Для звернень громадян: тел. (061) 787 45 51

image01
Міська електростанція
image01
Буд. Лєщинського
image01
Вулиця Соборна
image01
Земська лікарня
image01
Магазин «Комунар»
image01
Олександрівська земська управа
image01
Будинок по вул. К. Лібкнехта
image01
Готель «Росія»
image01
Будинок купця Тавоніуса
image01
Вул. Олександрівська
image01
Народний будинок
image01
Вокзал «Олександрівськ»
image01
Олександрівська в’язниця
image01
Водонапірна башта
image01
Покровська Соборна Церква

Автоматизовані бази даних

·                     Електронна версія фондового каталогу – 8006 записів;

·                     Короткий довідник по фондах Державного архіву Запорізької області – 5187 записів;

·                     Документи про передумови, перебіг та наслідки Голодомору 1932-1933 рр. на Запоріжжі в фондах меморіального характеру – 1084 записів;

·                     Каталог метричних книг - 200 записів;

·                     Науково-методичні розробки Державного архіву Запорізької області за 2000-2009 рр. – 20  розробок;

·                     Анотовані реєстри фондів:

- розсекречені архівні фонди – 256 записів;

- фонди дорадянського періоду – 223 записи;

- фонди періоду нацистської окупації України (1941-1944 рр.) – 186 записів;

- фонди особового походження – 33 записи;

- фонди з історії депортації українського населення Польщі у 1944-1948 – 65 записів;

- фонди з історії православної церкви на Запоріжжі – 59 записів;

- фонди з історії євреїв – 66 записів;

·                                            Іменні бази даних:

- радянські воїни, загиблі і поховані на території Запорізької області – 628 записів;

- особи, репресовані позасудовими органами в 1919-1951 рр.,  архівно-слідчі справи яких  зберігаються в архіві – 16276 записів;

- актові записи про смерть за 1932-1933 рр. – 33805 записів;

- очевидці Голодомору 1932-1933 років, що проживають на території Запорізької області -  1788 записів.

Фонди

·               7743 фондів, 1964648 справ, 1774-2008 рр.,

·               4582 од. зб. науково-технічної документації, 1934, 1938-1980 рр.,

·               483 од. зб. кінодокументів, 1960-1985 рр.,

·               2 од. зб. відеодокументів, 2004, 2007 рр.,

·               49214 од. зб. фотодокументів, 1900-2008 рр.,

·               630 од. зб. фонодокументів, 1960-1990 рр.

Особистий прийом громадян

 

УВАГА!!!

 

 Державний архів Запорізької області вул. Українська, 48, м. Запоріжжя

Робота столу довідок (каб. 4):

Прийом громадян: вівторок, четвер 9.00 – 12.00, 13.00 – 16.00.

Прийом іногородніх громадян та громадян пільгових категорій проводиться у понеділок – четвер 9.00 – 12.00, 13.00 – 16.00, у п’ятницю 9.00 – 12.00, 13.00 – 15.30;

У відділі інформації та використання документів Державного архіву Запорізької області (стіл довідок) особистий прийом громадян проводять спеціалісти відділу:

1) науковий співробітник Желізна Аліна Юріївна, у разі її відсутності науковий співробітник Стовбур Олена Станіславівна. Прийом здійснюється за адресою: вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, адміністративний корпус 1 Державного архіву Запорізької області, кабінет № 4;

2) науковий співробітник Максименко Євген, у разі його відсутності науковий співробітник Желізна Аліна Юріївна. Прийом здійснюється за адресою: проспект Соборний, 162-б, м. Запоріжжя, адміністративний корпус 2 Державного архіву Запорізької області, вестибюль.

Читальні зали у 1 та 2 корпусах Державного архіву Запорізької області тимчасово не працюють (закриті для відвідувачів).

Прийом звернень громадян, запитів фізичних і юридичних осіб, консультування буде проводитися таким чином:

на особистому прийомі;

через поштові скриньки: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.; Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.;

через номери засобів зв’язку (телефон, факс):

тел.: (061) 787 47 44;

факс: (061) 787 51 73.

 

Графік

проведення особистого прийому громадян керівництвом

Державного архіву Запорізької області

(вул. Українська, 48, м. Запоріжжя)

 

з/п

Прізвище, ім’я,

по батькові, посада

 

Дні

прийому

Години прийому

1.

Тедєєв

Олександр Сергійович,

директор Державного архіву Запорізької області

 

 

Перший четвер місяця

з 9.00 до 11.00

Другий четвер місяця

з 9.00 до 11.00

Третій четвер місяця

з 9.00 до 11.00

Четвертий четвер місяця

з 14.00 до 16.00

2.

Ядловська

Ольга Леонідівна,

заступник директора

Державного архіву

Запорізької області

 

Перша середа місяця

з 14.00 до 16.00

Друга середа місяця

з 14.00 до 16.00

Третя середа місяця

з 14.00 до 16.00

Четверта середа місяця

з 9.00 до 11.00

3.

Величко

Олена Григорівна,

начальник відділу інформації та використання документів Державного архіву Запорізької області

 

Перший понеділок місяця

з 9.00 до 11.00

Другий понеділок місяця

з 9.00 до 11.00

Третій понеділок місяця

з 9.00 до 11.00

Четвертий понеділок місяця

з 14.00 до 16.00

 

Згідно з наказом Державного архіву Запорізької області від 31.03.2015 № 24, із змінами, внесеними згідно з наказом від 26.11.2018 № 44

 

 

  

Про порядок прийому громядян

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ директора

Державного архіву

Запорізької області

30.09.2009 № 37

ПОРЯДОК

організації та проведення особистого прийому громадян у Державному архіві Запорізької області

Цей Порядок визначає основні вимоги до організації та проведення особистого прийому громадян у Державному архіві Запорізької області (далі – держархів).

1. Основними завданнями посадових осіб, які здійснюють прийом громадян, є:

- виконання положень Конституції України, Законів України «Про звернення громадян»; «Про Національний архівний фонд і архівні установи», «Про інформацію», Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 № 348, Основних правил роботи державних архівів України, схвалених колегією Держкомархіву України 03 лютого 2004 року (протокол № 2), Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства, затвердженої наказом Міністерства закордонних справ України та Державного комітету архівів України від 11.06.2001 № 116/53 з питань забезпечення чіткої організації особистого прийому відвідувачів, встановлення належності питання, порушеного у зверненні, до компетенції архіву, надання необхідних консультацій, сприяння у вирішенні проблемних питань, з якими звертаються громадяни до держархіву, відповідно до чинного законодавства; передачі одержаного звернення в день надходження посадовій особі, відповідальній за ведення діловодства в установі, для централізованої реєстрації.

