сховище колективної пам’яті», яка вийшла у газеті «Запорізька правді» від 24.12.2011 № 193 (23031) з нагоди професійного свята – Дня працівників архівних установ, розповів директор архіву Тедєєв О.С.

Виїзні особисті прийоми громадян керівництвом проводилися за окремим графіком (копія додається). У 2011 році директором архіву Тедєєвим О.С. 08.12.2011 було проведено особистий прийом громадян у Вільнянському району, було прийнято 5 громадян.

За звітний період керівництвом на особистому прийомі було прийнято 71 громадянин.

Під час перевірок архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення представниками Державного архіву Запорізької області значна увага приділяється виконанню працівниками цих відділів вимог Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування».

Відповідно до плану проведення перевірок протягом 2011 року проведено перевірки архівних відділів Бердянської, Веселівської, Запорізької, Мелітопольської, Михайлівської, Пологівської, Токмацької райдержадміністрацій та Запорізької міської ради.

Інформацію про стан виконання Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 працівниками архівних відділів включено до довідок за результатами перевірок, які направлялися керівництву райдержадміністрацій, міських рад та сектору контролю апарату облдержадміністрації.

У 2011 році до Державного архіву Запорізької області надійшло 2129 запитів соціально–правового характеру від громадян України, колишніх республік СРСР та дальнього зарубіжжя. Виконано 2198 запитів, з них із позитивним результатом – 1228 запити (56%).

За тематикою порушених питань вони розподілились таким чином:

– про акти цивільного стану – 1156;

– про підтвердження стажу роботи – 671;

– про майнові права – 737;

– про заробітну плату – 361;

– про репресії та розкуркулення – 109;

– про примусове вивезення до Німеччини – 70;

– про підтвердження депутатської діяльності – 51;

– про нагородження орденами і медалями – 24 та ін.

– тематичних – 187;

– підтвердження родинних стосунків (родовід) – 150;

У 2012році прогнозується зменшення запитів про актові записи цивільного стану та підтвердження майнових прав, на тому ж рівні прогнозується збільшення запитів щодо підтвердження стажу роботи, заробітної плати.

Протягом 2011 року надійшло запитів від ветеранів війни та інвалідів – 26, від пенсіонерів – 276.

У 2011 році до Державного архіву Запорізької області надійшло 3 (звернення) з Урядової телефонної «гарячої лінії».

Протягом 2011 року розгляд звернень громадян проводився відповідно до Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.96 № 393/96-ВР, порушень термінів розгляду звернень громадян не було.

Систему автоматизації діловодства та електронного документообігу ОПТіМА WorkFlow встановлено в Державному архіві Запорізької області у працівників, відповідальних за роботу зі зверненнями громадян.

Але в повній мірі можливості цієї системи не застосовуються.

Це пов’язано з тим, що у модулі ОПТіМА WorkFlow передбачена функція одержання клієнтом звітів за заздалегідь сформованими макетами. Макети формуються поза системою програмним пакетом Seagate Crystal Reports. Державним архівом Запорізької області було придбано ліцензійний програмний комплекс засобів «OPTiMA-WorkFlow-СТАНДАРТ» (версія 1.16.6), до складу якого не входив програмний пакет Seagate Crystal Reports.

Враховуючи специфіку документообігу Державного архіву Запорізької області щодо виконання запитів соціально-правового характеру, на даний час ми не в повній мірі використовуємо можливості ОПТіМА WorkFlow, а користуємося базою даних, що створена на основі Microsoft Office Acces.

Керівництвом Державного архіву Запорізької області вживаються  заходи для того, щоб розпочати активно застосовувати програму найближчим часом.

Начальник відділу інформації

та використання документів                                                                      О.Г. Величко

 

Липинський06

Липинський05