2. Посадові особи держархіву, які здійснюють особистий прийом громадян, у своїй діяльності керуються Конституцією України, законами України «Про звернення громадян», «Про державну службу», Указом Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», Методичними рекомендаціями з організації роботи з питань здійснення прийому та надання консультацій юридичним та фізичним особам в архівних установах, які схвалені науково-методичною радою держархіву (протокол засідання від 21.09.2006 № 4) та затверджені наказом директора від 22.09.2006 № 28, Положенням про держархів, іншими нормативно-правовими актами та цим Порядком.

3. Прийом громадян проводиться директором держархіву, його заступником, начальником та працівниками відділу інформації та використання документів у робочих кабінетах згідно із затвердженим графіком.

Особистий прийом відвідувачів здійснюють спеціально призначені працівники з досвідом роботи в держархіві, які здатні самостійно вирішувати належність питань, порушених у зверненні, до повноважень архіву. Прийом та консультування фізичних та юридичних осіб здійснюється безоплатно.

4. Особистий прийом жінок, яким присвоєно почесне звання України «Мати-героїня», інвалідів Великої Вітчизняної війни, Героїв Соціалістичної праці, Героїв Радянського Союзу, Героїв України здійснюється першочергово.Особлива увага приділяється вирішенню проблем, з якими звертаються ветерани війни та праці, інваліди, громадяни, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, багатодітні сім’ї, одинокі матері та інші громадяни, які потребують соціального захисту та підтримки.

5. Інформація про порядок і графік проведення особистого прийому громадян керівництвом держархіву, начальником та працівниками відділу інформації та використання документів оприлюднюється у засобах масової інформації, зокрема на офіційному веб-сайті Запорізької облдержадміністрації, та розміщується у будівлях корпусів 1,2 Державного архіву в доступному для вільного огляду місці.

6. Особистий прийом громадян проводиться в день звернення заявника без попереднього запису.

7. Під час особистого прийому з’ясовується прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання громадянина, соціальна категорія та соціальний стан заявника, зміст порушеного питання, до яких посадових осіб чи державних архівних установ він звертався і яке було прийняте рішення, вивчаються документи, інші матеріали, що подаються громадянами для обгрунтування своїх заяв (клопотань), скарг або пропозицій (зауважень).Не допускається з’ясування відомостей про особу громадянина, що не стосуються його звернення.

8. Під час проведення особистого прийому громадян можуть бути присутні їх представники, повноваження яких оформлені в установленому порядку, та особи, які перебувають у родинних стосунках з цими громадянами.

9. Громадяни, визначені судом недієздатними, на прийом без участі їхніх законних представників не допускаються.

10. Присутність сторонніх осіб під час проведення особистого прийому громадян не допускається.

11. Повторний прийом громадянина з питання, яке вже розглядалося керівництвом держархіву, проводиться у разі, коли питання, порушене у першому обгрунтованому зверненні, не було вирішено по суті.У разі повторного звернення громадянина вивчаються матеріали з порушеного питання, з’ясовуються причини, що його викликали, надаються необхідні роз’яснення та можлива допомога.

12. У разі, коли порушене громадянином питання вирішити на особистому прийомі неможливо через складність і необхідність додаткового вивчення, громадянинові може бути запропоновано викласти його у формі письмової заяви.

13. Звернення може бути подано особисто як окремою особою (індивідуальне), так і групою осіб (колективне). У зверненні мають бути вказані прізвище, ім’я та по-батькові, місце проживання громадянина та зміст питання, що розглядається. Письмове звернення має бути надруковане або написане від руки розбірливо і чітко, підписане заявником (заявниками) із зазначенням дати.

14. Подана громадянином на особистому прийомі письмова заява розглядається у порядку, встановленому законодавством для письмових звернень.

15. Про результати розгляду звернення громадянину повідомляється письмово або усно (за його бажанням).

16. Звернення громадян на особистому прийомі реєструються відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 року № 348.

17. Відповідно до ст. 20 Закону України «Про звернення громадян» звернення розглядаються і вирішуються у термін не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, -невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня їх реєстрації. Якщо в місячний термін вирішити питання неможливо, то керівництвом держархіву термін його вирішення може бути подовжений до 45 календарних днів з обов’язковим повідомленням заявника.

18. Працівники відділу інформації та використання документів (стіл довідок):- проводять особистий прийом громадян згідно із затвердженим графіком;- згідно з відповідними резолюціями керівництва держархіву забезпечують розгляд звернень громадян, які надійшли під час особистого прийому, готують відповіді;- щоденно надають консультації у телефонному режимі з питань, з якими звертаються громадяни до держархіву; - здійснюють систематичний аналіз та узагальнення звернень громадян на особистому прийомі.

19. Працівники, відповідальні за ведення діловодства в установі:- забезпечують направлення звернення, що подано на особистому прийомі, безпосередньо тим виконавцям, до відання яких належить їх розгляд і вирішення;- здійснюють облік звернень громадян на особистому прийомі.

20. Стан роботи із зверненнями громадян періодично розглядається на засіданнях колегії держархіву.

21. Посадові особи держархіву несуть персональну відповідальність згідно з чинним законодавством за недотримання вимог Закону України «Про звернення громадян» та інших нормативно-правових актів щодо здійснення особистого прийому громадян і розгляду їх звернень.

22. Виїзний особистий прийом громадян проводиться директором держархіву, у разі його відсутності – заступником директора, один раз на квартал, згідно з окремим графіком, у районах та містах області. Інформація про прийом розміщується у місцевих засобах масової інформації.

23. Виїзний особистий прийом громадян проводиться за сприянням райдержадміністрацій та виконкомів міських рад міст обласного значення у їхніх приміщеннях.

Заступник директора                                                                 О.Л. Пилявська

Нормативно-правова база

Указ Президента України

«Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування»

http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/109/2008


 

ЗАКОНИ УКРАЇНИ:

Про Національний архівний фонд та архівні установи (із змінами)

http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/3814-12

 

Про звернення громадян (із змінами)

http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/393/96-вр

 

Про інформацію

http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2657-12

 

Про доступ до публічної інформації

http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/2939-17

 

Про захист персональних даних

http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/2297-17

 

Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років

http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/316-19

 

Постанови Кабінету Міністрів України:

Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів

http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/639-98-%D0%BF

 

Про затвердження переліку документів, що підтверджують досвід роботи у сільському господарстві

http://www.kmu.gov.ua/control/uk/cardnpd?docid=248409701


Накази Міністерства юстиції України


Про затвердження Порядку доступу до приміщень і на територію державних архівних установ

http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0810-14

 

Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)

http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0251-15

 

Про затвердження Переліку видів документів, пов’язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду

http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0428-13/paran13#n13

 

Порядок користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам (Затверджено наказом Міністерства юстиції України 19.11.2013 № 2438/5)

 

Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях

http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15

 

Про затвердження Порядку долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в цих документах

http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z1044-15

 

Про забезпечення зберігання документів, вивезених з тимчасово окупованої території та території проведення антитерористичної операції

http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1077-15

 

Спільний наказ Міністерства юстиції та Міністерства закордонних справ України від 21.09.2015 № 1786/5/272 «Про затвердження Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства»

http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1117-15

 

Наказ Міністерства юстиції України "Про затвердження Порядку внесення змін до актових записів цивільного стану (метричних записів), що зберігаються в державних архівах, та їх анулювання" від 24.04.2017 р. № 1350/5

 

Відомості про місцезнаходження документів організацій та підприємств м. Чорнобиля та м. Прип’яті, евакуйованих у 1986 році та ліквідованих (із змінами та доповненнями) станом на 01.03.2013 (Відомості (PDF))

Розпорядок роботи архіву

Режим роботи в Державному архіві Запорізької області:

початок робочого дня – 8.00;

обідня перерва – 12.00 – 12.45;

кінець робочого дня – 17.00;

кінець робочого дня у п’ятницю – 15.45.

вихідні дні – субота, неділя.

Напередодні святкових і неробочих днів (ст. 73 КЗпП України) тривалість роботи працівників скорочується на одну годину.

In English

The State Archives of Zaporizhia oblast

Address Bldg 1: Ukrainska Str, 48, Zaporozhye, 69095

Bldg 2: Lenin Ave., 162b, Zaporozhye, 69054

Phone: (061) 787-46-29, 787-47-44.

Fax: (061) 787-51-73,

Email: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

How to get Bldg 1 – stop “Biblioteka imeni Gorkogo”;

(public transport) Bldg 2 – stop “Plosha Festyvalna”;

Working hours Mon. – Thur.: 8:00 a.m. – 5:00 p.m., Fri.: 8:00 a.m. – 3:45 p.m.

Director Tedeyev Olexandr Sergiovych

Deputy Director Pylavska Olga Leonidivna

 

 

 

· The History

· The Funds

· The Scientific and Information System

· Automated Databases

· The Scientific and Information Library

· Literature

The History

· Zaporizhia okrug archive department (1925-1930)

· Zaporizhia local archive department (1930-1932)

· Zaporizhia state historical archive (1932-1939)

· Zaporizhia oblast historical archive (1939-1941)

· The state archives of Zaporizhia oblast (1941-1958)

· Zaporizhia oblast state archives (1958-1980)

· The state archives of Zaporizhia oblast (from 1980 till now)

The Funds

· 7975 funds, 2140493 files,

· 4582 scientific and technical documents,

· 4402 cine-records,

· 18 videotape records,

· 52527 snapshots,

· 632 snapshots.


1774 – 2019

The Archives keeps the documents of pre-soviet period. They represent the political and socio-economic state of Oleksandrivsk and partly Mariupol districts of Katerinoslavska province, Melitopol' and Berdyansk districts of Tavriyska province (present-day territory of Zaporizhia oblast).

The earliest documents are saved in the funds of Oleksandrivsk town hall and district land-surveyors and are dated with the end of the 13th – the beg. of the 19th c.

Considerable part of funds running from the 19th to the beg. of the 20th c. are the documents of local government organs such as Oleksandrivsk town hall, town simplified public administration, town duma and council, district zemstvo (an elected provincial legislature that existed in Russia between 1864 and 1917) councils, volost and village departments, district zemstvo statistical bureaus. These documents contain information about the state of cities and villages, industry and trade, education and public health, social and national structure of population.

The Archives keeps the funds of financial institutions, industrial enterprises of city and district. They’re the funds of Oleksandrivsk district treasury, factory inspector, factories of foundry iron production, agricultural machines and instruments of industrial societies such as "Lepp and Val'man", "Kopp", Y.F. Pshenychnyj, B.V. Rempel’ etc.

The documents, connected to the organization of the use of land of districts forming a part of Oleksandrivsk province, saved in the funds of district land-surveyors and of the commissions on organization of the use of land.

Institutions of people education are represented by the funds of city schools and gymnasiums.

History of religion is represented in the funds of religious cult institutions.

Most documents of the Archives are concentrated in the funds of soviet period and period of Ukraine independence. These are the funds of local public administrations and organs of local self-government: state administrations, local councils and their executive committees, their divisions and departments.

The defence of the political system is represented by the documents of court and public prosecutor institutions’ funds and the funds of the institutions of public law enforcement.

The large complex of documents is made by the funds of regional public associations and organizations, such as party, komsomol, trade-union, creative and public organizations.

The development of the financial, credit and tax system can be traced after the documents of funds of the departments and divisions of the State treasury of Ukraine, financial departments, banks and tax inspections. The development of planning and statistics can be traced after the documents of the funds of province and district economic meetings, local planned commissions, departments and bureaus of statistics.

The formation and development of the regional industry and power engineering are characterized with the funds of the national economy councils, departments of basic economical industries, industrial enterprises of metallurgical and machine-building complexes, such as "Zaporizhstal'", "Dniprospetstal'", "Koksokhimzavod", "Kremniypolimer", “Zaporizhtransformator”, car factory "Communar" etc.

An agriculture and forestry are presented by the funds of the land divisions, agriculture departments and inspections, specialized trusts, machine and tractor stations, “Sil'gosptekhnika” association, unions of agricultural co-operation, agricultural enterprises, forestries.

Science and education is represented by the funds of leading research institutes, departments and inspections of public education, high and secondary special educational institutions, schools.

The history of cultural life, art development and activity of mass medias is illustrated by the funds of departments, divisions and committees of cultural and educational institutions, art, culture, filming, printing, publishing and bookselling, broadcast and television, Zaporizhia and Melitopol' state Ukrainian musical and dramatic theatres, Zaporizhia regional philharmonic society, peasant houses and workings clubs.

The state of medicine, medical service, sanatoria and health resorts, pharmaceutics, health service are illustrated by the funds of public health departments and divisions, hospitals, dispensaries and sanatoriums.

The period of temporal nazi occupation of Zaporizhia oblast (1941 - 1944) is represented in the funds of occupation regime organs, such as shtadtcommissariat, town, district and rural councils, industrial enterprises, agricultural bureaus, communal economies etc.

The Archives keeps the personal origin documents of the men of science, cultural workers, other eminent persons, such as students of local lore and historians M.P. Kitsenko, Y.P. Novitskiy, V.G. Fomenko, writers and poets V.A. Lisniak, V.V. Moruga, painter F.F. Shevchenko, the Honoured painters of Ukraine V.O. Koshel, T.I. Neshcheret, V.M. Nevedrov, A.F. Troshchanovskij etc.

Some documents which are kept in the Archives were passed by the Department of the Security Service of Ukraine in Zaporozhia oblast. These are un-judicial dossiers on rehabilitated persons and filtration dossiers on persons who were taken out for work to Germany by force.

Films, phonodocuments and documentary photographs reproduce the history of the oblast from the post-war period to nowadays.

The scientific and technical documentation is represented by reports on development of scientific themes by leading research institutions.

All documents running to 1945 are removed from secret list and given into general charge. It is information about political situation at the local level, fight against brigandage, disfranchisement, pre-conditions, motion and consequences of Golodomor (1932 – 1933) in Zaporizhia oblast.

The Scientific and Information System

Descriptions

· 13402

Catalogues

· systematic;

· subject;

· nominal;

· geographical;

· systematic to films, phonodocuments and documentary photographs;

· nominal to films, phonodocuments and documentary photographs;

· 193 films, phonodocuments and documentary photographs, 133727 files are worked through subjectically, 387699 index cards are made.

Card indexes

· f. (fund) S (soviet) -1335 the Department of awards of Zaporizhia oblast executive committee. The card index is nominal (citizens who were awarded with orders and medals);

· f. S-5747 the Department of the Security Service of Ukraine in Zaporozhia oblast. The card index is nominal (persons which passed filtration after return from Germany);

· f. S-5747 the Department of the Security Service of Ukraine in Zaporozhia oblast. The card index is nominal (persons subjected to repression by extra-judicial institutions in the period from 1919 to 1951);

Reviews

Thematic:

· Archival funds of volost and rural departments as a source of Zaporizhia region history studying;

· Bulgarian population of Pryazovje in the twenties and thirties of the XX c.;

· Greeks of South of Ukraine at the beginning of the ХХ c. The description of the State archives of Zaporizhia oblast sources;

· Documents of volost and rural Revolutionary Committees which were added to the funds of the proper volost and rural executive committees;

· Documents of the State archives of Zaporizhia oblast in the history of free Cossacks in Ukraine;

· Documents of the State archives of Zaporizhia oblast about N. Makhno and Makhno motion;

· Documents of the State archives of Zaporizhia oblast on the history of the Ukrainian autonomy church between 1917 and 1930;

· Documents about the development of telephone network in the Zaporizhia oblast;

· Documents of religious institutions from the funds of the State archives of Zaporizhia oblast;

· From the history of Revolutionary Committees in the funds of Melitopil branch of the State archives of Zaporizhia oblast;

· The history of socialist emulation and motion for communist labour on the ferrous metallurgy enterprises.

Fund:

· f. 12 Oleksandrivsk district treasury;

· f. 32 Factory inspector of the Katerynoslav province’s third area;

· f. 250 Berdiansk exemplary steppe forestry;

· f. S-2 Zaporizhia province executive committee;

· f. S-56 Berdiansk district department of workers' and peasants' inspection;

· f. S-58 Melitopol district department of workers' and peasants' inspection;

· f. S-2541 Building and assembly department "Zaporizhbud";

· f. S-2549 Zaporizhia soviet national economy;

· f. S-5760 Researcher of local lore M.P. Kytsenko

Automated databases:

· E-version of the fund catalogue contains 8006 records;

· Short guide on the funds of the State archives of Zaporizhia oblast contains 5187 records;

· Documents about pre-conditions, motion and consequences of Golodomor (1932 – 1933) in Zaporizhia in the memorial funds – 1084 records;

· Catalogue of births’ registers contains 200 records;

· Scientific and methodical working-outs of the State archives of Zaporizhia oblast running from 2000 to 2009 – 28 working-outs;

· Annotated lists of funds:

- unclassified archive funds - 256 records;

- funds of the pre-soviet period – 223 records;

- funds of period of nazi occupation of Ukraine (1941 - 1944) – 186 records;

- funds of the personal origin – 33 records;

- funds on the history of the Ukrainian population deportation to Poland in 1944 – 1948 – 65 records;

- funds on the history of Orthodox church in Zaporizhia – 59 records;

- funds on the history of Jewries – 66 records;

· Nominal databases:

- soviet warriors lost and buried on the territory of Zaporizhia oblast – 628 records;

- persons subjected to repression by extrajudicial institutions in 1919 - 1951, whose cases are kept in the State archives of Zaporizhia oblast – 16276 records;

- act records about death, running from 1932 to 1933 – 33805 records;

- eyewitnesses of Golodomor (1932 – 1933) who live in Zaporizhia oblast - 1788 records.

Scientific and reference library

· 12630 books and brochures

ХІХ century - 2019

The scientific and reference library of the archives contains social and political, information and encyclopaedic, regional editions, national and local periodicals for 1903-2019.

Literature

Novitskiy I.P. The list of archive files of Mariupol and Aleksandrovsk district heads // The chronicle of Catherinoslav scientific archive commission. - 1904. - V. 1. - P. 110-137. (in Russian)

The State archives of Zaporizhia oblast and his branch in Melitopil: Guide-book. - K., 1968. - 296 p. (in Ukrainian)

Chebanenko P.K. From the history of party archives of Zaporizhia oblast committee of the Communist party of Ukraine // The third republican scientific conference on archivistics and other special historical disciplines / The archive department of the Soviet Socialist Republic of Ukraine. - К., 1968. - [V. 1]. First section. Archivistics. - К., 1968. - P. 78-85. (in Ukrainian)

The State archives of the Soviet Socialist Republic of Ukraine: Short guide. - К., 1972. - P. 102-104. (in Ukrainian)

The State archives of the Soviet Socialist Republic of Ukraine: Guide. - К., 1988. - P. 139-143. (in Ukrainian)

The State archives of the Soviet Union: Guide: In 2 parts. - М., 1989. - P. 1. - P. 510-514. (in Ukrainian)

Taras Shevchenko and Zaporizhia land / The State archives of Zaporizhia oblast; Comp.: L.F. Bortnikova, О.М.  Ignatusha, О.S. Tedeev. – Zaporozhia, 1992. – 118 p. (in Ukrainian)

Bulgarian population of the South of Ukraine: Researches and documents. – Edition 1. / Zaporizhia state university, The State archives of Zaporizhia oblast, Zaporizhia society of Bulgarian culture; Editorial board: M.D. Nekoz, V.S. Orlanskyj, О.S. Tedeev. Zaporizhia, 1993. – 140  p. (in Ukrainian)

Jewish population of the South of Ukraine: Researches and documents. – Edition 1. / Zaporizhia state university, the State archives of Zaporizhia oblast, Jewish council of Zaporizhia oblast; Editorial board: F.G.Turchenko, M.D. Nekoz, S.F. Orlanskyj, О.S. Tedeev, B.L. Esterkin. Zaporizhia, 1994. – 174  p. (in Ukrainian)

The State archives of Zaporizhia oblast // Documentaries on the history of Jewry in the archives of Commonwealth of Independent States and Baltic countries. - Acropolis. Saint Petersburg, 1994.- P. 46. (in Ukrainian)

Turchenko F.G., Ignatusha О.М. Documentary sources of the State archives of Zaporizhia oblast on the history of Zaporizhia land population (XIX-XX c.) // Jewish population of the South of Ukraine: the history and the present: Thesis for scientific conference on October, 27-28, 1994 / Zaporizhia state university, Jewish council of Zaporizhia oblast. - Zaporizhia, 1995. - P. 40-43. (in Ukrainian)

Ignatusha О.M., Tedeev О.S. The archival fund of Oleksandrivsk district treasury (source-studying review) // Works of Zaporizhia state university research laboratory of the South Ukraine history: South Ukraine of ХVIII-XIX c. - 1996. - Edition 1. - P. 149 - 153. (in Ukrainian)

Ignatusha О.M., Tedeev О.S. The archival fund of local lore researcher Kytsenko M.P. as a source of knowledge about creative work of Zaporizhia Cossacks researcher // Zaporizhia Cossacks. In the history and culture: Materials of international scientific practical conference. Section I, II. -Zaporizhia, 1997. - P. 153-156. (in Ukrainian)

We’ll keep that glory: Public motion for perpetuating the history of Ukrainian Cossacks in the second half of the fifties – the eighties of ХХ c. Collection of documents and materials / The National Academy of Sciences of Ukraine, the Institute of history of Ukraine, Allukrainian union of local lore researchers, Central state archive-museum of literature and arts of Ukraine, the State archives of Zaporizhia oblast; Comp.: О.G. Bazhan, О.М.  Ignatusha, О.S. Tedeev, О.О.  Tsyganenko, О.А.  Shevchuk. – К., 1997. – 475 p. (in Ukrainian)

Ignatusha О.М. American representative office in Dniprobud: documents from the funds of the State archives of Zaporizhia oblast // South Ukraine of XX c. / Works of Zaporizhia state university research laboratory of the South Ukraine history. - Edition. 1(4). - Zaporizhia, 1998. - P. 45-75. (in Ukrainian)

Ignatusha О., Shugaliova І. The documents of Oleksandrivsk city council as a source of local Jewish population religious life studying (according to the documents of the State archives of Zaporizhia oblast) // Jewish history and culture in the countries of Central and Eastern Europe: 36. scient. works: Materials of conference on September, 2-5, 1997 / The Institute of the Jewry, The Vernadsky National Library of Ukraine. - Kiev, 1998. - V. 1. - P. 67-70. (in Ukrainian)

Velychko О.G. Settling by Greeks of Oleksandrivsk district of Catherinoslav province in the ХVIII-XIX c. // Ukraine - Greece: archival and book heritage of Ukraine Greeks: Collected researches. - К., 1998. - P. 50-56 (in Ukrainian)

Kozlova І. Greeks of the South of Ukraine at the beginning of the ХХ c. according to the sources of the State archives of Zaporizhia oblast // Ukraine - Greece: archival and book heritage of Ukraine Greeks: Collected researches. - К., 1998. - P. 70-76. (in Ukrainian)

Bondar V.О. Librarianship in the country at the conditions of cultural and educational process’s bilshovyzation (1919-1921): on the materials of the State archives of Zaporizhia oblast / Archivistic and librarianship in Ukraine at the period of liberation movement (1917-1921): Collected researches. / Editorial board: V.S. Lozytskyj and others. – К., 1998. - P. 123-128. (in Ukrainian)

Goncharova N.О. Libraries of Gulaypole secondary schools in 1917-1919: on the materials of the State archives of Zaporizhia oblast / Archivistic and librarianship in Ukraine at the period of liberation movement (1917-1921): Collected researches. / Editorial board: V.S. Lozytskyj and others. – К., 1998. - С. 128-132. (in Ukrainian)

Along a thorny path to the temple: Oles Honchar in social and political life of Ukraine in the sixties – eighties of the ХХ c. Collection of documents and materials / The Institute of the history of Ukraine, Oles Honchar All-Ukrainian fund of historical and architectural heritage reconstruction, Central state archive-museum of literature and arts of Ukraine, the State archives of Zaporizhia oblast; Compliers.: P.T. Tronko, О.G. Bazhan, U.Z. Danyluk. – К., 1999. – 304 p. (in Ukrainian)

The State archives of Zaporizhia oblast: Short reference book / the State archives of Zaporizhia oblast; Compilers: V.А. Arkhipova, S.T. Bilets, Т.А. Kravchina, О.А. Serbinova, О.V.  Shyshkina. - Zaporizhia, 1999. – 232 p. (in Ukrainian)

Tedeev О.S., Ignatusha О.M., Liakh К.S. Mykolajpilski filial Mennonite colonies: from the depositories of the State archives of Zaporizhia oblast // Works of Zaporizhia state university research laboratory of the South Ukraine history: South Ukraine in the ХVIII-XIX c. - 1999. - Edition 4(5). - P. 83-100. (in Ukrainian)

Leaders of Zaporizhia oblast (1939-2000 ): Biographic guide / I. Novytskyj Zaporizhia scientific society, the State archives of Zaporizhia oblast, Central-Europe institute of democratic reforms; Author: R.B.  Shykhanov. - Zaporizhia, 2000 – 72 p. (in Ukrainian)

Leaders of Zaporizhia (1939-2000 ): Biographic guide / I. Novytskyj Zaporizhia scientific society, the State archives of Zaporizhia oblast, Central-Europe institute of democratic reforms; Author: R.B.  Shykhanov. - Zaporizhia, 2000 – 72 p. (in Ukrainian)

Archival institutions of Ukraine: Reference book / Authors: О.І. Altukhova, S.І. Androsov, L.S. Anokhina and others; editorial board: О.S. Onyshenko, R.I. Pyrig, L.A. Dubrovina and others; compilers: G.V. Boriak, S.G. Danevych, L.A. Dubrovina and others; State Committee for Archives of Ukraine, Ministry of culture and arts of Ukraine; Vernadsky National Library of Ukraine. - К., 2000. - P. 76-78. (in Ukrainian)

Kozlova I.V. The patron of science Ievdokim Paulovich Granobarskiy // Almanac «Sozvezdie»: The edition of the regional program «Zorianyj shliakh», Zaporozhye: IPK «Zaporozhye », 2000. – №1. – P.  56? 57. (in Russian)

Kozlova I.V. The first mayor of Aleksandrovsk P.L. Zakharin // Almanac «Sozvezdie»: The edition of the regional program «Zorianyj shliakh», Zaporozhye: IPK «Zaporozhye », 2000. – №2. – P.  34 ? 35. (in Russian)

Velichko О.G. Nicolay Kitsenko, his life and fortune // Almanac «Sozvezdie»: The edition of the regional program «Zorianyj shliakh», Zaporozhye: IPK «Zaporozhye», 2001. – №7. – P.  16. (in Russian)

Velichko Е.G. Jewry of Zaporozhye oblast in the period of the World War II / The fifth Zaporozhye Jewish reading: Collected researches / Zaporozhye state university, Zaporozhye city department of the society "Ukraine - Israel". - Zaporozhye, 2001. - P. 115-120. (in Russian)

Kozlova I.V. Jewish educational institutions in the South of Ukraine in the 1st half of the ХІХ c. (according to the documents of the State archives of Zaporozhye oblast) / The fifth Zaporozhye Jewish reading: Collected researches / Zaporozhye state university, Zaporozhye city department of the society "Ukraine - Israel". - Zaporozhye, 2001. - P. 248-252. (in Russian)

Materials of the First Novytskyj readings. October, 24, 2002 / Novytskyj Zaporizhia scientific society, Zaporizhia filial of Grushevskyj Institute of Ukrainian archeography and source study of the National Academy of Sciences of Ukraine, the State archives of Zaporizhia oblast, Zaporizhia regional museum of local lore, Gorky Zaporizhia oblast universal library; Editorial board: S.  Abrosimova, A.  Boiko, U. Golovko, V. Milchev, І. Savchenko (executive secretary), I. Stepanenko, O. Tedeev, G. Shapovalov. - Zaporizhia, 2002. – 145 p. (in Ukrainian)

Velichko О.G., Kozlova I.V. The activity of I.P. Novytskyj (according to the documents of the State archives of Zaporizhia oblast) / Materials of the First Novytskyj readings. - Zaporizhia: RА «Tandem ? U», 2002. ? P. 7? 12. (in Ukrainian)

Kozlova I.V. Melitopol central library in the twenties of the ХХ c. (according to the documents of the State archives of Zaporizhia oblast) / History of librarianship in Zaporizhia. Edition 2: Materials of oblast seminar. - Zaporizhia, «Polygraph», 2002. – P. 22-26. (in Ukrainian)

Zaporizhia archives. Studying of the history of Greeks of South Ukraine (XVIII-XX c.): Scientific and popular edition. / the State archives of Zaporizhia oblast; authors and compilers: О.G.  Velichko, V.O. Bondar, N.О. Goncharova, І.V. Kozlova, U.О. Pryimak. - Zaporizhia, 2003. – 140 p. (in Ukrainian)

Kozlova I.V. Documents of the fund «Zaporozhye district statistical bureau» about Jewish educational institutions of Guliaypole district in the twenties of the XX c. / The seventh Zaporozhye Jewish reading: Collected researches / Zaporozhye state university, Zaporozhye city department of the society "Ukraine - Israel". - Zaporozhye, 2003. - P. 170-174. (in Russian)

Velichko Е.G. From the history of Jewish community of Aleksandrovsk (IX – the beg. of the XX c.) (about cult religious buildings and representatives of religious government according to the documents of the State archives of Zaporizhia oblast) / The seventh Zaporozhye Jewish reading: Collected researches / Zaporozhye state university, Zaporozhye city department of the society "Ukraine - Israel". - Zaporozhye, 2003. - P. 122-127. (in Russian)

Velichko О.G., Kozlova I.V. Maria Sokil is the melodious Ukrainian star of the ХХ c. / Scientific works of Zaporizhia state university historical faculty. - Zaporizhia: Prosvita, 2004. Edition XVII. – P. 298? 302. (in Ukrainian)

Bondar V.О. Repressive actions of the State Political Department organs in Zaporizhia in the twenties of the ХХ с./ Researches of historical faculty of Zaporizhia state university. - Zaporizhia: Prosvita, 2004. Edition XVII. – P. 165? 167. (in Ukrainian)

Velichko О.G. Melitopol garment factory: decades of history / The eighth Zaporozhye Jewish reading: Collected researches / Zaporozhye state university, Zaporozhye city department of the society "Ukraine - Israel". - Zaporozhye, 2004. - P. 51-58. (in Russian)

Kozlova I.V. Educational institutions of the Luxemburg district Jewish population in the twenties of the XX c. / The eighth Zaporozhye Jewish reading: Collected researches / Zaporozhye state university, Zaporozhye city department of the society "Ukraine - Israel". - Zaporozhye, 2004. - P. 58-65. (in Russian)

Archival institutions of Ukraine: Reference book. V. 1. State archives / The State Committee for Archives of Ukraine. USRIAD; Editorial board: G.V. Boriak, I.B. Matiash, G.V. Papakin. Edition II. - К., 2005. - P. 272-285 (in Ukrainian)

Bondar V.O., Velichko О.G. Ukrainian migrants from Poland in Zaporizhia land in 1944-1946 (original documents from the funds of the State archives of Zaporizhia oblast) // Archives of Ukraine. – 2005. ? №4. – P. 200? 219. (in Ukrainian)

Bondar V.O., Velichko О.G., Kozlova I.V. Zaporizhia in the invaders’ hands (according to memorials and evidences of eyewitnesses, participants of Resistance motion in Zaporizhia land in 1941? 1943 // Archives of Ukraine. – 2005. ? № 1? 3. – P. 262? 287. (in Ukrainian)

Velichko О.G. From history of “small” popular war in Ukraine (to the question about Jewries participation in the anti-fascist fight on the occupied territory of Ukraine during World War II) / The ninth Zaporozhye Jewish reading: Collected researches / Zaporozhye state university, Zaporozhye city department of the "Ukraine - Israel" society. - Zaporozhye, 2005. - P. 194-198. (in Ukrainian)

Kozlova I.V. Moznaimy are merchants and factories owners / The ninth Zaporozhye Jewish reading: Collected researches / Zaporozhye state university, Zaporozhye city department of the society "Ukraine - Israel". - Zaporozhye, 2005. - P. 323-328. (in Russian)

Kozlova I.V. From the history of Gulyaypole district library / Library local lore studying: Materials of local lore readings, September, 7 – 9, 2004, Berdyansk. Edition 3. – Zaporizhia, «Pani Zosya» enterprise, 2005. – P. 3-7. (in Russian)

Zaporizhia archive. Popular war. 1941-1944. Anti-fascist motion of Resistance in the territory of Zaporizhia oblast: Collected documents and materials: Scientific and reference edition. / The State archives of Zaporizhia oblast; Authors.: V.O.  Bondar, О.G.  Velichko, І.V. Kozlova. - Zaporizhia, 2005. – 560 p. (in Ukrainian)

Nestor Makhno. Peasant motion in Ukraine. 1918-1921: Documents and materials / Series: Peasant revolution in Russia. 1902-1922 : Documents and materials / edited by V. Danilov and Т.Shanin. Moscow high school of social and economic sciences; Belynskij Penza state pedagogical university; Federal archive agency. Russian state military archives, Russian state archives of socio-political history, The state archives of the Russian Federation, Central archives of FSS of the Russian Federation, Central state archives of higher institutions of power and governing of Ukraine, The State archives of Zaporozhye oblast, The State archives of the Security Service of Ukraine. - М. – 2006. – 1000 p. (in Russian)

Documents and materials on the history of Priazovje Albanians / Novitskij Zaporizhia scientific society, Department of culture and tourism of Zaporizhia oblast state administration, The State archives of Zaporizhia oblast, Zaporizhia filial of Grushevskyj Institute of Ukrainian archeography and source study of the National Academy of Sciences of Ukraine; Compilers: A.  Boiko, L. Bratsylo, I. Kozlova, V.  Milchev, О. Tedeev. - Zaporizhia, 2006. – 168 p. (in Ukrainian)

The State archives of Zaporizhia oblast: Booklet / Compilers: Bondar V.O., Velichko О.G., Kozlova I.V. - Zaporizhia, 2006. (in Ukrainian)

Bondar V.O., Velichko О.G. Zaporizhia Jewries are the victims of political repressions in the 1st half of the ХХ c. / The tenth Zaporozhye Jewish reading: Collected researches / Zaporozhye national university, Zaporozhye city department of the society "Ukraine - Israel". - Zaporozhye, 2006. - P. 190-199. (in Ukrainian)

Kozlova I.V. Documents of «Administrative department of the Zaporozhye district executive committee of the Council of workers, peasant and Red Army men deputies» fund about the Jewish population of Zaporozhye district (1924-1930) / The tenth Zaporozhye Jewish reading: Collected researches / Zaporozhye national university, Zaporozhye city department of the "Ukraine - Israel" society. - Zaporozhye, 2006. - P. 230-239. (in Russian)

Bondar V.O., Velichko О.G. Documents about Jewish religious societies’ activity in the ХІХ  c. (Review of the archive funds of the State archives of Zaporizhia oblast) / The eleventh Zaporozhye Jewish reading: Collected researches / Zaporozhye national university, Zaporozhye city department of the society "Ukraine - Israel". - Zaporozhye, 2007. - P. 243-250. (in Ukrainian)

Kozlova I.V. Jewish religious societies of Gulaypole district of Zaporizhia district in the twenties of the ХХ c. (according to the documents of the State archives of Zaporizhia oblast) / The eleventh Zaporozhye Jewish reading: Collected researches / Zaporozhye national university, Zaporozhye city department of the society "Ukraine - Israel". - Zaporozhye, 2007. - P. 250-258. (in Ukrainian)

Bondar V.O. Cultural and educational process in the country and transformation of libraries into the instrument of the ideological influencing of bolshevists to Ukrainian peasantry in 1919-1921 / Library local-lore studying: Materials of local-lore seminar. Edition 2. - Zaporizhia, Polygraph, 2007. – P. 3-9. (in Ukrainian)

Kozlova I.V. From the history of Pushkin Aleksandrovsk teacher library. / Library local-lore studying: Materials of local-lore seminar. Edition 4. – Zaporizhia, Polygraph, 2007. – P. 9-13. (in Russian)

Bondar V.O., Velichko О.Г. Archive sources about Jewish religious societies’ activity in Zaporizhia in the twenties of the ХХ  c. / The twelfth Zaporozhye Jewish reading: Collected researches / Zaporozhye national university, Zaporozhye city department of the society "Ukraine - Israel". - Zaporozhye, 2008. - P. 64-74. (in Ukrainian)

Kozlova I. Jewish religious societies of Orekhov district Ореховского района in the twenties of the ХХ  c. / The twelfth Zaporozhye Jewish reading: Collected researches / Zaporozhye national university, Zaporozhye city department of the society "Ukraine - Israel". - Zaporozhye, 2008. - P. 74-79. (in Ukrainian)

Golodomors in Zaporizhia (1921-1923, 1932-1933, 1946-1947), documents, memorials/ Almanac «Spokuta», № 8-9: Scientific and popular edition / Editorial board: Frolov М.О., Klepakov О.О., Rebro P.P., Tedeev О.С. and others. - Zaporizhia: Dniprovskyj metallurg, 2008. – 520 p. (in Ukrainian)

National book of memory about victims of Golodomor in Ukraine. Zaporizhia oblast: Scientific edition./ Ukrainian institute of national memory, Zaporizhia oblast state administration, Zaporizhia national university, The State archives of Zaporizhia oblast. - Zaporizhia: Dyke pole, 2008. – 1080 p. (in Ukrainian)

Scientific and informational booklet “To know and remember. Golodomor in 1932-1933 in Zaporizhia” / The State archives of Zaporizhia oblast. – 2008. – 16 p. (in Ukrainian)

Golodomor in 1932-1933: Zaporizhia measuring: Scientific edition / Zaporizhia oblast state administration, Zaporizhia national university, the State archives of Zaporizhia oblast; Editorial board: Turchenko F.G., Chabanenko V.А., Ignatusha О.М., Tkachenko V.G., Tedeev О.S., Stadnichenko О.О. - Zaporizhia: Prosvita, 2008. – 320 p. (in Ukrainian)

Bondar V.O. State grain procurements crises in the end of the twenties of the XX c. and Golodomor in 1932-1933 in Ukraine and middle part of party-soviet nomenclature (according to the documents of the State archives of Zaporizhia oblast) / Golodomor 1932-1933: Zaporizhia measuring: Scientific edition. - Zaporizhia: Prosvita, 2008. – P. 59-65. (in Ukrainian)

Velichko О.G., Kozlova I.V. Funds of the State archives of Zaporizhia oblast about Golodomor in 1932-1933 / Golodomor 1932-1933: Zaporizhia measuring: Scientific edition. - Zaporizhia: Prosvita, 2008. – P. 203-208. (in Ukrainian)

Адреса та телефони

Місцезнаходження Державного архіву Запорізької області

м.Запоріжжя, вул. Українська, 48 (корпус 1 – адміністративний),

Корпус1

м.Запоріжжя, пр.Соборний, 162-б (корпус 2).


Корпус 2


Поштова адреса: вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095;

тел. (061) 7874744;

факс (061) 7875173;

тел. (061) 236-10-53 (корпус 2);

е-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. ; http://www.archivzp.gov.ua

Транспорт: проїзд громадським транспортом до зупинок: корпус 1 – «Обласна бібліотека», «Лахті»; корпус 2 – «Площа Фестивальна»

 

Планування діяльності

   

Затверджую

Директор Державного архіву Запорізької області

О.С. Тедєєв

07.12.2009

План

діяльності з підготовки проектів регуляторних актів

Державного архіву Запорізької області на 2010 рік

№ п/п

Перелік питань щодо підготовки проектів наказів директора Державного архіву Запорізької області

Мета прийняття наказу директора Державного архіву Запорізької області

Підрозділ, відповідальний за розробку проекту

Строк підготовки проекту

1

2

3

4

5

1.

Про затвердження цін на роботи (послуги), що виконуються Державним архівом Запорізької області на договірних засадах

Упорядкування функціонування Державного архіву Запорізької області, залучення позабюджетних коштів та ефективне їх використання

Фінансово-господарчий відділ Державного архіву Запорізької області

ІІІ квартал

2010 року

Заступник директора Державного

архіву Запорізької області  О.Л. Пилявська

Повідомлення

про оприлюднення проекту регуляторного акта

(газета Запорізька правда від 09.11.2010 № 168 (22808)

Керуючись Законом України «Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності», постановою Кабінету Міністрів України від 07.05.1998 № 639 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися державними архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів» зі змінами, Державним архівом Запорізької області підготовлено проект наказу «Про затвердження цін на роботи (послуги), що виконуються Державним архівом Запорізької області на договірних засадах».

Проект цього регуляторного акту разом із аналізом регуляторного впливу буде розміщено на офіційному веб-сайті Запорізької облдержадміністрації: http://www.zoda.gov.ua/article/215.html та на сайті Державного архіву Запорізької області: http://www.dazo.ho.ua , не пізніше 5 робочих днів з дня оприлюднення повідомлення про оприлюднення цього регуляторного акту.

Термін, протягом якого приймаються пропозиції та зауваження, один місяць з дня публікації проекту регуляторного акту та аналізу регуляторного впливу.

Пропозиції та зауваження надсилати на адресу Державного архіву Запорізької області: вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095, е-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її., контактний телефон (0612) 62 11 21 та, а також Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва: вул. Арсенальна, 9/11, м. Київ 01011, е-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її..

Проект наказу (.pdf) - 78 Кб  |  Аналіз регуляторного впливу (.pdf) - 210 Кб  |

Ціна використання (.pdf) - 84 Кб  |  Ціна опрацювання (.pdf) - 100 Кб  |

Розрахунок ціни використання (.xls) - 45 Кб  |  Розрахунок ціни опрацювання (.xls) - 56 Кб  |

 

 

 

План діяльності з підготовки проектів регуляторних актів Державного архіву Запорізької області на 2012 рік

Архівні установи області

Перелік архівних установ

До системи архівних установ області входить Державний архів Запорізької області, 5 архівних відділів райдержадміністрацій, 4 архівних відділи міських (колишніх міст обласного значення) рад та архівне управління Запорізької міської ради.

В Запорізькій області є 44 трудових архіви, створені районними, сільськими, селищними та міськими радами.

 

 

Завдання та функції

Державний архів Запорізької області
69095, м . Запоріжжя, вул. Українська, 48, e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.;

web : http://archivzp.gov.ua

Основні напрямки роботи

Основними завданнями Державного архіву Запорізької області є: забезпечення реалізації державної політики на території Запорізької області у галузі архівної справи та діловодства;

здійснення управління архівною справою і діловодством на території Запорізької області, координація діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності, зокрема приватних архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (приватні архіви) у питаннях архівної справи і діловодства;

внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення обліку та постійне зберігання цих документів, а також використання відомостей, що в них містяться;

здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;

проведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства та археографії, впровадження досягнень науки, техніки, передового досвіду в практику діяльності архівних установ.

Державний архів Запорізької області діє на підставі Положення, затвердженого розпорядженням голови Запорізької обласної державної адміністрації від 05.12.2018 № 646 «Про затвердження Положення та складу колегії Державного архіву Запорізької області».

Структура Державного архіву Запорізької області

У структурі Державного архіву Запорізької області 7 відділів з основної діяльності:

  • відділ підготовки аналітичних матеріалів та документаційного забезпечення;
  • фінансово-господарчий відділ;
  • відділ організації і координації архівної справи;
  • відділ формування Національного архівного фонду та діловодства;
  • відділ зберігання, обліку та довідкового апарату;
  • відділ інформації та використання документів;
  • відділ забезпечення фізичної збереженості документів та інформаційних технологій.

Основні функціональні обов’язки та повноваження

структурних підрозділів

Відділ підготовки аналітичних матеріалів та документаційного забезпечення

Здійснює правове забезпечення діяльності Державного архіву Запорізької області;

Забезпечує реалізацію в межах повноважень державної політики з питань кадрової роботи, державної служби, запобігання та протидії корупції в Державному архіві Запорізької області;

Організовує документообіг в Державному архіві Запорізької області; здійснює контроль за своєчасним розглядом та проходженням документів, за своєчасним виконанням завдань, що передбачені документами, узагальнення підсумків їх виконання, здійснює зняття документів з контролю;

Забезпечує проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб Державного архіву Запорізької області.

Відділ організації і координації архівної справи

Здійснює контроль за впровадженням законодавчих актів і нормативно-методичних документів з питань архівної справи і діловодства в державних архівних установах області, сприяє їх впровадженню в інших державних органах, установах, організаціях, підприємствах, незалежно від форм власності та підпорядкування.

Спільно з державними архівними установами області здійснює розробку основних напрямків і перспектив розвитку архівної справи в області, контролює хід їх реалізації.

Поширює науково-технічну інформацію з архівної справи та діловодства, організовує роботу інформаційно-довідкової служби Державного архіву Запорізької області.

Відділ формування Національного архівного фонду та діловодства

Контролює впровадження нормативно-методичних документів з питань архівної справи і діловодства, складання та дотримання номенклатур справ на підприємствах, установах, організаціях та об’єднань громадян незалежно від форм власності та підпорядкування. Контролює збирання на території області документальних пам’яток.

Контролює реалізацію переважного права держави на придбання профільних архіву документів у разі їх продажу, збирання на території області документальних пам’яток, готує подання до суду заяв про передачу у власність держави архівних документів, які не мають власника або власник яких невідомий.

Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату

Забезпечує державний облік документів Національного архівного фонду. Організовує роботу щодо включення унікальних документів до Державного реєстру Національного культурного надбання і обов’язкового страхування.

Здійснює контроль з питань забезпечення збереженості, державного обліку документів НАФ в державних архівних установах області, інших власників документів НАФ України.

Створює та вдосконалює систему науково-довідкового апарату до документів, приймає участь у створенні та розвитку автоматизованих систем обліку документів та пошуку інформації по них.

Відділ інформації та використання документів

Здійснює контроль з питань використання документів НАФ та довідкового апарату до них в державних архівних установах області, інших власників документів НАФ. Забезпечує надання архівної інформації для заінтересованих установ, довідок соціально-правового характеру громадянам. Готує публікації наукового та популярного характеру за документами Державного архіву Запорізької області.

Відділ забезпечення фізичної збереженості документів та інформаційних технологій

Здійснює виготовлення страхового фонду, реставрацію, ремонт документів Національного архівного фонду. Надає методичну допомогу та консультації з питань збереженості документів Національного архівного фонду.

Забезпечує створення, розвиток та експлуатацію інформаційної системи Державного архіву Запорізької області, впровадження інформаційних технологій у діяльність архіву, методичний супровід сфери інформаційних технологій та безпеки інформації в архівній галузі, функціонування, редагування, супроводу галузевого веб-порталу як складової інформаційної системи, організацію електронного документообігу, функціонування системи електронного документообігу, адміністрування та захист інформації.

Фінансово-господарчий відділ

Забезпечує фінансовий супровід діяльності Державного архіву Запорізької області.

Бере участь в плануванні капітальних вкладень на капітальний і поточний ремонт приміщень архіву, веде облік фактичних затрат по капіталовкладеннях з державного бюджету.

Здійснює матеріально-технічно забезпечення діяльності Державного архіву Запорізької області.

Переглянути текст Положення про Державний архів Запорізької області